Le guide ultime de Google Docs

Source : Google Docs

Découvrez comment utiliser Google Docs, comment démarrer un document Google, qu'est-ce que Google Docs, à l'aide de ce guide ultime de Google Docs – tout ce que vous devez savoir se trouve ici.

Non seulement Google a aidé les entreprises en ligne à générer des milliards de dollars grâce à son moteur de recherche, mais il continue également de se diversifier et de créer d'autres produits.

L'un de ces produits est Google Docs, un traitement de texte gratuit et alternative à Microsoft Word qui permet à chacun de créer et de modifier facilement son propre document partageable.

Google Docs est un monstre. L’outil est tellement polyvalent et multifonctionnel ; il est facile de se sentir dépassé lorsqu'on apprend à s'y retrouver. C'est pourquoi nous avons rédigé ce guide : pour vous apprendre à utiliser Google Docs pour créer du contenu génial et collaborer avec votre équipe. Nous aborderons également quelques trucs et astuces qui rendront ce processus encore plus facile.

À quoi sert Google Docs ?

1. Collaboration dans Google Docs
2. Utilisation des touches de raccourci de Google Documents
3. Créer et écrire dans Google Docs
4. Formatage de votre document dans Google Docs
5. Modification de votre document dans Google Docs
6. Utilisation des modules complémentaires de Google Docs

Qu'est-ce que Google Docs?

Aucun téléchargement de logiciel. Aucun paiement. Aucun navigateur ou ordinateur spécifique n'est nécessaire. Existe-t-il vraiment de nos jours un produit aussi simple à obtenir et à utiliser?

La réponse est oui.

Google Docs est un traitement de texte multiplateforme entièrement gratuit (synchronise les documents sur les téléphones, les tablettes et les ordinateurs de bureau) qui fonctionne à la fois en ligne et hors ligne. Tout ce dont vous avez besoin est un compte Google, le même compte gratuit que vous utilisez pour votre G Suite ou Gmail.

L'outil basé sur le cloud comprend une présentation épurée et des fonctionnalités uniques pour les utilisateurs, telles que la possibilité de travailler, de partager et de collaborer depuis n'importe où. La plate-forme synchronise et enregistre même automatiquement tout votre travail, vous n'avez donc même pas à vous soucier d'appuyer sur Enregistrer.

Grâce à ces fonctionnalités, il est clair que des millions d'utilisateurs préfèrent Google Docs à d'autres traitements de texte.

Quelle est la différence entre Google Docs et Microsoft Word ?

Mais n'oublions pas Microsoft Word. Microsoft Word existe depuis plus longtemps que Google Docs et reste exceptionnellement populaire aujourd'hui. Des millions d'utilisateurs individuels et d'entreprises paient encore beaucoup d'argent pour utiliser Word. Alors, comment Google Docs et Word se comparent-ils?

D'une part, Google Docs est gratuit avec un compte Google. Microsoft Word doit être acheté dans le cadre d'un package Microsoft Office, qui comprend d'autres produits Microsoft tels que PowerPoint, Excel et Outlook.

Les forfaits Maison et Entreprise vont de 69.99 $ (pour un utilisateur individuel à domicile) à 150 $ (pour un utilisateur individuel au travail) pour un abonnement annuel. Google Docs, d'autre part, vous permet de collaborer gratuitement avec n'importe quel nombre de personnes, partout dans le monde.

Un autre facteur de différenciation est qu'avec Google Docs, tout votre travail est enregistré dans le Cloud. Cela signifie que vous ne perdrez pas votre rapport de 20 pages, même si votre ordinateur portable croasse. (Ouf !) Avec Microsoft Word, vos documents vivent sur votre ordinateur ; vos collègues ne peuvent pas les consulter à moins que vous les enregistriez et les partagiez par e-mail ou autre.

Que vous choisissiez Google Docs ou Microsoft Word, il n'est pas difficile de synchroniser les deux. Vous pouvez créer un nouveau document Google en téléchargeant simplement un fichier Word existant. Voici comment.

En savoir plus ici.