Google Suite est-il fait pour vous ? Un examen complet de G Suite

Source : Effectuer un initié

G Suite est une collection d'applications en ligne de Google que les entreprises et les particuliers peuvent utiliser pour améliorer le flux de travail et la productivité. Avant l'arrivée de cette suite, vous dépendiez probablement de Microsoft Office pour accomplir quoi que ce soit en équipe.

À l'époque, votre superviseur vous demandait de réaliser les rapports sur des feuilles Excel puis de les insérer dans un document Office Word avant de finalement faire une présentation sous PowerPoint. Après avoir utilisé toutes ces applications séparément, vous deviez joindre la copie finale à un e-mail, ce dont le patron n'a eu connaissance que lors de la réunion de projet.

En termes simples, il s'agissait d'une manière archaïque de collaborer, et même si elle présentait quelques avantages, ils étaient contrebalancés par l'inefficacité de la structure du flux de travail. Les clients fidèles sont passés à Office 365, un rival direct de la solution de Google, devenue la préférée des équipes de travail.

Goggle Suite est-il fait pour vous ?

 Au cours des 14 dernières années, G Suite a attiré six millions d'entreprises payantes et plus de 120 millions d'utilisateurs qui l'utilisent à des fins éducatives. Avant de poursuivre cette revue de G Suite, voici les avantages et les défis auxquels ces millions d'utilisateurs sont confrontés.

Avantages
* Fonctionnalités avancées de collaboration en équipe.
* Sécurité avancée pour les données utilisateur.
* Moins cher que la concurrence.
* Espace de stockage cloud illimité.
* E-mail professionnel personnalisable.
* Gratuit pour un usage éducatif.
* Facile d'accès.

Inconvénients
* Nécessite Internet pour l'accès.
* Pas entièrement optimisé pour l'entreprise.
* Il ne peut pas être installé sur un ordinateur de bureau.
* Problèmes dans les applications individuelles.

Liste de contrôle à suivre avant de vous abonner à G Suite

G Suite permettra à votre petite agence de publicité de paraître immense et prospère aux yeux des clients potentiels. La seule fonctionnalité importante est que les abonnés reçoivent un e-mail professionnel personnalisable.

Vous aurez plus de chances de réussir lorsque vous communiquerez avec vos clients en utilisant une adresse e-mail professionnelle que si vous utilisiez une adresse e-mail générique telle que @gmail, @aol, @outlook ou @yahoo.

Voici donc des éléments pour vous aider à faire un choix judicieux entre les 6 $, 12 $ et 25 $ par utilisateur.

En savoir plus ici.

Liens supplémentaires:

Office 365 VS G Suite : lequel convient le mieux à votre entreprise ? (YouTube)