¿Cómo contratar un asistente virtual?

Cuando comienzas con tu negocio, lo haces todo: completar pedidos, responder a clientes, socios, administrar tus redes sociales y mucho más.

Pero si bien nos dedicamos al emprendimiento por muchas razones, tener menos tiempo en nuestras vidas no es una de ellas.

Es por eso que el primer “empleado” que muchos emprendedores contratan es un asistente virtual: alguien que puede asumir las tareas y procesos diarios que son importantes para administrar su negocio, pero que no necesariamente se enfocan en hacer crecerlo.

Un asistente virtual es como tener un par de manos extra sin contratar a un empleado real. Si está experimentando estrés y otros "problemas buenos" que conlleva el éxito, podría ser el momento de considerar contratar su propio asistente virtual y recuperar algunas de esas horas de su día.

¿Qué se puede subcontratar a un asistente virtual?

Si bien los asistentes virtuales suelen realizar muchas tareas administrativas, también puedes contratarlos para desempeñar funciones que van desde ventas hasta gestión de redes sociales (si les das pautas e instrucciones claras).

Si se trata de una rutina repetitiva, probablemente pueda entregársela a un VA. Si puede escribir un proceso tedioso en papel, probablemente pueda enseñarle a su VA cómo hacerlo por usted.

Siempre que las tareas o procesos sean algo que una persona razonablemente inteligente e ingeniosa pueda realizar cuando se le dan instrucciones claras, probablemente pueda conseguir un asistente virtual para que se encargue de ellos.

Estas son solo algunas de las cosas que puede contratar a un asistente virtual para que haga por usted:

Servicio de Atención al Cliente: Atención de correos electrónicos y llamadas telefónicas de los clientes.

Gestión de redes sociales: curación de contenido, respuesta a comentarios y otras tareas de gestión comunitaria.

Investigación: buscar una lista de blogueros/personas influyentes a quienes contactar o seleccionar estadísticas o ejemplos que pueda usar en un contenido.

Gestión de tienda: cumplimiento de pedidos, gestión de inventario, gestión de ventas para usted (puede encontrar asistentes virtuales que tengan experiencia con Shopify, específicamente).

Entrada de datos: contabilidad o entrada de datos de diferentes fuentes en una hoja de cálculo.

Llamadas en frío: realizar llamadas en frío (generalmente provistas de un guión y respuestas preparadas a preguntas comunes) y programar reuniones entre usted y los clientes potenciales.

Diligencias personales: comprar y entregar flores a tu mamá para el Día de la Madre.

A partir de los casos de uso anteriores, ya puede ver cuánto tiempo puede ahorrarle un VA si incorporara uno a su día.

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Enlace adicional:

¿Qué es un asistente virtual?