¿Cómo contratar un asistente virtual? Guía completa

Cada propietario de un negocio o emprendedor que comienza tiene tareas de mudanza de las que realmente puede realizar por sí solo. El hecho es que necesitaría ayuda de un asistente virtual.

He podido crear un negocio de seis cifras desde casa en tan solo unos años como “emprendedor individual”, gestionando todo por mi cuenta...

Con la ayuda de asistentes virtuales (VA), claro está.

Hace 20 años, este modelo era básicamente imposible. Los empresarios todavía utilizaban el modelo de negocio tradicional para construir su empresa, contratando personal completo con beneficios, alquilando un espacio de oficina físico y administrando su negocio como la mayoría de los demás negocios.

Con la llegada de la economía colaborativa, que permite a los empresarios contratar temporalmente un pequeño equipo para encargarse de tareas específicas, realmente no se necesita un marco empresarial tradicional con departamentos de marketing, diseño y contabilidad. Puedes contratar asistentes virtuales y autónomos por mucho menos dinero, haciendo el trabajo en un tiempo récord y a un precio extremadamente económico.

Si alguna vez ha considerado contratar un VA en cualquier capacidad para su trabajo, esta guía lo ayudará a decidir qué asistente virtual es el adecuado para usted y le brindará algunas ideas sobre cómo los VA pueden aumentar drásticamente su productividad.

¿Qué hacen los asistentes virtuales? ¿Cuánto cuestan?

Los asistentes virtuales pueden hacer...prácticamente cualquier cosa por su negocio.

He contratado asistentes virtuales para que se encarguen de todo tipo de trabajos, tareas y proyectos ocasionales por mí. Por ejemplo:

* Le pagué a mi VA $50 para que investigara los 50 mejores podcasts de mi sector y recopilara información de contacto/redes sociales para poder comenzar a presentar los podcasts como entrevistado.

* Le pagué a mi VA $80 para que se encargara de todo el trabajo de diseño/gráfico de todos mis cursos en línea: creación de archivos PDF, diseño de logotipos, creación de plantillas de hojas de trabajo, etc.

* Le pagué a mi VA alrededor de $120 para que se encargara de todo el trabajo técnico de publicar mi libro electrónico: editar mi contenido, formatear mi libro en Kindle y cargar todo en Amazon.

Esto es realmente delegar y me ha ayudado a crear el negocio de mis sueños trabajando enteramente para mí desde casa. Claro, podría contratar a un asistente de tiempo completo, brindar beneficios, alquilar espacio de oficina y crear una estructura corporativa expansiva para acomodar a mis empleados...

O ocasionalmente podría pagarle a alguien cien dólares para que se encargue de tareas específicas por mí.

Muchos de mis colegas utilizan los VA en una capacidad mucho más amplia, y es de enorme valor que su VA haga la mayor parte del trabajo por usted.

Por ejemplo, un colega mío le pagó al mismo VA alrededor de $ 500 por semana durante el año pasado para realizar aproximadamente 20 horas de trabajo semanal. $ 2,000 al mes para un asistente puede parecerle muy costoso, pero una vez que le pone precio a su tiempo, verá rápidamente lo costoso que es hacerlo todo usted mismo.

Si su VA se encarga del meollo de la cuestión, de las cosas aburridas, de las cosas que lo alejan de su trabajo más importante, puede hacer crecer su negocio rápidamente, aumentando su productividad a un ritmo increíble.

Piénsalo de esta manera. Cobro alrededor de $300 por hora por una hora de entrenamiento. Si paso tres horas jugueteando con Canva o PowerPoint diseñando diapositivas, uso alrededor de $900 de mi tiempo (lo cual es caro) cuando podría haberle pagado a alguien $50 o menos para que lo maneje mucho más rápido que yo.

Su tiempo es realmente costoso y no puede darse el lujo de desperdiciarlo haciendo tareas menores que toman todo el día cuando podría contratar a otra persona por poco dinero para que haga el trabajo por usted.

Este también es un cambio de mentalidad importante, que pasa de “ahorrar dinero a toda costa” a invertir verdaderamente en usted y su negocio.

Si contrata a un VA, le está diciendo al mundo (y a usted mismo) que su tiempo tiene un precio y que no está dispuesto a perder más tiempo. Los empresarios más exitosos del mundo siempre están reinvirtiendo sus ganancias en sus negocios, delegando todo lo posible para poder concentrarse en el trabajo real.

Ahí es donde entran los VA. Una vez que comience a utilizar los VA de manera efectiva, verá rápidamente cuánto tiempo y dinero puede ahorrar con solo un poco de dinero.

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