produktivita
Co je Inbox Zero
Co je Inbox Zero?
Inbox zero je proces, který zlepšuje vaši doručenou poštu a způsob, jakým používáte své e-maily tím, že označíte, třídíte a uspořádáte svou doručenou poštu pomocí systému, který vám pomůže snížit počet nepřečtených e-mailů.
Kdo vynalezl Inbox Zero?
Systém Inbox Zero byl poprvé představen Merlinem Mannem, odborníkem na produktivitu s myšlenkou, že nula znamená „množství času, po který je mozek zaměstnance ve své doručené poště“.
Merlin Mann představuje přístup nulové pošty v Google Tech Talk:
Jak Inbox Zero funguje?
Základním myšlenkovým procesem Inbox Zero je udělat následující: smazat, delegovat, odpovědět, odložit a udělat.
Vymazat – Musíte začít mazat e-maily ze své doručené pošty a pamatovat si na to, abyste se o e-maily postarali na místě při prvním přečtení, abyste odstranili nepořádek z doručené pošty.
Delegát – Delegujte úkoly související s jakýmkoli konkrétním e-mailem na někoho jiného s cílem postarat se o úkoly v e-mailech.
Reagovat – Přečtete si e-mail, který vyžaduje odpověď, dokončete úkol a hned na něj odpovězte.
Odložit – Odložte úkol související s e-mailem na později a není příliš důležitý nebo vyžaduje okamžitou pozornost.
Do – postarejte se o cokoli, co se dá vyřídit hned, rychle a v krátkém čase, aniž byste to odkládali na pozdější datum nebo čas.
[optin-monster slug=”em8z7q6hga9elmy1dbgb”]
