Co je žádost o nabídku (RFP)?

Žádost o nabídku (RFP) je marketingový termín pro obchodní dokument, který deklaruje a prezentuje informace o projektu a žádá dodavatele, aby předložili nabídku na dokončení projektu.

Většina středních a velkých společností má tendenci používat žádost o nabídku. V několika případech také vládní oddělení nebo pozice velkých společností vyžadují odpověď od potenciálních dodavatelů na preferované IT řešení – formální nabídku.

Žádost o návrh definuje, co zákazník hledá, a identifikuje každé hodnotící kritérium, podle kterého by byl návrh dodavatele posuzován.

Co je součástí žádosti o nabídku?
Obecně platí, že žádost o návrh návrhu poskytuje pozadí odpovědné organizace a jejích oborů podnikání (LOB), řadu nezbytností, které počítají hledané řešení, a měřítka kritérií, která odhalují, jak budou doporučení vyhodnocována.

Segment výkazu práce (SOW) je obvykle součástí žádosti o nabídku, která specifikuje rozsah práce nebo rozsah služeb, které mají být poskytnuty. Tato část se zabývá úkoly, které má provést vítězný uchazeč. A časový plán pro plnění.

Pokyny pro uchazeče, jak připravit nabídku, jsou rovněž součástí žádosti o nabídku. Tato část bude obsahovat specifika struktury návrhu a pokyny, jak vytvořit a uspořádat odpověď na žádost o návrh.

Jaký je proces žádosti o návrh?

• Proces žádosti o návrh může začít návrhem žádosti o návrh.
• Uchazeči přezkoumají návrh dokumentu žádosti a předloží doporučení na zlepšení.
• Společnost vydávající žádost o nabídku může také vyzvat potenciální uchazeče, aby položili otázky týkající se nabídkového dokumentu a dozvěděli se více o projektu na schůzce před nabídkou.
• Poté je zveřejněna konečná žádost o návrh, která odráží zpětnou vazbu získanou během fáze návrhu, a uchazeči předkládají návrhy.
• Zákazník může zúžit zájemce z menší skupiny a vstoupit do jednání o ceně a technických informacích. V rámci přípravy na zadání zakázky může klient vyzvat zbývající uchazeče k zaslání nejlepší a konečné nabídky.

Proč jsou RFP důležité?
RFP je důležitá z několika dobrých důvodů: Někdy složitost IT podniku vyžaduje formální RFP. Při hledání integrovaného řešení, které vyžaduje kombinaci technologií, prodejců a možných nastavení, může sdružení profitovat z různých uchazečů a hledisek.

Podnik, který přechází z papírového rámce na rámec založený na PC, může například vyžadovat doporučení pro veškeré vybavení, programování a školení klientů potřebné k vybudování a začlenění nového rámce do sdružení.