Co je třeba zvážit při nákupu softwaru pro školení zaměstnanců
Když se společnosti rozhodují investovat do nástrojů školení zaměstnanců, je třeba vzít v úvahu mnoho faktorů. Je důležité porozumět rozpočtu vaší společnosti, požadavkům a očekáváním. Pomůže vám to učinit informované rozhodnutí a ušetří vás případných výčitek v budoucnu.
Níže je 6 věcí, které je třeba zvážit před nákupem software pro školení zaměstnanců.
1) Kolik stojí software pro školení zaměstnanců?
Cena hraje významnou roli v obchodním rozhodování, ale není to jediný faktor, na který by se podniky měly spoléhat.
Vyšší cena softwaru nemusí vždy znamenat, že bude v souladu s obchodními cíli. Nákup dražšího softwaru jen proto, že má dlouhý seznam funkcí, nebude k ničemu. Může mít funkce, které se na vaši firmu ani nevztahují.
Začněte proto se základním rozpočtem a vyjmenujte základní funkce, u kterých nemůžete dělat kompromisy. To vám pomůže lépe porozumět hodnotě, kterou potřebujete od softwaru pro školení zaměstnanců.
Před nákupem také myslete na budoucí výzvy, protože vám může pomoci zmírnit budoucí výdaje a lze jej používat dlouhodobě.
2) Jaký druh asistované implementace poskytují?
Výběr vysoce komplexního softwaru může být pro zaměstnance zdlouhavý. To může mít negativní dopad na organizaci, protože zaměstnanci se mohou jen bránit tomu, aby byli součástí školicích programů.
Měli byste se rozhodnout pro software, kterému se zaměstnanci snadno a rychle přizpůsobí. Vaším cílem by mělo být vybrat si software, díky kterému bude školení efektivní a přínosné pro vás i vaše zaměstnance.
Při výběru softwaru, jehož použití je složité, určete druh asistované implementace, kterou dodavatel softwaru nabízí. Vybírejte pouze takový nástroj, u kterého jste si jisti, že budete schopni software rychle zprovoznit a poskytnout školení zaměstnanců.
3) Lze software upravit podle potřeb společnosti?
Kdo by neměl rád software, který vyhovuje jeho potřebám jako ulitý? Vysoce přizpůsobitelný software však může být trochu složitý a obtížně se přijímá pro samotnou organizaci, natož pro zaměstnance.
Navíc se někdy mohou ceny zvýšit s každým přizpůsobením, které provedete.
Zjednodušené nástroje by naopak nemusely stačit. Čím méně je software přizpůsobitelný, tím obtížnější může být jeho úprava a splnění potřeb vaší společnosti.
Takže, jaké je řešení? Nakonec musí společnost vybrat software na základě vyspělosti týmu, který bude nástroj používat, aby splnil jejich vzdělávací potřeby.
4) Jaký druh podpory softwarová společnost nabízí?
Podpora nabízená prodejcem před nákupem a po něm hraje zásadní roli při rozhodování, zda bude software pro společnost aktivem nebo závazkem.
To by pro vás mělo být zvláště důležité, pokud máte malý IT tým a máte problém s velmi komplikovaným softwarem. Toto jsou situace, kdy můžete potřebovat další podporu od týmu dodavatele.
Zvažte proto hodiny podpory pro všechny poskytovatele softwaru pro školení zaměstnanců, o kterých uvažujete. To znamená identifikaci média podpory, které vaši poskytovatelé softwaru používají. Nabízejí telefonickou asistenci, nebo je lze kontaktovat pouze prostřednictvím e-mailu? Existuje nějaký systém prodeje vstupenek? Pokud ano, jaká je doba odezvy?
Je důležité zvážit, zda bude tým podpory k dispozici, když je skutečně potřebujete.
5) Jaký druh zabezpečení poskytuje školicí software?
Chtěli byste se spojit s dodavatelem, který dokáže udržet vaše data v bezpečí. Způsob, jakým jsou data zabezpečena, ukládána a shromažďována, je mimořádně důležitá, protože můžete nahrávat data, která jsou citlivá a neměla by být veřejně přístupná.
Nezapomeňte vzít v úvahu předpisy o shodě, které software poskytuje vaší společnosti.
Měli byste si také prohlédnout bezpečnostní stránku a zásady ochrany osobních údajů dodavatelů. To vám pomůže pochopit, jak bude s vašimi údaji nakládáno.
6) Jak často nabízejí aktualizace?
Prodejci LMS pravidelně aktualizují své školicí modely. Je tedy důležité zeptat se poskytovatele softwaru, jak často své aktualizace tlačí. Pochopte také, jak komunikují o tomtéž.
Možná můžete požádat své prodejce, aby poskytli stavovou stránku produktu. Tuto stránku pak můžete použít ke kontrole komunikace, kterou jste v minulosti vedli s dodavateli ohledně problémů nebo aktualizací. To vám pomůže vše zefektivnit.
Proč investovat do čističky vzduchu?
Před vyhodnocením softwaru pro školení zaměstnanců je nutné zvážit nezbytné cíle vaší společnosti.
Software by měl být pohodlný a snadno použitelný, spíše než aby byl pro zaměstnance příliš složitý.
Pokud budou mít společnosti na paměti výše uvedené tipy, mohou získat jasnou vizi, jak vyhodnotit možnosti softwaru a učinit správnou volbu pro podnikání.
Revoluce AI: Získání náskoku pomocí analýzy hovorů
Skryté triky, jak vyhrát jakékoli online kasinové hry
Sledování offline konverzí – chybějící článek ve vašem procesu vedoucího
Zvyšte pověst značky pomocí efektivní správy recenzí
Přizpůsobení se změnám: Nejnovější trendy v sociálních médiích pro značky