Nejlepší alternativy DocuSign

 

DocuSign alternativy

Oblast elektronických podpisů způsobily revoluci díky platformám jako DocuSign, které zjednodušily proces podepisování a správy dokumentů pro firmy i jednotlivce. S rostoucí poptávkou po více přizpůsobených a nákladově efektivních řešeních se však hledání alternativ DocuSign stává stále aktuálnější. Tyto alternativy nabízejí nejen konkurenceschopné ceny, ale také přinášejí řadu funkcí, které uspokojí specifické obchodní potřeby, od vylepšených bezpečnostních protokolů až po pokročilé integrace pracovních postupů. Prudký nárůst v hledání alternativ DocuSign odráží trh, který je stále náročnější a rozmanitější ve svých požadavcích. s software pro elektronický podpis rychle se rozvíjející průmysl, uživatelé hledají platformy, které se více přizpůsobí jejich provozní dynamice a zdůrazňují význam flexibility a přizpůsobení při správě digitálních dokumentů.

 

O Nás DocuSign

DocuSign je široce uznávaná platforma, která se specializuje na technologii elektronického podpisu a cloudové služby dohod. Poskytuje sadu nástrojů navržených pro usnadnění vytváření, provádění a správy digitálních dohod. DocuSign nabízí řešení, která vyhovují různým průmyslovým odvětvím a velikostem podniků, a snaží se zefektivnit proces uzavírání smluv, aby byl efektivnější a méně závislý na papírových metodách.

 

Co dělá DocuSign?

DocuSign slouží jako digitální transakční platforma, která uživatelům umožňuje bezpečně podepisovat, odesílat a spravovat dokumenty prakticky odkudkoli a kdykoli. Základní funkce platformy se točí kolem její služby elektronického podpisu, která umožňuje právně závazné podpisy na digitálních dokumentech. Kromě elektronických podpisů nabízí DocuSign také funkce pro ověřování identity, automatizaci pracovních postupů a analýzu dokumentů, vše navrženo tak, aby podporovalo širokou škálu procesů dohod v různých sektorech.

 

Klíčové vlastnosti DocuSign

ePodpis: Toto je základní funkce DocuSign, která uživatelům umožňuje podepisovat dokumenty elektronicky s právně závaznými podpisy. Služba eSignature je navržena tak, aby byla bezpečná, v souladu s globálními předpisy a přístupná napříč různými zařízeními.

Automatizace pracovních postupů: DocuSign poskytuje nástroje pro automatizaci pracovních postupů smluv a umožňuje uživatelům zjednodušit proces odesílání, podepisování a správy dokumentů. Tato funkce pomáhá redukovat manuální úkoly a urychluje proces uzavírání smluv.

Analýza dokumentů: Díky analytickým schopnostem nabízí DocuSign přehled o tom, jak se s dokumenty interaguje, a pomáhá tak podnikům porozumět trendům ve smlouvách a podle toho optimalizovat své procesy.

Ověření totožnosti: Pro zvýšení bezpečnosti obsahuje DocuSign možnosti ověření identity, které zajišťují, že podepisující dokumenty jsou tím, za koho se prohlašují, což přidává další vrstvu důvěry k procesu digitální dohody.

 

Cenové plány DocuSign

DocuSign nabízí řadu cenových plánů pro uspokojení potřeb různých uživatelů, od jednotlivců po velké podniky. K dispozici je několik plánů, z nichž každý je přizpůsoben konkrétním případům použití a sadám funkcí.

Osobní plán: Tento plán je ideální pro jednotlivé uživatele, kteří chtějí odesílat a podepisovat základní dokumenty. Zahrnuje základní funkce elektronického podpisu a omezený počet odeslání za měsíc. Cena osobního plánu začíná na 15 USD měsíčně (10 USD měsíčně při roční fakturaci).

Standardní plán: Standardní plán zaměřený na malé podniky nabízí další funkce, jako jsou připomenutí a upozornění, přístup k mobilním aplikacím a personalizované možnosti brandingu. Cena standardního plánu začíná na 45 USD za uživatele měsíčně (25 USD měsíčně při roční fakturaci).

Business Pro plán: Plán Business Pro, navržený pro složitější potřeby, obsahuje všechny funkce standardního plánu plus pokročilá pole, výběr plateb a možnosti hromadného odesílání. Cena Business Pro Plan je 65 USD za uživatele měsíčně (40 USD měsíčně při roční fakturaci).

Pokročilá řešení: Pro větší organizace vyžadující sofistikovanější řešení nabízí DocuSign vlastní ceny pro svůj plán Advanced Solutions. Tento plán poskytuje funkce na podnikové úrovni, včetně pokročilé automatizace pracovních postupů, integračních rozhraní API a rozšířené zákaznické podpory. Ceny za pokročilá řešení jsou k dispozici na vyžádání.

 

Potřeba alternativ DocuSign

V neustále se vyvíjejícím digitálním prostoru je potřeba alternativ DocuSign řízena řadou faktorů. Pro začátek mají podniky různých měřítek různé požadavky, které nemusí být plně řešeny univerzálním řešením. Například menší podniky nebo jednotliví podnikatelé mohou najít komplexní sadu funkcí DocuSign více, než potřebují, a hledají jednodušší a efektivnější služby, které nabízejí lepší poměr nákladů a přínosů. Na druhou stranu větší organizace s komplexními pracovními toky dokumentů mohou hledat řešení, která nabízejí možnosti hlubší integrace s jejich stávajícími systémy nebo poskytují vylepšené přizpůsobení, aby vyhovovaly jejich složitým procesům.

Navíc při hledání alternativ DocuSign hrají významnou roli rozpočtová omezení. Přestože DocuSign nabízí robustní platformu, její cenová struktura nemusí být nejekonomičtější pro společnosti s omezeným rozpočtem nebo pro společnosti, které zpracovávají menší objem dokumentů. Trh reagoval řadou cenově výhodných možností, které stále zajišťují soulad s právními předpisy a bezpečnost, ale za zlomek nákladů. Kromě toho je prvořadá uživatelská zkušenost, snadnost použití, intuitivní rozhraní a citlivá zákaznická podpora jsou kritickými součástmi, které uživatelé hledají. S tím, jak se trh s řešeními eSignature stává konkurenceschopnějším, získávají poskytovatelé, kteří upřednostňují bezproblémové uživatelské prostředí, výhodu.

Potřeba alternativ DocuSign také pramení z touhy po specializovaných funkcích. Některá odvětví vyžadují funkce na míru, jako je pokročilá analytika, dodržování předpisů pro konkrétní odvětví nebo schopnost zpracovávat jedinečné typy dokumentů. Jako takoví se objevili specializovaní poskytovatelé, kteří nabízejí specializované služby, které lépe odpovídají specifickým potřebám odvětví. A konečně, globální povaha podnikání dnes vyžaduje řešení eSignature, která uspokojí různorodou mezinárodní klientelu, což vyžaduje vícejazyčnou podporu a dodržování různých mezinárodních právních norem. Tato globální perspektiva dále podtrhuje nutnost řady alternativ DocuSign, které dokážou vyhovět širokému spektru globálních obchodních praktik a právních požadavků.

 

Nejlepší alternativy DocuSign

1. Znak Adobe
2. Dropbox znamení
3. BoldSign
4. Znamení OneSpan
5. Tečkovaný
6. PandaDoc
7. Grabsign
8. DocHub
9. RightSignature
10. Eversign
11. Podepište se snadno
12. Formstack znamení
13. podepsat
14. SignRequest

 

Jak DocuSign Alternatives funguje?

Alternativy DocuSign fungují podobně jako DocuSign tím, že poskytují řešení elektronického podpisu, která uživatelům umožňují podepisovat dokumenty digitálně. Tyto alternativní platformy DocuSign obvykle nabízejí zabezpečené prostředí, kde lze dokumenty nahrávat, odesílat, podepisovat a spravovat online. Uživatelé si mohou vytvořit účet, definovat pole pro podpis na dokumentech a pozvat ostatní k elektronickému podpisu. Tento proces je navržen tak, aby byl právně závazný a v souladu se zákony o elektronickém podpisu, jako je např Zákon ESIGN a UETA.

Pracovní postup často začíná uživatelem, který dokument nahrál, který nastaví pořadí podpisu a určí, kde jsou na dokumentu vyžadovány podpisy, iniciály a data. Jakmile je dokument připraven, je odeslán signatářům prostřednictvím e-mailu nebo zabezpečeného odkazu. Signatáři obdrží upozornění, přistupují k dokumentu a mohou se podepisovat ze svého počítače, tabletu nebo chytrého telefonu. Poté, co všechny strany podepíší, všichni obdrží kopii podepsaného dokumentu a systém obvykle uloží kopii s časovým razítkem auditní stopy, která sleduje proces podepisování.

 

Jak vybrat nejlepší alternativy DocuSign?

Výběr nejlepších alternativ DocuSign zahrnuje zvážení několika faktorů, aby se zajistilo, že zvolená platforma splňuje vaše specifické potřeby. Začněte tím, že zhodnotíte snadnost použití softwaru. Měl by mít intuitivní rozhraní, které zjednodušuje proces odesílání, podepisování a správy dokumentů. Hledejte řešení, které vyžaduje minimální školení, aby všichni uživatelé, bez ohledu na jejich technické znalosti, mohli efektivně procházet platformou.

Bezpečnost je prvořadá při práci s citlivými dokumenty. Ujistěte se, že vámi zvolená alternativa nabízí robustní bezpečnostní opatření, včetně šifrování, bezpečného úložiště a souladu s příslušnými zákony o elektronickém podpisu. Jasná a spolehlivá auditní stopa je rovněž nezbytná pro právní platnost a sledování životního cyklu dokumentu.

Dalším kritickým aspektem jsou integrační schopnosti. Alternativa by se měla hladce integrovat s dalšími nástroji a systémy, které používáte, jako je software CRM, služby cloudového úložiště a sady pro produktivitu, aby se váš pracovní postup zefektivnil.

Zvažte cenovou strukturu a to, zda odpovídá vašemu rozpočtu a objemu dokumentů, které zpracováváte. Některé platformy nabízejí odstupňované ceny nebo modely předplatného, ​​které mohou poskytnout úspory nákladů na základě využití. Zákaznická podpora je navíc klíčová, zejména pokud narazíte na problémy nebo máte dotazy. Hledejte službu, která nabízí vstřícnou a užitečnou podporu.

Nakonec zvažte všechny další funkce, které mohou být pro vaši firmu přínosné, jako jsou knihovny šablon, možnosti hromadného odesílání nebo pokročilé přizpůsobení. Pečlivým vyhodnocením těchto parametrů si můžete vybrat alternativu DocuSign, která vylepší vaše procesy podepisování dokumentů a dobře zapadne do vašeho organizačního rámce.

 

Docu Sign Alternativy

 

1. Znak Adobe

Adobe Sign je komplexní cloudové řešení navržené pro zefektivnění procesu elektronického podepisování a správy dokumentů. Nabízí uživatelům možnost posílat, podepisovat, sledovat a spravovat dokumenty digitálně snadno a efektivně. Tím, že Adobe Sign eliminuje potřebu fyzického papírování, usnadňuje rychlejší a bezpečnější transakce, takže je ideální volbou pro firmy a jednotlivce, kteří chtějí optimalizovat své pracovní postupy s dokumenty, a řadí se tak na první místo v seznamu alternativ DocuSign.

 

Co dělá Adobe Sign?

Adobe Sign transformuje způsob, jakým se zachází s dokumenty, tím, že poskytuje platformu pro elektronické podpisy, která je bezpečná a snadno použitelná. Uživatelé mohou rychle nahrávat dokumenty, které mají být podepsány, nebo je poslat ostatním k podpisu pomocí pouhých několika kliknutí. Platforma podporuje řadu typů dokumentů a nabízí funkce, jako jsou automatická připomenutí, sledování v reálném čase a mobilní podepisování. Adobe Sign se navíc hladce integruje s různými obchodními aplikacemi, zvyšuje produktivitu a zajišťuje hladký proces správy dokumentů.

 

Klíčové funkce Adobe Sign

Elektronické podpisy: Adobe Sign umožňuje uživatelům elektronicky podepisovat dokumenty v několika jednoduchých krocích, díky čemuž je proces podepisování rychlejší a pohodlnější než tradiční papírové metody.

Sledování a správa dokumentů: Platforma poskytuje komplexní nástroje pro sledování stavu dokumentů v reálném čase a také pro bezpečnou správu a ukládání podepsaných dokumentů.

Integrace s obchodními aplikacemi: Adobe Sign se integruje s oblíbenými podnikovými aplikacemi, jako jsou Microsoft 365, Salesforce a Workday, což uživatelům umožňuje zefektivnit jejich pracovní postupy a zvýšit efektivitu.

Mobilní podpis: Pomocí služby Adobe Sign mohou uživatelé podepisovat dokumenty odkudkoli a kdykoli pomocí svých mobilních zařízení, což nabízí flexibilitu a pohodlí pro profesionály na cestách.

Přizpůsobitelné šablony: Uživatelé mohou vytvářet a ukládat vlastní šablony dokumentů, což urychluje přípravu společných dokumentů a zajišťuje konzistenci napříč transakcemi.

 

Cenové plány Adobe Sign

Adobe Sign nabízí čtyři hlavní cenové plány, které uspokojí různé potřeby a preference uživatelů.

Individuální plán: Tento plán navržený pro jednotlivé uživatele obsahuje základní funkce, jako jsou elektronické podpisy, sledování dokumentů a přístup k mobilním aplikacím. Cena začíná na 9.99 $ měsíčně.

Malý podnikatelský plán: Tento plán je ideální pro malé týmy a nabízí další funkce, jako jsou značkové podepisování a šablony týmových dokumentů. Cena začíná na 34.99 $ měsíčně.

Podnikatelský záměr: Obchodní plán přizpůsobený pro větší organizace zahrnuje pokročilé funkce, jako je integrace s obchodními aplikacemi, přizpůsobitelné pracovní postupy a možnosti hromadného odesílání. Cena začíná na 39.99 $ měsíčně za uživatele.

Podnikový plán: Tento plán poskytuje nejkomplexnější sadu funkcí, včetně pokročilých možností ověřování, vyhrazené technické podpory a vlastních integrací rozhraní API. Cena je k dispozici na vyžádání.

 

---

 

2. Dropbox znamení

Dropbox Sign je řešení digitálního podpisu navržené pro zefektivnění procesu elektronického podepisování dokumentů. Nabízí uživatelsky přívětivou platformu, která zjednodušuje podepisování jak technicky zdatným jednotlivcům, tak těm méně obeznámeným s digitálními nástroji. Dropbox Sign se zaměřením na bezpečnost a spolehlivost zajišťuje, že všechny dokumenty jsou podepsány právně závazným způsobem, včetně auditních záznamů pro přístup k dokumentům, kontrolu a podpis. Služba je navržena tak, aby se bezproblémově integrovala do stávajících pracovních postupů a nabízí řadu funkcí pro zvýšení efektivity a produktivity při správě dohodovacích procesů.

 

Co dělá Dropbox Sign?

Dropbox Sign usnadňuje elektronické podepisování dokumentů, takže je rychlejší a efektivnější než tradiční papírové metody. Automatizuje následná opatření a zjednodušuje pracovní postupy, aby se urychlil čas do podpisu. Platforma je navržena tak, aby byla intuitivní a snadno použitelná, což zajišťuje, že kdokoli může podepisovat dokumenty elektronicky bez rozsáhlých technických znalostí. Dropbox Sign také poskytuje bezpečné prostředí pro podepisování a vyžádání podpisů s funkcemi, jako jsou auditní záznamy a šifrování, které zajišťují zákonnost a bezpečnost procesu podepisování. Navíc nabízí možnosti integrace s oblíbenými nástroji, což uživatelům umožňuje bezproblémově začlenit elektronické podpisy do svých stávajících aplikací a pracovních postupů.

 

Klíčové vlastnosti znamení Dropbox

Automatizované sledování: Tato funkce zajišťuje, že se všem stranám připomene, že mají podepsat dokumenty, což urychluje proces.

Snadné pracovní postupy: Zjednodušuje proces odesílání, podepisování a sledování dokumentů, čímž je efektivnější.

Právně závazné podpisy: Poskytuje auditní záznamy pro přístup k dokumentům, jejich kontrolu a podpis, čímž zajišťuje, že všechny elektronické podpisy jsou právně závazné.

Bezpečné a spolehlivé: Zajišťuje bezpečnost důležitých dokumentů pomocí funkcí, jako je šifrování a bezpečné ukládání.

Integrace s oblíbenými nástroji: Umožňuje uživatelům integrovat Dropbox Sign se softwarem, který již používají, a zvýšit tak efektivitu pracovního postupu.

 

Dropbox Sign Cenové plány

K dispozici je několik cenových plánů, které uspokojí různé potřeby a rozsahy použití.

Základní plán: Nabízí základní funkce pro jednotlivce, kteří chtějí podepisovat dokumenty elektronicky za 15 USD měsíčně.

Pro Plan: Navrženo pro profesionály a malé týmy, poskytuje pokročilé funkce a integrace za konkurenční cenu 25 USD za uživatele a měsíc.

Prémiový plán: Přizpůsobeno pro větší týmy a organizace, nabízí komplexní funkce a podporu pro potřeby komplexních pracovních postupů. Uživatel musí kontaktovat prodejní tým pro informace o vlastní nabídce.

 

---

 

3. BoldSign

BoldSign je software pro elektronický podpis, který nabízí efektivní a uživatelsky přívětivé rozhraní navržené tak, aby usnadnilo proces odesílání a podepisování formulářů digitálně. BoldSign se zaměřením na jednoduchost vychází vstříc začátečníkům i zkušeným profesionálům tím, že minimalizuje křivku učení spojenou se správou elektronických dokumentů. Platforma podporuje přihlašování na různých zařízeních a nevyžaduje vytvoření účtu, takže je přístupná a nákladově efektivní pro uživatele, kteří chtějí efektivně spravovat své pracovní toky s dokumenty.

 

Co dělá BoldSign?

BoldSign slouží jako digitální řešení pro správu podpisů dokumentů a poskytuje platformu, kde mohou obchodní partneři snadno odesílat a přijímat formuláře k podpisu. Je navržen tak, aby vyhovoval potřebám moderních podniků tím, že umožňuje podepisování dokumentů na mnoha zařízeních. Služba je výhodná zejména pro ty, kteří vyžadují rychlý a přímočarý způsob, jak vyřídit své potřeby podepisování dokumentů, aniž by se museli obtěžovat vytvořením účtu nebo platit poplatky, čímž se zjednoduší proces získávání právně závazných podpisů.

 

Klíčové vlastnosti BoldSign

Snadné použití: Platforma je oceňována pro svůj intuitivní design, který uživatelům umožňuje rychle se přizpůsobit a procházet jejími funkcemi bez rozsáhlého školení.

Kompatibilita zařízení: BoldSign je kompatibilní s většinou zařízení a zajišťuje, že uživatelé mohou podepisovat dokumenty odkudkoli pomocí zařízení, které je pro ně nejvhodnější.

Není nutný žádný účet: Na rozdíl od některých jiných platforem nevyžaduje BoldSign od signatářů vytvoření účtu, což zjednodušuje proces a podporuje rychlejší dobu zpracování podepisování dokumentů.

Efektivita nákladů: Možnost odesílat formuláře a nechat je zdarma podepsat činí z BoldSign atraktivní možnost pro podniky, které chtějí snížit provozní náklady.

 

Cenové plány BoldSign

Na BoldSign jsou k dispozici čtyři hlavní cenové plány:

Základní plán: Tento plán zahrnuje 1 uživatele a umožňuje 25 žádostí o podpis za měsíc s možností vytvořit 2 šablony. Jeho cena je 0 $ měsíčně.

Plán růstu: Tento plán zaměřený na malé týmy podporuje 3 uživatele a nabízí 150 žádostí o podpis měsíčně a 10 šablon. Další uživatelé mohou být přidáni za 14 $ každý měsíc (10 $ každý měsíc, když se účtuje ročně pro 3 uživatele).

Podnikatelský záměr: Tento plán určený pro větší týmy zahrnuje 5 uživatelů, neomezený počet žádostí o podpis za měsíc a neomezený počet šablon. Další uživatelé mohou být přidáni za cenu 28 USD každý měsíc (20 USD každý měsíc, když se účtuje ročně pro 5 uživatelů).

Vlastní plán: Tento plán je přizpůsoben pro velké podniky a zahrnuje 2 uživatele, přičemž cena pro další uživatele je k dispozici na vyžádání. Nabízí neomezené požadavky na podpis a šablony.

 

---

 

4. Znamení OneSpan

OneSpan Sign je komplexní řešení elektronického podpisu navržené tak, aby vyhovovalo potřebám podniků a profesionálů v různých odvětvích. Nabízí bezpečný a snadný způsob, jak získat elektronické podpisy, což usnadňuje digitální transformaci procesů podepisování dokumentů. OneSpan Sign, uznávaný předními organizacemi a analytiky pro svá robustní bezpečnostní opatření, možnosti označování bílým štítkem a komplexní auditní záznamy, zjednodušuje integraci funkcí elektronického podepisování do webových stránek, mobilních aplikací a základních systémů, zlepšuje uživatelskou zkušenost a provozní efektivitu. skvělý doplněk k seznamu alternativ DocuSign.

 

Co dělá OneSpan Sign?

OneSpan Sign umožňuje uživatelům vkládat funkce elektronického podpisu přímo do jejich digitálních platforem, včetně webových stránek, mobilních aplikací a hlavních obchodních systémů. Využitím jeho otevřeného REST API a sad SDK mohou organizace snadno začlenit funkce elektronického podepisování, které podporují širokou škálu formátů dokumentů, jako jsou Microsoft Word a PDF. Tato flexibilita zajišťuje, že si podniky mohou zachovat identitu své značky během procesu podepisování, nabízí přizpůsobené uživatelské rozhraní a personalizovanou komunikaci. Řešení OneSpan Sign je navrženo tak, aby usnadnilo bezpečné a efektivní podepisování dokumentů kdykoli a kdekoli a poskytovalo bezproblémové prostředí pro odesílatele i podepisujícího.

 

Klíčové vlastnosti OneSpan Sign

Bezpečnost: OneSpan Sign klade velký důraz na bezpečnost a využívá robustní opatření k ochraně integrity a důvěrnosti dokumentů a podpisů.

Bílé značení: Platforma nabízí rozsáhlé možnosti bílého značení, které firmám umožňuje zachovat identitu své značky během procesu podepisování.

Single Audit Trail: Ke každému dokumentu je poskytnuta komplexní auditní stopa, která zajišťuje transparentnost a odpovědnost v procesu podepisování.

REST API a SDK: OneSpan Sign podporuje snadnou integraci s webovými stránkami, mobilními aplikacemi a základními systémy prostřednictvím svého otevřeného REST API a sad SDK, které zahrnují podporu běžných programovacích jazyků a formátů dokumentů.

Přizpůsobitelné uživatelské rozhraní: Platforma umožňuje přizpůsobení uživatelského rozhraní, včetně vyskakovacích oken a e-mailové komunikace, za účelem vylepšení uživatelské zkušenosti.

 

Cenové plány OneSpan Sign

Pro OneSpan Sign jsou k dispozici dva hlavní cenové plány.

Podnikový plán: Tyto plány šité na míru velkým organizacím nabízejí flexibilitu výběru mezi stanoveným transakčním nebo pásmovým cenovým modelem, který vyhovuje různým obchodním potřebám a úrovním využití. Pro informace o cenách musí uživatel kontaktovat prodejní tým.

Profesionální plán: Tento plán, navržený pro profesionály a menší podniky, umožňuje uživatelům rychle začít odesílat dokumenty pro elektronický podpis, přičemž o zbytek se postará platforma. Je to ideální volba pro ty, kteří hledají přímočaré a efektivní řešení elektronického podpisu. Cena programu Professional je 22 USD na uživatele a měsíc účtovaná ročně.

 

---

 

5. Tečkovaný

DottedSign je řešení elektronického podpisu navržené tak, aby usnadnilo bezproblémovou integraci pracovních postupů a poskytlo bezpečnou platformu pro podepisování digitálních dokumentů. Tato alternativa DocuSign vyhovuje různým obchodním potřebám tím, že nabízí řadu funkcí, které uživatelům umožňují podepisovat dokumenty na dálku, na cestách nebo osobně s klienty. DottedSign vyniká svou schopností integrovat se s oblíbenými službami, jako je Google Drive, Gmail, Salesforce, Microsoft Teams a Zapier, což zvyšuje jeho všestrannost v různých pracovních prostředích.

 

Co dělá DottedSign?

DottedSign zefektivňuje proces získávání právně závazných podpisů na dokumentech. Zjednodušuje podepisování pomocí intuitivního rozhraní, které uživatelům umožňuje efektivně iniciovat, spravovat a eSign dokumenty. Platforma podporuje sledování v reálném čase a automatická upozornění, aby byly všechny strany informovány o stavu podepisování. Možnosti DottedSign se rozšiřují na vytváření šablon připravených k podpisu pro běžně používané dokumenty, jako jsou zaměstnanecké smlouvy, smlouvy NDA a návrhy, což zajišťuje rychlý a organizovaný proces podepisování.

 

Klíčové vlastnosti DottedSign

Sledování v reálném čase: DottedSign nabízí sledování stavu dokumentu v reálném čase a poskytuje uživatelům aktuální informace o tom, kdo podepsal a kdo ještě musí podepsat, což je zásadní pro správu více dokumentů a signatářů.

Automatická oznámení: Platforma zasílá automatická oznámení, aby signatářům připomínala čekající podpisy, čímž zajišťuje, že dokumenty jsou podepsány včas, a pomáhá posunout obchody vpřed bez zbytečných prodlev.

Intuitivní rozhraní: Díky intuitivnímu rozhraní umožňuje DottedSign rychlé přihlášení, což novým uživatelům usnadňuje navigaci na platformě a dokončení podepisování bez rozsáhlého školení.

Integrace API: Pro podniky, které chtějí integrovat funkce elektronického podpisu přímo do svých vlastních platforem, nabízí DottedSign řešení API, které zjednodušuje proces podepisování dokumentů v jejich stávajících systémech.

Přizpůsobitelná řešení: DottedSign poskytuje přizpůsobitelné pracovní postupy elektronického podpisu, které firmám umožňují přizpůsobit proces podepisování jejich specifickým potřebám a zvýšit zabezpečení dat pomocí možností místního nasazení.

 

DottedSign cenové plány

DottedSign nabízí řadu cenových plánů, které vyhovují různým velikostem a potřebám podniků. K dispozici jsou čtyři hlavní cenové úrovně.

Zdarma plán: Tento plán umožňuje uživatelům sami podepsat neomezený počet dokumentů a odeslat až tři dokumenty k podpisu. Zahrnuje ochranu proti neoprávněné manipulaci s digitálními certifikáty a přístup k mobilní aplikaci pro iOS a Android, to vše zdarma.

Pro Plan: Pro Plan rozšiřuje bezplatný tarif tím, že nabízí možnost podepisovat a odesílat neomezený počet dokumentů, přístup ke všem podpisovým nástrojům s vlastním nastavením, jednu šablonu a jednorázové heslo prostřednictvím e-mailu a SMS pro lepší zabezpečení. Zahrnuty jsou také integrace se službami Google Workspace, Zapier a Microsoft Teams. Cena Pro Plan je 8 $ měsíčně na uživatele.

Podnikatelský záměr: Podnikatelský plán, který vychází z plánu Pro, poskytuje uživatelům 30 šablon na uživatele, možnosti hromadného odesílání a podepisování na recepci. Obsahuje také funkce pro správu týmu a analýzu sestav, vlastní branding a možnost pozvat do svého týmu až 50 uživatelů. Obchodní plán má cenu 18 $ měsíčně na uživatele.

Podnikový plán: Enterprise Plan je navržen pro rozsáhlé operace a nabízí přizpůsobený počet uživatelů a šablon, specializovaného manažera zákaznického úspěchu, integraci API, místní nasazení a přizpůsobené funkce na vyžádání.

 

---

 

6. PandaDoc

PandaDoc je komplexní software pro automatizaci dokumentů, který zjednodušuje proces vytváření, schvalování, sledování a elektronického podepisování dokumentů. PandaDoc, navržený pro zvýšení produktivity, nabízí sadu nástrojů, které uspokojí potřeby podniků, které chtějí optimalizovat svůj pracovní tok dokumentů. Díky uživatelsky přívětivému rozhraní umožňuje platforma rychlé sdílení dokumentů a poskytuje řadu šablon, které vyhovují různým obchodním požadavkům.

 

Co dělá PandaDoc?

PandaDoc je všestranná platforma, která zjednodušuje proces správy dokumentů pro podniky všech velikostí. Umožňuje uživatelům rychle vytvářet dokumenty pomocí editoru drag-and-drop a nabízí rozsáhlou knihovnu více než 750 šablon, které lze přizpůsobit konkrétním potřebám. Platforma usnadňuje efektivní spolupráci a komunikaci tím, že umožňuje členům týmu sledovat stav dokumentů v reálném čase, přijímat okamžitá upozornění a analyzovat výkon dokumentů prostřednictvím podrobné analýzy. PandaDoc navíc podporuje elektronické podpisy, což usnadňuje uzavírání dohod a smluv digitálně.

 

Klíčové vlastnosti PandaDoc

Knihovna šablon: PandaDoc se může pochlubit bohatou sbírkou více než 750 šablon, které mohou uživatelé použít k rychlému vytváření dokumentů. Tyto šablony jsou připraveny k použití a lze je přizpůsobit, čímž poskytují dynamické řešení pro různé typy dokumentů.

Editor přetažení: Intuitivní editor přetažením této platformy zjednodušuje proces vytváření dokumentů a umožňuje uživatelům vytvářet a upravovat dokumenty bez potřeby rozsáhlých technických znalostí.

ePodpis: PandaDoc podporuje právně závazné elektronické podpisy, což uživatelům umožňuje podepisovat dokumenty digitálně a urychluje proces schvalování.

Sledování dokumentů: Funkce sledování v reálném čase dávají uživatelům možnost sledovat stav svých dokumentů a poskytují přehled o tom, kdy jsou dokumenty otevřeny, prohlíženy a podepsány.

Analýza dokumentů: Díky analýze dokumentů získají uživatelé cenná data o výkonu jejich dokumentů, která mohou být základem budoucích obchodních strategií a návrhů dokumentů.

Podpora 24 / 7: PandaDoc poskytuje nepřetržitou e-mailovou a chatovou podporu a zajišťuje, že uživatelé mohou získat pomoc, kdykoli ji potřebují.

 

Cenové plány PandaDoc

PandaDoc nabízí několik cenových plánů, které vyhovují různým potřebám podniků.

Základní plán: Při ceně 35 USD měsíčně (19 USD měsíčně při ročním účtování) tento plán zahrnuje neomezené nahrávání dokumentů, elektronické podpisy, přístup k šablonám, sledování a upozornění v reálném čase, editor dokumentů přetahováním multimediálních souborů, analýzu dokumentů a 24 /7 e-mailová a chatová podpora.

Podnikatelský záměr: Za 49 USD za uživatele měsíčně při roční fakturaci nebo 65 USD za uživatele měsíčně na měsíční bázi. Tento plán staví na Essentials přidáním integrací CRM a Zapier, knihovny obsahu, vlastní značky, pracovních postupů schvalování, formulářů a možnosti hromadného odesílání dokumentů. Je určen pro uživatele, kteří potřebují integrovat své pracovní postupy s dokumenty s jinými podnikovými systémy a vyžadují větší kontrolu nad procesy správy dokumentů.

Podnikový plán: Podnikový plán za 99 USD za uživatele měsíčně nebo 89 USD za uživatele měsíčně při ročním účtování zahrnuje neomezené nahrávání dokumentů a elektronické podpisy, konfiguraci cenové nabídky, inteligentní obsah (podmíněný obsah), jednotné přihlášení (SSO), tým pracovní prostory, zprávy, notář a API.

 

---

 

7. Grabsign

Grabsign je řešení elektronického podpisu navržené k usnadnění procesu digitálního podepisování podnikům i jednotlivcům. Grabsign nabízí bezproblémové bezpapírové prostředí a uživatelům poskytuje možnost odesílat, podepisovat a spravovat dokumenty online bez nutnosti fyzického papírování. Tato platforma se zaměřením na jednoduchost a efektivitu vychází vstříc širokému spektru uživatelů od nezávislých pracovníků po velké podniky a zajišťuje bezpečné a právně závazné podpisy. Grabsign vyniká tím, že nabízí zkušební období, kdy uživatelé mohou zdarma přistupovat k prémiovým funkcím, což zdůrazňuje svůj závazek ke spokojenosti a flexibilitě uživatelů.

 

Co dělá Grabsign?

Grabsign zefektivňuje proces získávání elektronických podpisů na dokumentech, což uživatelům usnadňuje a zefektivňuje jejich podnikání digitálně. Platforma umožňuje po dobu zkušební doby posílat neomezené množství dokumentů k podpisu a i po zkušební době mohou uživatelé nadále využívat jejích služeb s bezplatným tarifem, který zahrnuje omezené požadavky na podpis. Grabsign zajišťuje, že všechny získané podpisy jsou právně závazné, poskytuje funkce, jako jsou oznámení o stavu, auditní záznamy a možnost ukládat podpisy a iniciály pro budoucí použití. Díky tomu je neocenitelným nástrojem pro podniky, které chtějí omezit papírování a zlepšit procesy správy dokumentů.

 

Klíčové vlastnosti Grabsign

Omezené požadavky na podpis: Grabsign nabízí odstupňovaný přístup k žádostem o podpis, což uživatelům umožňuje vybrat si plán, který nejlépe vyhovuje jejich potřebám na základě objemu dokumentů, které potřebují zpracovat.

Oznámení o stavu: Uživatelé jsou průběžně informováni o stavu svých dokumentů v reálném čase, což zajišťuje, že vědí, kdy je dokument zobrazen, podepsán nebo kdy vyžaduje další akci.

Audit Trail: Grabsign poskytuje komplexní auditní záznam pro každý dokument, který podrobně popisuje každou akci od odeslání po podepsání, čímž zvyšuje zabezpečení a shodu.

Uložit podpis: Uživatelé si mohou ukládat své podpisy a iniciály v rámci platformy, takže podepisování dokumentů v budoucnu bude rychlejší a jednodušší.

Hlášení: Grabsign obsahuje funkce pro vytváření sestav, které uživatelům umožňují efektivně sledovat a spravovat jejich pracovní toky s dokumenty a nabízejí přehled o vzorcích používání a provozní efektivitě.

 

Cenové plány Grabsign

Grabsign nabízí tři hlavní cenové plány pro uspokojení potřeb různých uživatelů.

Startovací plán: Pro jednotlivce nebo malé týmy tento plán zahrnuje 50 žádostí o podpis, 1 správu uživatelů a 10 šablon za 14 USD/měsíc.

Standardní plán: Tento plán zaměřený na rostoucí podniky nabízí 100 žádostí o podpis, správu 3 uživatelů a 20 šablon za 35 USD/měsíc.

Podnikatelský záměr: Tento plán navržený pro větší organizace poskytuje 250 žádostí o podpis, správu 5 uživatelů a 50 šablon za 79 USD/měsíc.

 

---

 

8. DocHub

DocHub je online platforma, která nabízí sadu nástrojů určených ke zlepšení způsobu, jakým jednotlivci a organizace spravují své dokumenty. Poskytuje komplexní řešení pro úpravy, podepisování a sdílení PDF a dalších formátů dokumentů. DocHub se svým uživatelsky přívětivým rozhraním vychází vstříc širokému spektru uživatelů, od jednotlivců, kteří hledají jednoduchý způsob zpracování osobních dokumentů, až po podniky, které potřebují zefektivnit svůj pracovní tok s dokumenty. Platforma se bez problémů integruje s oblíbenými webovými aplikacemi, čímž se zvyšuje její užitečnost a správa dokumentů je efektivnější a méně časově náročná.

 

Co dělá DocHub?

DocHub zjednodušuje proces práce s dokumenty v digitálním prostředí. Umožňuje uživatelům snadno vytvářet, upravovat a komentovat soubory PDF a nabízí řadu nástrojů pro úpravu textu, přidávání obrázků a vkládání podpisů. Kromě úprav poskytuje DocHub funkce pro vytváření vyplnitelných formulářů a šablon, což usnadňuje shromažďování informací a automatizaci vytváření dokumentů. Uživatelé mohou také odesílat dokumenty k podpisu, sledovat jejich stav a zabezpečit své dokumenty pomocí pokročilých funkcí šifrování a ověřování. Ať už pro osobní použití nebo v rámci organizace, DocHub usnadňuje kolaborativní a bezpečný proces správy dokumentů.

 

Klíčové vlastnosti DocHubu

Editace a anotace dokumentu: Tato funkce umožňuje uživatelům provádět změny přímo v souborech PDF, včetně úprav textu, vkládání obrázků a poznámek, což zjednodušuje proces recenzování a úprav.

Vyplnitelné formuláře a šablony: DocHub umožňuje vytváření vlastních formulářů a šablon, které lze vyplňovat digitálně, což zjednodušuje sběr dat a vytváření dokumentů pro opakující se úkoly.

Elektronické podpisy: Uživatelé mohou podepisovat dokumenty elektronicky a vyžadovat podpisy od ostatních, čímž je proces schvalování dokumentů rychlejší a efektivnější.

Sdílení dokumentů a spolupráce: S DocHub lze dokumenty snadno sdílet pro společné úpravy nebo prohlížení, čímž se zlepší týmová práce a produktivita.

Zabezpečení a soulad: Platforma zajišťuje zabezpečení dokumentů pomocí šifrování, dvoufaktorové autentizace a souladu s hlavními regulačními standardy a chrání citlivé informace.

 

Cenové plány DocHub

DocHub nabízí 2 cenové plány pro uspokojení potřeb různých uživatelů.

Zdarma plán: Tento plán je určen pro jednotlivce nebo malé týmy, které začínají se správou dokumentů a nabízí základní možnosti úprav, podepisování a sdílení zdarma.

Pro Plan: Tento plán, zaměřený na profesionály vyžadující pokročilejší funkce, zahrnuje neomezené odesílání dokumentů k podpisu, pokročilé možnosti zabezpečení a prioritní podporu za 14 USD měsíčně nebo 10 USD měsíčně při roční fakturaci.

 

---

 

9. RightSignature

RightSignature nabízí efektivní řešení pro podniky, které chtějí přejít od tradičních papírových podepisovacích procesů k efektivnější elektronické metodě. Tato platforma poskytuje bezpečné a uživatelsky přívětivé prostředí pro odesílání, podepisování a správu dokumentů online. Díky své integraci do různých obchodních nástrojů a služeb usnadňuje RightSignature bezproblémový pracovní postup pro elektronické podpisy, což z něj činí atraktivní možnost pro organizace všech velikostí, které hledají spolehlivou alternativu DocuSign.

 

Co dělá RightSignature?

RightSignature zjednodušuje proces získávání elektronických podpisů na dokumentech. Umožňuje uživatelům nahrávat dokumenty, specifikovat, kde jsou potřeba podpisy, a poté tyto dokumenty odeslat požadovaným signatářům. Platforma podporuje řadu typů dokumentů a nabízí funkce, jako je vytváření šablon, hromadné odesílání a sledování stavu dokumentu v reálném čase. To zajišťuje, že podniky mohou rychle a bezpečně uzavírat smlouvy, smlouvy a další důležité dokumenty bez nutnosti fyzického papírování. Integrační schopnosti RightSignature znamenají, že může snadno zapadnout do stávajících podnikových pracovních postupů, zvýšit produktivitu a zkrátit dobu zpracování procesů podepisování dokumentů.

 

Klíčové vlastnosti RightSignature

Snímání elektronického podpisu: Tato funkce umožňuje uživatelům bezpečně podepisovat dokumenty online pomocí myši, stylusu nebo dotykové obrazovky, což poskytuje pohodlný a právně závazný způsob finalizace dokumentů bez nutnosti tisku nebo skenování.

Vytvoření šablony: Uživatelé mohou vytvářet a ukládat šablony dokumentů pro často používané formuláře, což výrazně urychluje proces přípravy k odeslání dokumentů k podpisu.

Hromadné odesílání: Tato funkce umožňuje odeslání jednoho dokumentu více příjemcům najednou, což je ideální pro distribuci zásad, dohod nebo jakéhokoli dokumentu vyžadujícího podpisy velké skupiny.

Sledování v reálném čase: RightSignature nabízí podrobné sledování stavu dokumentu a umožňuje odesílatelům, aby viděli, kdy jsou dokumenty otevřeny, podepsány nebo zda vyžadují následnou kontrolu, což zajišťuje, že se žádný dokument během procesu neztratí.

Možnosti integrace: Platforma se integruje s řadou dalších obchodních nástrojů a služeb, jako jsou systémy CRM a řešení cloudových úložišť, čímž se zjednodušuje proces podepisování dokumentů v rámci stávajících pracovních postupů.

 

Cenové plány RightSignature

RightSignature nabízí řadu cenových plánů, které vyhovují různým obchodním potřebám, včetně možností pro jednotlivce, malé týmy a větší organizace.

Standardní plán: Tento plán je určen pro malé podniky nebo týmy a nabízí základní možnosti elektronického podpisu, použití šablon a možnosti integrace. Cena tohoto plánu začíná na 11 USD za uživatele měsíčně.

Pokročilý plán: Pokročilý plán, zaměřený na středně velké podniky, zahrnuje všechny funkce standardního plánu spolu s dalšími možnostmi, jako je hromadné odesílání a pokročilé funkce správy dokumentů. Cena tohoto plánu začíná na 17.60 $ měsíčně až pro tři uživatele.

Prémiový plán: Prémiový plán je ideální pro větší organizace vyžadující rozsáhlé funkce elektronického podpisu, včetně neomezeného vytváření šablon, pokročilých integrací a prioritní podpory. Cena tohoto plánu je 27.50 $ měsíčně až pro pět uživatelů.

 

---

 

10. Eversign

Eversign je komplexní digitální řešení navržené pro zefektivnění procesu elektronického podpisu a správy dokumentů pro podniky všech velikostí. Se zaměřením na zvýšení efektivity pracovních postupů nabízí Eversign robustní platformu, která uživatelům umožňuje bezpečně upravovat, odesílat a podepisovat dokumenty rychle a bez námahy. Tato služba uspokojuje širokou škálu potřeb souvisejících s dokumenty, včetně obchodních smluv, papírování nových nájmů a různých typů dohod, což zajišťuje, že podniky mohou své potřeby v oblasti dokumentace zvládnout bezpečným a efektivním způsobem.

 

Co Eversign dělá?

Eversign slouží jako všestranný nástroj, který zjednodušuje způsob, jakým podniky nakládají se svými dokumenty. Poskytuje bezpečné prostředí pro elektronické podpisy, které je nezbytné pro uzavírání smluv a dohod bez nutnosti fyzického papírování. Platforma je navržena tak, aby byla intuitivní a umožňovala uživatelům snadno procházet procesem úprav, odesílání a podepisování dokumentů. Možnosti Eversignu se rozšiřují na různé typy dokumentů, jako jsou smlouvy o mlčenlivosti, pracovní smlouvy a prodejní návrhy, což z něj činí cenný přínos pro podniky, které chtějí digitalizovat a optimalizovat své pracovní toky dokumentů.

 

Klíčové vlastnosti Eversign

Vestavěný editor dokumentů: Vestavěný editor dokumentů Eversignu je výkonná funkce, která uživatelům umožňuje provádět změny v dokumentech přímo v rámci platformy. To eliminuje potřebu externích editačních nástrojů a zjednodušuje proces správy dokumentů.

Integrace aplikací: Schopnost platformy integrovat se s různými aplikacemi vylepšuje její funkčnost a umožňuje bezproblémový pracovní postup, který spojuje Eversign s dalšími nástroji a službami používanými podniky.

Osobní podepisování: Eversign se přizpůsobí scénářům, kde je nutný fyzický podpis, tím, že poskytuje funkci osobního podepisování, čímž překlenuje propast mezi digitálními a tradičními metodami podepisování.

Vlastní branding: Firmy si mohou zachovat identitu své značky přizpůsobením podepisování pomocí vlastního brandingu, což zajistí konzistentní a profesionální vzhled ve všech dokumentech.

 

Cenové plány Eversign

Eversign nabízí řadu cenových plánů, které vyhovují různorodým potřebám podniků, s možnostmi přizpůsobenými různým měřítkům a požadavkům. Plány jsou navrženy tak, aby vyhovovaly všemu od jednotlivých nezávislých pracovníků až po velké podniky.

Zdarma plán: Tento plán je ideální pro jednotlivce nebo malé podniky, které vyžadují základní možnosti elektronického podpisu bez významného finančního závazku.

Základní plán: Základní plán, zaměřený na profesionály, kteří potřebují více funkcí, obsahuje další šablony dokumentů a zvýšený objem dokumentů a jeho cena je 9.99 USD za měsíc nebo 7.99 USD, pokud se účtuje ročně.

Profesionální plán: Pro podniky, které vyžadují větší objem dokumentů a pokročilejší funkce, nabízí Profesionální plán rozšířenou sadu nástrojů a možností za cenu 39.99 USD za měsíc nebo 31.99 USD, pokud se účtuje ročně.

Podnikový plán: Velké organizace se složitými požadavky mohou těžit z podnikového plánu, který poskytuje vlastní řešení a specializovanou podporu pro splnění jejich specifických potřeb.

 

---

 

11. Podepište se snadno

SignEasy je řešení elektronického podpisu navržené pro zjednodušení procesu digitálního podepisování dokumentů pro firmy i jednotlivce. Nabízí uživatelsky přívětivé rozhraní a sadu výkonných funkcí a umožňuje uživatelům podepisovat, odesílat a spravovat dokumenty odkudkoli a kdykoli. Se zaměřením na zlepšení produktivity a zefektivnění pracovních postupů se SignEasy stará o širokou škálu odvětví, včetně nemovitostí, zdravotnictví a financí, a poskytuje bezpečný a zákonně vyhovující způsob zpracování elektronických podpisů.

 

Co SignEasy umí?

SignEasy je komplexní platforma založená na technologiích pro manipulaci s elektronickými podpisy, která uživatelům usnadňuje vytváření, odesílání a sledování dokumentů vyžadujících podpis. Eliminuje potřebu fyzického papírování, čímž šetří čas a zdroje. Uživatelé mohou podepisovat dokumenty sami nebo požadovat podpisy od ostatních, to vše v zabezpečeném prostředí, které zajišťuje autenticitu a integritu každé transakce. Platforma podporuje různé formáty dokumentů a bezproblémově se integruje s oblíbenými obchodními nástroji, což zvyšuje její užitečnost v profesionálním prostředí.

 

Klíčové vlastnosti SignEasy

Mobilní podpis: Umožňuje uživatelům podepisovat dokumenty na cestách pomocí mobilních zařízení, což zajišťuje pohodlí a flexibilitu.

Integrace API: Nabízí robustní možnosti rozhraní API pro podniky k integraci funkcí SignEasy do jejich vlastních aplikací a webových stránek, čímž vytváří bezproblémovou uživatelskou zkušenost.

Audit Trails: Poskytuje podrobnou historii interakcí s dokumenty, zvyšuje bezpečnost a shodu s právními požadavky.

Vytvoření šablony: Uživatelé mohou vytvářet a ukládat šablony dokumentů, což zjednodušuje proces pro často používané dokumenty.

Vlastní branding: Firmy mají možnost přizpůsobit si podepisování pomocí své vlastní značky a nabídnout profesionální vzhled a dojem.

 

Cenové plány SignEasy

SignEasy nabízí čtyři cenové plány, které uspokojí různorodé potřeby svých uživatelů.

Základní plán: Tento plán zaměřený na jednotlivce zahrnuje neomezené podepisování a až 5 žádostí o podpis měsíčně za 8 USD na uživatele měsíčně.

Pro Plan: Tento plán, navržený pro profesionály, kteří hledají více funkcí, nabízí vše v plánu Essential plus neomezené požadavky na podpis a pokročilé funkce za 15 USD na uživatele měsíčně.

Podnikatelský záměr: Tento plán zaměřený na týmy a společnosti zahrnuje všechny funkce Pro, nástroje pro týmovou spolupráci a vyhrazenou zákaznickou podporu za 25 USD na uživatele měsíčně.

Podnikový plán: Pro velké organizace vyžadující vlastní řešení poskytuje SignEasy plán na míru s funkcemi na podnikové úrovni a personalizovanou podporou. Ceny jsou individuální na základě konkrétních potřeb podniku.

 

---

 

12. Formstack znamení

Formstack Sign je všestranné řešení elektronického podpisu navržené pro zefektivnění procesu podepisování dokumentů pro podniky všech velikostí. Nabízí bezpečný a efektivní způsob shromažďování právně závazných podpisů na dokumentech odkudkoli a kdykoli pomocí jakéhokoli zařízení. Formstack Sign se svým uživatelsky přívětivým rozhraním zjednodušuje proces podepisování a zpřístupňuje jej odesílatelům i podepisujícím. Platforma podporuje širokou škálu typů dokumentů a bezproblémově se integruje s různými obchodními nástroji, čímž zvyšuje automatizaci pracovních postupů a snižuje potřebu papírových procesů.

 

Co dělá Formstack Sign?

Formstack Sign umožňuje uživatelům odesílat a přijímat dokumenty k podpisu elektronicky, čímž eliminuje potřebu fyzického papírování a osobních schůzek. Poskytuje bezpečnou platformu pro uzavírání smluv, dohod a dalších kritických dokumentů, které zajišťuje široké spektrum průmyslových odvětví, včetně zdravotnictví, financí a vzdělávání. Software usnadňuje sběr podpisů prostřednictvím e-mailu nebo textových zpráv a nabízí pohodlí a flexibilitu jak odesílateli, tak příjemci. Formstack Sign navíc zajišťuje soulad s hlavními zákony o elektronickém podpisu, díky čemuž je každá transakce stejně právně závazná jako její papírový protějšek.

 

Klíčové vlastnosti znaku Formstack

Přizpůsobitelná pole podpisu: Tato funkce umožňuje uživatelům snadno přidávat pole podpisu, počáteční pole a pole s datem do libovolného dokumentu, čímž je zajištěno, že během procesu podepisování budou zachyceny všechny potřebné informace.

Možnosti více podpisů: Formstack Sign nabízí uživatelům flexibilitu při podepisování dokumentů pomocí myši, touchpadu nebo prstu na počítači i na mobilních zařízeních, přičemž vyhovuje různým uživatelským preferencím a situacím.

Zabezpečení dokumentů: Platforma využívá šifrování SSL a ochranu heslem k ochraně dokumentů, což poskytuje odesílatelům i příjemcům klid, pokud jde o bezpečnost jejich informací.

Sledování podpisu: Uživatelé mohou sledovat stav dokumentů v reálném čase a sledovat, kdo podepsal a kdo nepodepsal, což je nezbytné pro správu termínů a následných kroků.

Mobile pro děti: Díky svému responzivnímu designu Formstack Sign zajišťuje, že uživatelé mohou pohodlně podepisovat dokumenty na cestách pomocí svých mobilních zařízení, což zvyšuje pohodlí a efektivitu.

Na cloudu: Formstack Sign je cloudové řešení a umožňuje uživatelům přístup k jejich dokumentům odkudkoli, což usnadňuje vzdálenou práci a spolupráci.

integrace: Platforma nabízí integraci s různými aplikacemi, jako je Salesforce, Google Drive a Dropbox, zefektivňuje pracovní postupy a omezuje ruční zadávání dat.

Automatizace pracovních postupů: Integrace Formstack Sign s Formstack Forms umožňuje uživatelům zefektivnit jejich pracovní toky s dokumenty, automatizovat sběr a zpracování dat.

Audit Trail: Software poskytuje komplexní auditní záznam pro každý dokument s podrobným popisem každé podniknuté akce, která je zásadní pro dodržování předpisů a řešení sporů.

Vlastní branding/značkové rozhraní: Uživatelé si mohou upravit své dokumenty pomocí vlastní značky, včetně vlastních písem a barev, aby si zachovali profesionální vzhled.

SMS upomínky: Tato funkce umožňuje uživatelům odesílat upomínky SMS signatářům, což zajišťuje včasné dokončení dokumentů a snižuje zpoždění.

 

Cenové plány Formstack Sign

Formstack Sign nabízí tři hlavní cenové plány, které uspokojí různorodé potřeby svých uživatelů.

Startovací plán: Tento plán je určen pro jednotlivce nebo malé týmy, které začínají s elektronickým podpisem. Zahrnuje neomezené elektronické podpisy, dokumenty a šablony za 15.95 $ měsíčně.

Pro Plan: Plán Pro zaměřený na rostoucí podniky, které potřebují pokročilejší funkce, zahrnuje podepisování SMS/textových zpráv a další možnosti zabezpečení za 25.95 $ měsíčně.

Podnikový plán: Pro velké organizace, které vyžadují komplexní řešení eSignature s plným přizpůsobením a vyhrazenou podporou, je cena plánu Enterprise k dispozici na vyžádání.

 

---

 

13. podepsat

signNow je platforma pro elektronický podpis, která uživatelům umožňuje snadno a efektivně spravovat procesy podepisování dokumentů online. Nabízí sadu nástrojů navržených pro zjednodušení vytváření, distribuce a dokončování dokumentů vyžadujících podpis. Poskytováním bezpečného a uživatelsky přívětivého prostředí usnadňuje signNow digitální transformaci tradičních papírových procesů do efektivních pracovních postupů, a pomáhá tak podnikům všech velikostí šetřit čas a zdroje a zároveň zlepšovat jejich provozní schopnosti.

 

Co dělá signNow?

SignNow umožňuje uživatelům odesílat, podepisovat a spravovat dokumenty elektronicky, čímž eliminuje potřebu fyzického papírování a osobních schůzek kvůli podepisování dokumentů. Podporuje širokou škálu typů dokumentů a nabízí funkce, jako je vytváření šablon, hromadné odesílání a sledování stavu dokumentu v reálném čase. Platforma signNow je navržena tak, aby vyhovovala různým průmyslovým odvětvím, včetně práva, zdravotnictví, nemovitostí a vzdělávání, a poskytuje všestranné řešení pro elektronické podpisy, které splňuje standardy shody a hladce se integruje s dalšími obchodními nástroji.

 

Klíčové vlastnosti signNow

Vytvoření šablony: Tato funkce umožňuje uživatelům vytvářet a ukládat šablony dokumentů, což zjednodušuje proces odesílání podobných dokumentů k vícenásobnému podepisování.

Hromadné odesílání: Umožňuje odeslání jednoho dokumentu více příjemcům najednou, což výrazně snižuje čas a úsilí potřebné pro hromadnou distribuci.

Sledování v reálném čase: Nabízí přehled o stavu odeslaných dokumentů, včetně toho, kdo si je prohlédl a podepsal, což zlepšuje proces správy a sledování.

Mobile App: Mobilní aplikace signNow zajišťuje dostupnost a pohodlí a umožňuje uživatelům spravovat podepisování dokumentů odkudkoli a kdykoli.

Možnosti integrace: Platforma se integruje s oblíbenými obchodními nástroji a službami a usnadňuje bezproblémový pracovní postup v rámci stávajícího digitálního ekosystému podniku.

 

cenové plány signNow

Pro uživatele signNow jsou k dispozici tři hlavní cenové plány.

Podnikatelský záměr: Tento plán je určen pro malé týmy a jednotlivce a nabízí základní možnosti elektronického podpisu, vytváření šablon a správu dokumentů za 20 USD za uživatele měsíčně (8 USD za uživatele měsíčně při roční fakturaci).

Podnikatelský prémiový plán: Tento plán, zaměřený na středně velké týmy vyžadující pokročilejší funkce, zahrnuje vše z obchodního plánu plus hromadné odesílání, vlastní branding a podmíněná pole za 30 USD za uživatele měsíčně (15 USD za uživatele měsíčně při roční fakturaci).

Podnikový plán: Plán Enterprise, šitý na míru velkým organizacím s komplexními potřebami elektronického podpisu, nabízí plný přístup k funkcím signNow, včetně přístupu k rozhraní API, pokročilých integrací a vyhrazené podpory za 50 USD za uživatele měsíčně (30 USD za uživatele měsíčně při roční fakturaci).

 

---

 

14. SignRequest

SignRequest je software pro digitální podpis, který poskytuje bezpečný a efektivní způsob správy podepisování dokumentů online. Vyhovuje různým uživatelům, od jednotlivců po velké podniky, a nabízí uživatelsky přívětivou platformu, která zjednodušuje proces odesílání, podepisování a elektronické správy dokumentů. Se zaměřením na přístupnost a integraci umožňuje SignRequest uživatelům podepisovat dokumenty z jakéhokoli zařízení a integruje se s řadou oblíbených aplikací pro zefektivnění pracovních postupů.

 

Co dělá SignRequest?

SignRequest umožňuje uživatelům posílat a přijímat dokumenty pro elektronický podpis, což poskytuje legální a bezpečný způsob finalizace dohod bez nutnosti fyzického papírování. Usnadňuje proces podepisování tím, že uživatelům umožňuje nahrávat dokumenty, jmenovat podepisující osoby a sledovat stav dokumentu v průběhu procesu podepisování. SignRequest také nabízí funkce, jako jsou automatická připomenutí, auditní záznamy a možnost ukládat podepsané dokumenty do cloudu, což z něj činí komplexní řešení pro digitální správu smluv.

 

Klíčové vlastnosti SignRequest

Digitální podpisy a Audit Trail: SignRequest zajišťuje, že každý podepsaný dokument je právně závazný, a poskytuje podrobnou auditní stopu, která mimo jiné zaznamenává IP adresy, e-mailové adresy a časová razítka podepisujících.

Možnosti integrace: Platforma se integruje s řadou softwarových systémů, včetně Salesforce, Google Drive a Gmail, což uživatelům umožňuje podepisovat dokumenty v Dokumentech Google, přijímat oznámení ve Slacku a automatizovat tok svých elektronických podpisů pomocí Zapier.

Bezpečnost: Díky šifrování SSL během přenosu dokumentů a auditním záznamům prokazujícím neoprávněnou manipulaci upřednostňuje SignRequest bezpečnost a integritu podepsaných dokumentů.

Uživatelsky přívětivé rozhraní: Software je navržen tak, aby byl intuitivní a snadno použitelný a umožnil signatářům dokončit proces podepisování bez vytváření účtu nebo stahování dalšího softwaru.

Cenově dostupné ceny: SignRequest nabízí více cenových plánů, včetně bezplatné možnosti, takže je přístupný pro uživatele s různými potřebami a rozpočty.

 

Cenové plány SignRequest

Pro SignRequest je k dispozici několik cenových plánů, z nichž každý je navržen tak, aby vyhovoval různým potřebám uživatelů.

Zdarma plán: Tento plán umožňuje až 10 podpisů dokumentů za měsíc a zahrnuje základní funkce, jako je podpora více jazyků a integrace Dokumentů Google.

Profesionální plán: Tento plán s cenou 7 $ měsíčně nabízí neomezené podepisování dokumentů, vlastní branding a integraci se Slack a Zapier.

Podnikatelský záměr: Za 12 $ měsíčně získají uživatelé přístup k neomezenému počtu týmů a šablon a také prémiovým funkcím, jako je přístup k rozhraní API a integrace Salesforce.

Podnikový plán: Ceny tohoto plánu, zaměřené na velké podniky s potřebami velkoobjemového podepisování, jsou přizpůsobeny na základě specifických požadavků organizace.

 

Často kladené otázky o alternativách DocuSign

 

Proč investovat do čističky vzduchu?

Výběr správného softwaru pro elektronický podpis je zásadním rozhodnutím, které může ovlivnit efektivitu a zákonnost vašich procesů podepisování dokumentů. I když je DocuSign známým hráčem na trhu, existuje mnoho dostupných alternativ, z nichž každá má svou jedinečnou sadu funkcí, cen a uživatelských zkušeností. Při zkoumání těchto možností je nezbytné vzít v úvahu specifické potřeby vaší firmy, včetně požadovaných funkcí, rozpočtových omezení a požadavků na integraci. Pečlivým posouzením těchto faktorů a využitím bezplatných zkušebních verzí můžete najít alternativu DocuSign, která nejen splní vaše aktuální potřeby, ale také se přizpůsobí vašemu podnikání, jak roste. Se správným nástrojem můžete zefektivnit své pracovní postupy, zajistit bezpečnost a zákonnost podepsaných dokumentů a zvýšit celkovou produktivitu.

 

Související čtení:

Generátor podpisu umělé inteligence