إنتاجية
ما هو البريد الوارد صفر
ما هو Inbox Zero؟
Inbox Zero هي عملية تحسين البريد الوارد الخاص بك والطريقة التي تستخدم بها رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك عن طريق تصنيف صندوق الوارد الخاص بك وفرزه وتنظيمه باستخدام نظام يساعدك على جعل صندوق الوارد الخاص بك خاليًا من رسائل البريد الإلكتروني غير المقروءة.
من اخترع علبة الوارد صفر؟
تم تقديم نظام Inbox Zero لأول مرة بواسطة Merlin Mann، وهو خبير إنتاجي لديه فكرة أن الصفر يعني "مقدار الوقت الذي يقضيه عقل الموظف في صندوق الوارد الخاص به".
يقدم Merlin Mann منهج البريد الوارد الصفري في Google Tech Talk:
كيف يعمل Inbox Zero؟
تتمثل عملية التفكير الأساسية لـ Inbox Zero في القيام بما يلي: الحذف والتفويض والاستجابة والتأجيل والقيام.
حذف – أنت بحاجة إلى البدء في حذف رسائل البريد الإلكتروني من صندوق الوارد الخاص بك مع الأخذ في الاعتبار الاهتمام برسائل البريد الإلكتروني فور قراءتها لأول مرة لمسح الفوضى من صندوق الوارد الخاص بك.
مندوب – تفويض المهام المتعلقة بأي بريد إلكتروني محدد لشخص آخر بغرض الاهتمام بالمهام الموجودة داخل رسائل البريد الإلكتروني.
الرد – قرأت بريدًا إلكترونيًا يتطلب الرد، أكمل المهمة الآن وقم بالرد عليها على الفور.
تأجيل – قم بتأجيل مهمة تتعلق بالبريد الإلكتروني إلى وقت لاحق ولا تكون مهمة جدًا أو تحتاج إلى اهتمام فوري.
Do – اهتم بأي شيء يمكن الاهتمام به الآن وبسرعة وفي وقت قصير دون تأجيله إلى تاريخ أو وقت لاحق.
[optin-monster slug=”em8z7q6hga9elmy1dbgb”]
