كيفية استئجار مساعد افتراضي؟

عندما تبدأ عملك، فأنت تفعل كل شيء: تلبية الطلبات، والرد على العملاء، والشركاء، وإدارة وسائل التواصل الاجتماعي الخاصة بك، وغير ذلك الكثير.

ولكن بينما نسعى إلى ريادة الأعمال لأسباب عديدة، فإن قضاء وقت أقل في حياتنا ليس أحدها.

ولهذا السبب فإن "الموظف" الأول الذي يعينه العديد من رواد الأعمال هو مساعد افتراضي: شخص يمكنه تولي المهام والعمليات اليومية المهمة لإدارة أعمالك، ولكن ليس بالضرورة التركيز على تطويرها.

المساعد الافتراضي يشبه وجود زوج إضافي من الأيدي دون تعيين موظف فعلي. إذا كنت تعاني من التوتر و"المشاكل الجيدة" الأخرى التي تأتي مع النجاح، فقد يكون الوقت قد حان بالنسبة لك للتفكير في تعيين مساعد افتراضي خاص بك واستعادة بعض تلك الساعات في يومك.

ما الذي يمكنك الاستعانة بمصادر خارجية لمساعد افتراضي؟

في حين أن المساعدين الافتراضيين يقومون في كثير من الأحيان بالكثير من المهام الإدارية، يمكنك أيضًا توظيفهم لأداء أدوار تتراوح من المبيعات إلى إدارة وسائل التواصل الاجتماعي (إذا أعطيتهم إرشادات وتعليمات واضحة).

إذا كان هذا روتينًا متكررًا، فمن المحتمل أن تتمكن من تسليمه إلى VA. إذا كان بإمكانك كتابة عملية شاقة على الورق، فمن المحتمل أن تتمكن من تعليم المساعد الافتراضي الخاص بك كيفية القيام بذلك نيابةً عنك.

طالما أن المهام أو العمليات هي شيء يمكن لشخص ذكي وواسع الحيلة أن ينجزه عند إعطائه تعليمات واضحة، فمن المحتمل أن تتمكن من الحصول على مساعد افتراضي ليتولى هذه المهام.

فيما يلي بعض الأشياء التي يمكنك استئجار مساعد افتراضي للقيام بها نيابةً عنك:

خدمة العملاء: الرد على رسائل البريد الإلكتروني والمكالمات الهاتفية من العملاء.

إدارة وسائل التواصل الاجتماعي: تنظيم المحتوى، والرد على التعليقات، ومهام إدارة المجتمع الأخرى.

البحث: ابحث عن قائمة بالمدونين/المؤثرين للوصول إلى الإحصائيات أو الأمثلة أو تنسيقها التي يمكنك استخدامها في جزء من المحتوى.

إدارة المتجر: تلبية الطلبات، وإدارة المخزون، وإدارة المبيعات نيابةً عنك (يمكنك العثور على مساعدين افتراضيين لديهم خبرة في Shopify، على وجه التحديد).

إدخال البيانات: مسك الدفاتر أو إدخال البيانات من مصادر مختلفة في جدول بيانات.

الاتصال البارد: إجراء مكالمات باردة (يتم توفيرها عادةً مع نص وإجابات جاهزة للأسئلة الشائعة)، وجدولة الاجتماعات بينك وبين العملاء المحتملين.

المهمات الشخصية: شراء الزهور وتسليمها إلى والدتك بمناسبة عيد الأم.

من حالات الاستخدام المذكورة أعلاه، يمكنك بالفعل معرفة مقدار الوقت الذي يمكن أن يوفره لك VA إذا كنت تريد دمجه في يومك.

المزيد هنا.

رابط إضافي:

ما هو المساعد الافتراضي؟