كيفية استئجار مساعد افتراضي؟ الدليل الكامل

كل صاحب عمل أو رجل أعمال مبتدئ لديه مهام أكثر مما يستطيع التعامل معه فعليًا بمفرده. الحقيقة هي أنه سيحتاج إلى الحصول على مساعدة لمساعد افتراضي.

لقد تمكنت من إنشاء مشروع تجاري مكون من ستة أرقام من المنزل في غضون سنوات قليلة فقط بوصفي "رائد أعمال منفردًا"، حيث أدير كل شيء بنفسي...

بمساعدة المساعدين الافتراضيين (VAs).

قبل 20 عامًا، كان هذا النموذج مستحيلًا في الأساس. وكان رجال الأعمال لا يزالون يستخدمون نموذج الأعمال التقليدي لبناء مشاريعهم، وتوظيف طاقم كامل من الموظفين مع المزايا، وتأجير مساحات مكتبية، وإدارة أعمالهم مثل معظم الشركات الأخرى.

مع ظهور اقتصاد الأعمال المؤقتة، والذي يسمح لرواد الأعمال بتعيين فريق صغير مؤقتًا للتعامل مع مهام محددة، فإنك لا تحتاج حقًا إلى إطار عمل تقليدي يضم أقسام التسويق والتصميم والمحاسبة. يمكنك فقط توظيف مساعدين افتراضيين ومستقلين مقابل أموال أقل بكثير، وإنجاز العمل في وقت قياسي وبتكلفة زهيدة للغاية.

إذا كنت قد فكرت يومًا في توظيف مساعد افتراضي بأي صفة لعملك، فسيساعدك هذا الدليل في تحديد المساعد الافتراضي المناسب لك، ويعطيك بعض الأفكار حول كيف يمكن للمساعد الافتراضي أن يعزز إنتاجيتك بشكل كبير.

ماذا يفعل المساعدون الافتراضيون؟ كم تكون تكلفتهم؟

يمكن للمساعدين الافتراضيين أن يفعلوا أي شيء تقريبًا لعملك.

لقد قمت بتعيين مساعدين افتراضيين للتعامل مع جميع أنواع الوظائف والمهام والمشاريع الغريبة بالنسبة لي. على سبيل المثال:

* لقد دفعت 50 دولارًا أمريكيًا لـ VA للبحث عن أفضل 50 ملفًا صوتيًا في قطاعي وجمع معلومات الاتصال / وسائل التواصل الاجتماعي لي حتى أتمكن من البدء في الترويج للبودكاست كأحد الأشخاص الذين تمت مقابلتهم.

* لقد دفعت 80 دولارًا أمريكيًا لـ VA للتعامل مع جميع أعمال التصميم/الرسومات لجميع دوراتي التدريبية عبر الإنترنت - إنشاء ملفات PDF، وتصميم الشعارات، وإنشاء قوالب أوراق العمل، وما إلى ذلك.

* لقد دفعت مبلغًا قدره 120 دولارًا أمريكيًا لـ VA الخاص بي للتعامل مع جميع الأعمال الفنية لنشر كتابي الإلكتروني - تحرير المحتوى الخاص بي، وتنسيق كتابي على Kindle، وتحميل كل شيء على Amazon.

يعد هذا تفويضًا حقيقيًا، وقد ساعدني في إنشاء مشروع أحلامي وهو العمل بالكامل لنفسي من المنزل. بالتأكيد، يمكنني تعيين مساعد بدوام كامل، وتقديم المزايا، واستئجار مساحة مكتبية، وإنشاء هيكل مؤسسي موسع لاستيعاب الموظفين لدي...

أو يمكنني أحيانًا أن أدفع لشخص ما مائة دولار ليتولى مهام محددة نيابةً عني.

يستخدم العديد من زملائي المساعدين الافتراضيين بقدرة أكبر بكثير، وهناك قيمة هائلة في جعل مساعدك الافتراضي يقوم بمعظم عملك نيابةً عنك.

على سبيل المثال، دفع أحد زملائي نفس VA حوالي 500 دولار في الأسبوع خلال العام الماضي الآن للقيام بحوالي 20 ساعة من العمل الأسبوعي. قد يبدو مبلغ 2,000 دولار شهريًا للمساعد مكلفًا جدًا بالنسبة لك، ولكن بمجرد تحديد سعر لوقتك، ستلاحظ بسرعة مدى تكلفة القيام بكل شيء بنفسك.

إذا كان مساعدك الافتراضي يعتني بالتفاصيل الجوهرية، والأشياء المملة، والأشياء التي تأخذك بعيدًا عن عملك الأكثر أهمية، فيمكنك تنمية عملك بسرعة، وزيادة إنتاجيتك بمعدل لا يصدق.

أعتقد أنه من هذا الطريق. أتقاضى حوالي 300 دولار في الساعة مقابل ساعة من التدريب. إذا أمضيت ثلاث ساعات في تصميم شرائح Canva أو PowerPoint، فقد استنفذت حوالي 900 دولار من وقتي (وهو أمر مكلف) في حين كان بإمكاني أن أدفع لشخص ما 50 دولارًا أو أقل للتعامل مع الأمر بشكل أسرع بكثير مما أستطيع.

إن وقتك باهظ الثمن حقًا، ولا يمكنك أن تضيعه في القيام بمهام وضيعة تستغرق طوال اليوم بينما يمكنك استئجار شخص آخر بسعر رخيص للقيام بهذا العمل نيابةً عنك.

يعد هذا أيضًا تحولًا مهمًا في العقلية، حيث يتحول من "توفير المال بأي ثمن" إلى الاستثمار الحقيقي في نفسك وعملك.

إذا قمت بتعيين مساعد افتراضي، فأنت تخبر العالم (ونفسك) أن وقتك له ثمن، وأنك لست على استعداد لإضاعة المزيد من الوقت. يقوم رواد الأعمال الأكثر نجاحًا في العالم دائمًا بإعادة استثمار أرباحهم في أعمالهم، ويفوضون أكبر قدر ممكن حتى يتمكنوا من التركيز على العمل الحقيقي.

وهنا يأتي دور المساعدين الافتراضيين. بمجرد أن تبدأ في استخدام المساعدين الافتراضيين بشكل فعال، ستلاحظ بسرعة مقدار الوقت والمال الذي يمكنك توفيره مقابل القليل من المال.

المزيد هنا.