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什麼是收件匣零

什麼是收件匣零

什麼是收件箱零?
收件匣歸零是透過使用可協助您將收件匣未讀電子郵件歸零的系統來標記、分類和組織收件匣來改善收件匣以及您使用電子郵件的方式的流程。

誰發明了收件匣零?
收件匣歸零系統最初由生產力專家 Merlin Mann 提出,他認為歸零意味著「員工的大腦在收件匣中停留的時間」。

Merlin Mann 在 Google 技術講座中介紹了收件匣歸零方法:

收件匣歸零如何運作?
收件匣清零的基本思考過程是執行以下操作:刪除、委託、回應、延遲和執行。

刪除 – 您需要開始從收件匣中刪除電子郵件,並記住在第一次閱讀時立即處理電子郵件,以清除收件匣中的混亂情況。

代表 – 將與任何特定電子郵件相關的任務委託給其他人,以處理電子郵件中的任務。

響應 – 您閱讀了一封需要回覆的電子郵件,立即完成任務並立即回覆。

推遲 – 將與電子郵件相關且不太重要或需要立即關注的任務推遲到稍後時間。

Do – 快速、短時間內處理好現在可以處理的任何事情,不要推遲到以後的日期或時間。

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