如何製作完美示範的 6 個技巧
如果您即將進行演講並感到緊張,請知道這種感覺是完全正常的。有很多事情也可以幫助緩解您的緊張情緒。不過,讓自己感到自信的最佳方法是先準備一場精彩的演講。
知道你有一些非凡的東西要在觀眾面前展示,這會給你必要的信心增強。如果您的基礎知識正確,那麼做出出色的簡報也不是那麼難。
我們提出了六個易於遵循的提示,幫助您從頭開始創建完美的簡報。讓我們開始吧。
創建精彩簡報的關鍵在於內容。您的內容越好、佈局越合理,就越容易從頭到尾規劃簡報。這並不是說設計和過渡等其他方面對該過程不重要。一切都需要無縫地結合在一起。
讓我們來看看簡報的每個關鍵元素,並學習如何做好它。以下六個技巧可協助您輕鬆建立完美的簡報:
1)使用簡報製作工具
無論您的腦海中已經有了簡報的大綱,還是不知道從哪裡開始,使用簡報製作工具都可以讓您比使用傳統方式領先一步。您不需要任何先決條件 進行線上演示,一切都可以隨著你的進展而解決。
從各種模板中進行選擇,看看哪一個適合您的內容基調。嘗試使用文字和設計風格來製作講述您故事的敘述。隨時隨地編輯,最重要的是,將所有資料放在同一個位置,以便根據需要進行處理。專注於最重要的事情:打造一個引人入勝的故事。
簡報製作工具可以幫助您相對快速地創建出色、具有專業外觀的簡報。這是因為它照顧到技術細節並讓您專注於簡報的創意方面。您也不需要了解很多有關編輯的知識即可編輯範本。您可以使用易於理解的編輯選項非常快速地進行精確更新。
2)規劃結構
整理並分塊內容,然後仔細瀏覽。現在,以易於理解的結構將其全部起草出來。你可能會想將其分解為經典的三幕結構——開頭、中間部分和結尾。這有助於您以連貫的方式對資訊進行分類。
您的演示需要簡短明了。因此,將資訊限制在 10 左右 幻燈片。丟棄曲折或不必要的訊息,以保持重點。
可以這樣想:您只需要輸入所需的盡可能多的信息來以絕對的方式表達觀點,而不是解釋它。無論如何,當您進行演示時,您都會解釋這一點。所以,把它寫下來只會是多餘的。
您的結構應如下所示:
一)簡介
首先介紹自己和主題。讓你的聽眾知道你的演講的內容以及為什麼它是相關的/被談論的。
一個好的介紹一般可以達成三個目標:吸引觀眾的注意;建立主題的相關性;並對將要討論的內容進行概述。
這取決於您想要演示的基調。雖然它通常取決於主題,但對於大多數演示來說,既不太正式也不太非正式的內容就可以了。半正式的語氣為大多數主題提供了很好的平衡。
B) 身體
這是你演講的主要部分。您可以在此處詳細解釋您的主題,提出支持主題的論點、事實和數據。很好地建立和組織這一部分至關重要,因為如果您沒有很好地掌握它,很容易迷失在自己的內容中。觀眾應該能夠始終聽懂您所說的內容。
如果您願意,可以遵循經典的“問題與解決方案”方法。在這種方法中,你首先提出一個問題,讓觀眾思考解決方案。然後,當您提出解決方案時,觀眾就會對您產生與生俱來的興趣。
如上所述,盡可能分解內容,將資訊濃縮為其絕對要點,並依靠視覺方法(例如圖像和圖表)而不是文字。它有助於改變現狀並保持觀眾的注意力。
C) 結論
儘管我們強調演講的正文,但觀眾最容易記住的主要是演講的介紹和結論。演講的結尾應該會讓聽眾留下深刻的印象 聽眾.
簡要總結整場演講。專注於關鍵要點,即演示的要點。最後,如果可以的話,請回到你的開篇論文,用鞠躬來結束所有內容,可以這麼說。它有助於給你的聽眾一個結束的感覺。
嘗試以號召性用語結束您的簡報。讓您的受眾知道下一步該如何處理新獲得的資訊。避免以問題或令人困惑的方式結束。
3)謹慎使用文字
有很多規則和實踐規定了簡報的文本應該是什麼樣子。有的人一行不超過六個字,有的人一行不超過五個字。這是關於什麼對你有用。如果一行不能包含五個單詞,請務必使其超過五個單字。
我們的想法是盡可能限制書面副本。這意味著無論做什麼,剪輯都應該極為重要,並且應該為內容增加巨大的價值。所以,明智地選擇你的措辭。這樣做還可以幫助您的受眾更好地記住訊息,因為它被分解成易於理解的區塊。
一個簡報僅持續約 10 張投影片,因此這也影響了整個簡報最終可以包含的總字數。
4)使設計增強文本
設計是簡報中只有在非常糟糕的情況下才會被談論的元素之一。良好的設計結構是與演示的內容和基調無縫融合的結構。它致力於以最佳方式增強和突出顯示文字。
無論您選擇什麼設計風格,都要與之保持一致。使用 1-2 種柔和的顏色作為調色板。選擇字體樣式和大小並堅持使用。您始終可以將其加粗、斜體或底線以進行強調,但不要更改大小或樣式。
還要注意背景。許多人會犯這樣的錯誤:使用響亮的圖像作為背景以使簡報充滿活力。圖像上的文字通常難以辨認。
使用與文字互補的顏色是更好的方法。您可以隨時進行試驗,看看哪種效果最好。
當您使用影像時,請不要錯誤地使用微小的像素化影像。使用與文字配合良好的大的、高品質的圖片。
5)可視化數據
呈現數據可能是一項相當棘手的任務。數據已經是濃縮的、集中的訊息,以簡單的文字格式呈現可能會讓觀眾難以理解。呈現數據的最佳方式是以視覺格式呈現。
流程圖、折線圖、圓餅圖,應有盡有。圖形和圖表為您提供了享受數據樂趣的選擇。選擇對比鮮明、鮮豔的顏色,讓正確的訊息脫穎而出。搭配最少的文字,以免顯得擁擠。
可視化也有助於進行比較。簡單地說 A 比 B 好,遠不如展示你如何得出相同的結論那麼有影響力。
呈現表格時,使它們看起來盡可能簡單。桌子看起來很擁擠,並且塞滿了太多的資訊。做一些簡單的事情,例如去除邊框和輪廓,可以讓它們看起來更乾淨、更簡潔。
6) 自信地呈現它
一旦你完成了完美的演示,剩下的最後一步當然就是演示它。正如我們在開始時提到的,如果您知道自己準備了出色的演示,那麼就可以消除對其演示的大部分緊張感。
結構良好、全面而緊湊的簡報更容易呈現,因為您知道它是如何流動的。將您的受眾與它聯繫起來也更容易。
有鑑於此,在建立內容時要考慮到易於演示。讓您的簡報流暢。強調要點,並允許觀眾在需要時暫停以獲取資訊。
結論
現在您已經對如何製作令人難以置信的演示有了透徹的了解,是時候將您的技能付諸實踐了。
綜上所述,選擇正確的模板,組織內容,注重文字和設計,盡可能將資訊視覺化,並自信地呈現。你已準備好出發!
請在下面的評論部分告訴我們您認為哪些技巧對於建立和進行簡報很有用。