Як найняти віртуального помічника?

Коли ви починаєте свій бізнес, ви робите все: виконуєте замовлення, відповідаєте клієнтам, партнерам, керуєте своїми соціальними мережами та багато іншого.

Але хоча ми займаємося підприємництвом з багатьох причин, менше часу в нашому житті не є однією з них.

Ось чому перший «працівник», якого наймають багато підприємців, — це віртуальний помічник: хтось, хто може виконувати щоденні завдання та процеси, важливі для ведення вашого бізнесу, але не обов’язково зосереджені на його розвитку.

Віртуальний помічник — це як мати додаткову пару рук, не найнявши справжнього працівника. Якщо ви відчуваєте стрес та інші «хороші проблеми», які приходять із успіхом, можливо, настав час найняти власного віртуального помічника та повернути собі частину цих годин у день.

Що можна передати віртуальному помічнику?

Хоча віртуальні помічники часто виконують багато адміністративних завдань, ви також можете найняти їх для виконання ролей, починаючи від продажів і закінчуючи керуванням соціальними мережами (якщо ви дасте їм чіткі вказівки та інструкції).

Якщо це повторювана рутина, ви, ймовірно, можете передати це VA. Якщо ви можете записати виснажливий процес на папері, ви, ймовірно, зможете навчити свого VA, як робити це за вас.

Поки завдання чи процеси є чимось, що достатньо розумна та винахідлива людина може виконати, отримавши чіткі вказівки, ви, ймовірно, можете запросити віртуального помічника, який би їх виконував.

Ось лише деякі з речей, які ви можете найняти для себе віртуального помічника:

Обслуговування клієнтів: відповіді на електронні листи та телефонні дзвінки клієнтів.

Керування соціальними медіа: кураторство вмісту, відповіді на коментарі та інші завдання з управління спільнотою.

Дослідження: пошук списку блогерів/інфлюенсерів, з якими можна зв’язатися, або підбір статистики чи прикладів, які можна використовувати в частині вмісту.

Управління магазином: виконання замовлень, управління запасами, продажі для вас (ви можете знайти VA, які мають досвід роботи з Shopify, зокрема).

Введення даних: ведення бухгалтерського обліку або введення даних з різних джерел в електронну таблицю.

Холодні дзвінки: здійснення холодних дзвінків (зазвичай надається зі сценарієм і готовими відповідями на типові запитання) і планування зустрічей між вами та потенційними клієнтами.

Особисті доручення: купівля та доставка квітів мамі на День матері.

З наведених вище випадків використання ви вже можете побачити, скільки часу VA може потенційно заощадити, якщо ви включите його у свій день.

Читати далі тут.

Додаткове посилання:

Що таке віртуальний помічник?