Mükemmel Sunumun Nasıl Yapılacağına İlişkin 6 İpucu
Bir sunum yapacaksanız ve bu konuda gergin hissediyorsanız, bu şekilde hissetmenizin tamamen normal olduğunu bilin. Sinirlerinizi hafifletmeye yardımcı olabilecek birçok şey de var. Ancak bu konuda kendinize güvenmenin en iyi yolu öncelikle harika bir sunum hazırlamaktır.
Dinleyicilerinizin önünde sunacağınız olağanüstü bir şeyin olduğunu bilmek size gerekli güveni sağlar. Temel bilgilerinizi doğru biliyorsanız, mükemmel bir sunum yapmak o kadar da zor değildir.
Mükemmel sunumu sıfırdan oluşturmanıza yardımcı olacak, takip edilmesi kolay altı ipucu hazırladık. Başlayalım.
Harika bir sunum oluşturmanın anahtarı içeriktedir. İçeriğiniz ne kadar iyi ve iyi düzenlenmişse sunumun başından sonuna kadar haritasını çıkarmak o kadar kolay olur. Bu, tasarım ve geçişler gibi diğer hususların süreç için hayati önem taşımadığı anlamına gelmez. Her şeyin kusursuz bir şekilde bir araya gelmesi gerekiyor.
Bir sunumun her önemli unsuruna bir göz atalım ve onu nasıl başaracağımızı öğrenelim. Mükemmel sunumu kolaylıkla oluşturmanıza yardımcı olacak altı ipucu:
1) Bir sunum oluşturucu kullanın
İster sunumunuzun taslağını aklınızda bulundurun, ister nereden başlayacağınıza dair bir fikriniz olsun, bir sunum oluşturucu kullanmak sizi geleneksel yöntemlere göre birkaç adım öne taşıyabilir. Herhangi bir ön koşula ihtiyacınız yok çevrimiçi sunumlar yapın, ilerledikçe her şey çözülebilir.
Hangisinin içeriğinizin tonuna uygun olduğunu görmek için çeşitli şablonlar arasından seçim yapın. Hikayenizi anlatan bir anlatı oluşturmak için metin ve tasarım stilleriyle oynayın. Hareket halindeyken düzenleme yapın ve en önemlisi, ihtiyacınız olduğu kadar çalışabilmeniz için tüm verilerinizi aynı yerde bulundurun. En önemli şeye odaklanın: ilgi çekici bir hikaye hazırlamak.
Bir sunum oluşturucu, harika, profesyonel görünümlü sunumları nispeten hızlı bir şekilde oluşturmanıza yardımcı olur. Bunun nedeni, teknik ayrıntılarla ilgilenmesi ve sunumunuzun yaratıcı yönüne odaklanmanıza olanak sağlamasıdır. Bir şablonu düzenlemek için düzenleme hakkında da çok şey bilmenize gerek yoktur. Anlaşılması kolay düzenleme seçenekleriyle hassas güncellemeleri çok hızlı bir şekilde yapabilirsiniz.
2) Yapıyı planlayın
İçeriği harmanlayıp parçalayın ve ardından dikkatlice gözden geçirin. Şimdi hepsini takip edilmesi kolay bir yapıda taslak haline getirin. Bunu klasik üç perdelik yapıda (bir başlangıç, bir orta ve bir son) bölmek isteyebilirsiniz. Bu, bilgileri tutarlı bir şekilde sınıflandırmanıza yardımcı olur.
Sunumunuzun kısa ve net olması gerekiyor. Bu nedenle bilgileri yaklaşık 10 ile sınırlandırın. slaytlar. Konuyu asıl noktaya getirmek için dolambaçlı veya gereksiz bilgileri atın.
Bunu şu şekilde düşünün: Konuyu mutlak terimlerle iletmek için yalnızca gerektiği kadar bilgi girmeniz gerekir, açıklamanız gerekmez. Zaten sunumu yaparken konuyu açıklamış olacaksınız. Bu nedenle, yazılı olması yalnızca gereksiz olacaktır.
İşte yapınızın nasıl görünmesi gerektiği:
A) Giriş
Kendinizi ve konuyu tanıtarak başlayın. Dinleyicilerinize sunumunuzun neyi gerektirdiğini ve neden alakalı/hakkında konuşulduğunu bildirin.
İyi bir giriş genel olarak üç hedefe ulaşır: dinleyicinin dikkatini çekmek; konunun alaka düzeyini belirlemek; ve ne hakkında konuşulacağına dair bir genel bakış verin.
Sunumun tonunun nasıl olmasını istediğiniz size kalmış. Genellikle konuya bağlı olsa da, ne çok resmi ne de çok resmi olmayan bir şey çoğu sunumda işe yarar. Yarı resmi bir üslup çoğu konu için mükemmel bir denge kurar.
B) Gövde
Bu sunumunuzun ana kısmıdır. Burası konunuzu ayrıntılı olarak açıkladığınız, onu destekleyen argümanları, gerçekleri ve verileri sunduğunuz yerdir. Bu bölümü iyi yapılandırmak ve organize etmek hayati önem taşıyor çünkü iyi bir kavrayışa sahip değilseniz kendi içeriğinizde kaybolmanız kolaydır. Dinleyiciler söylediklerinizi her zaman takip edebilmelidir.
İsterseniz klasik 'sorun ve çözüm' yaklaşımını takip edebilirsiniz. Bu yaklaşımda, ilk başta bir sorunu ortaya koyarsınız ve izleyicinin bir çözüm üzerinde düşünmesini sağlarsınız. Daha sonra çözümü ona sunduğunuzda, dinleyicilerinizin doğuştan gelen ilgisi de yanınızda olur.
Yukarıda da belirttiğimiz gibi içeriği mümkün olduğu kadar parçalara ayırın, bilgiyi mutlak ana noktasına yoğunlaştırın ve metin üzerinde resim, grafik gibi görsel yöntemlere güvenin. Olayları sarsmaya yardımcı olur ve izleyicinin dikkatini korur.
C) Sonuç
Sunumun içeriğine ne kadar vurgu yapsak da, dinleyicilerin en çok hatırladığı kısım çoğunlukla sunumun giriş ve sonuç kısmıdır. Bir sunumun sonu, üzerinde kalıcı bir izlenim bırakmalıdır. izleyici.
Sunumun tamamını kısaca özetleyin. Temel çıkarımlara, yani sunumun amacına odaklanın. Son olarak, eğer yapabiliyorsanız, her şeyi bir fiyonkla tamamlamak için açılış tezinize geri dönün. Hedef kitlenize bir tür kapanış sağlamaya yardımcı olur.
Sunumunuzu bir harekete geçirici mesajla bitirmeye çalışın. Hedef kitlenize yeni edinilen bilgilerle bundan sonra ne yapacaklarını bildirin. Sorularla veya kafa karıştırıcı bir notla bitirmekten kaçının.
3) Metni dikkatli kullanın
Bir sunum metninin nasıl görünmesi gerektiğini belirleyen pek çok kural ve uygulama vardır. Bazıları bir satırda en fazla altı kelime söyler, bazıları ise beşten fazla kelime söylemez. Bu sizin için neyin işe yaradığıyla ilgili. Bir satır beş kelimeyle sınırlı değilse, mutlaka beş kelimeden fazla olsun.
Buradaki fikir, yazılı kopyayı olabildiğince sınırlı tutmaktır. Bu, kesmeyi yapan şeyin son derece önemli olması ve içeriğe muazzam değer katması gerektiği anlamına gelir. Bu nedenle kelimelerinizi akıllıca seçin. Bunu yapmak aynı zamanda kolayca anlaşılabilecek parçalara bölündüğü için hedef kitlenizin bilgileri daha iyi hatırlamasına da yardımcı olur.
Bir sunum yalnızca yaklaşık 10 slayt sürer; bu, sunumunuzun tamamında kullanabileceğiniz toplam kelime sayısını da hesaba katar.
4) Tasarımın metni geliştirmesini sağlayın
Tasarım, bir sunumun yalnızca gerçekten kötü olması durumunda konuşulacak unsurlarından biridir. İyi bir tasarım yapısı, sunumun içeriği ve tonuyla kusursuz bir şekilde uyum sağlayan yapıdır. Metni mümkün olan en iyi şekilde geliştirmek ve vurgulamak için çalışır.
Hangi tasarım stilini seçerseniz seçin, onunla tutarlı olun. Paletiniz olarak 1-2 sessiz renk kullanın. Bir yazı tipi stili ve boyutu seçin ve ona bağlı kalın. Vurgu için her zaman kalın, italik ve altını çizebilirsiniz ancak boyutu veya stili değiştirmeyin.
Arka plana da dikkat edin. Pek çok kişi sunumu canlı kılmak için arka plan olarak yüksek sesli görseller kullanma hatasına düşer. Resimlerdeki metinler genellikle okunaksızdır.
Metni tamamlayan renkleri kullanmak çok daha iyi bir yoldur. Neyin en iyi sonucu verdiğini görmek için her zaman denemeler yapabilirsiniz.
Görselleri kullanırken küçük, pikselli olanları kullanma hatasına düşmeyin. Metinle iyi uyum sağlayan büyük, yüksek kaliteli resimler kullanın.
5) Verileri görselleştirin
Verileri sunmak oldukça zor bir iş olabilir. Veriler zaten yoğunlaştırılmış, odaklanmış bilgilerdir ve bunları basit metin biçiminde sunmak izleyicinin her şeyi anlamasını zorlaştırabilir. Verileri sunmanın en iyi yolu bunu görsel bir formatta yapmaktır.
Akış şemaları, çizgi grafikleri, pasta grafikleri, bunların adını siz koyun. Grafikler ve çizelgeler size verilerle eğlenme seçeneği sunar. Doğru türdeki bilgilerin öne çıkmasını sağlamak için zıt, canlı renkler seçin. Kalabalık görünmemesi için minimal metinlere eşlik edin.
Karşılaştırma yaparken görselleştirme de faydalıdır. Basitçe A'nın B'den daha iyi olduğunu söylemek, aynı sonuca nasıl vardığınızı göstermekten çok daha az etkilidir.
Tabloları sunarken mümkün olduğunca basitleştirilmiş görünmelerini sağlayın. Tablolar kalabalık görünmeye ve çok fazla bilgiyle tıka basa dolu görünmeye eğilimlidir. Kenarlıkları ve ana hatları kaldırmak gibi basit şeyler yapmak, bunların daha temiz ve yoğun görünmesini sağlamada uzun bir yol kat edebilir.
6) Güvenle sunun
Mükemmel sunumunuzu yapmayı bitirdikten sonra geriye kalan son adım elbette onu sunmaktır. Başta da belirttiğimiz gibi, eğer mükemmel bir sunum hazırladığınızı biliyorsanız, sunumla ilgili tedirginliği büyük ölçüde ortadan kaldırırsınız.
İyi yapılandırılmış, kapsamlı ve kompakt bir sunumun sunulması çok daha kolaydır çünkü nasıl aktığını bilirsiniz. Hedef kitlenizi de onunla buluşturmak daha kolaydır.
Bu bağlamda içeriği sunum kolaylığını göz önünde bulundurarak yapılandırın. Sunumunuzun akıcı olmasını sağlayın. Çıkarımlara vurgu yapın ve dinleyicilerinizin gerektiğinde duraklamalarla bilgiyi almasına izin verin.
Sonuç
Artık inanılmaz sunumlar yapma konusunda kapsamlı bir fikriniz olduğuna göre becerilerinizi eyleme geçirmenin zamanı geldi.
Özetlemek gerekirse doğru şablonu seçin, içeriği yapılandırın, metne ve tasarıma dikkat edin, bilgiyi mümkün olduğunca görselleştirin ve güvenle sunun. Senin gitmen iyidir!
Sunum oluşturma ve sunma konusunda yararlı bulduğunuz ipuçlarını aşağıdaki yorumlar bölümünde bize bildirin.
Markalaşmada Dijital Pazarlamanın Gücü: Göz ardı edemeyeceğiniz 5 Harika Neden
Etkileşim Deneyimselleşiyor: AR, VR ve Dijital Pazarlamanın Geleceği
Sesli Arama SEO: Dijital Pazarlamanın Geleceğine Hazırlanmak
Dijital Pazarlamada Yapay Zeka Chatbotlarının Gücü
Yapay Zeka Dijital Pazarlama Ortamını Nasıl Dönüştürüyor?