Hur man hanterar ditt sociala medieteam på distans?

Många sociala medieteam arbetade på distans redan innan pandemin slog till. Men nu för tiden finns det mer i historien.

Personal på distans på sociala medier upplever nästan säkert mer stress än de brukade vara. Deras innehållsstrategi har skakat om, och de kan vara tveksamma till att träffas för att komma på samma sida om det.

För att förbli produktiva måste chefer för sociala medier prata igenom bästa metoder för distansarbete. Även om många av dessa är vanliga i olika roller, förtjänar vissa att ta särskild hänsyn till teamen för sociala medier:

Besök din innehållskalender igen

Det viktigaste jobbet för ditt sociala medieteam är att publicera innehåll för ditt företag. Att samordna innehållsutveckling kan vara knepigt när olika tidszoner, arbetstider och sociala medieplattformar är inblandade. Feljusteringar kan undvikas och lösas genom att utveckla en omfattande innehållskalender.

Den här kalendern visar när delar av innehåll är schemalagda för, vilka ämnen de täcker och vem som är ansvarig för varje inlägg. Att minska gissningar minimerar misstag och gör alla mer produktiva.

Använd programvara för projektledning

När du arbetar med någon form av distansteam måste du ha ett centralt nav för att hantera leveranser. En projektledningsplattform är hur gummit i din innehållskalender möter vägen.

Använd den inte bara för att spåra projekt om specifika framsteg, utan för att vara värd för din innehållskalender, stilguide, laglista och alla andra dokument som ditt team behöver för att få jobbet gjort. Sätt förväntningar på vem som är ansvarig för att uppdatera vilka fält och när.

Programvara för projektledning är avgörande för kommunikation på avlägsna team. Aktivitetsflöden håller konversationer om innehåll tillgängliga för hela teamet. Dessa verktyg låter också personal på sociala medier dela dokument och foton, samt brainstorma nya ämnen och diskussionspunkter för sina kampanjer.

Släpp tidkorten

Många chefer oroar sig för att deras avlägsna team lägger ner en ärlig arbetsdag. Att mäta produktion snarare än arbetade timmar tar bort stressen från alla. Istället för att oroa sig för timloggar, låt innehållets prestanda tala.

För dina sociala mediekampanjer, ställ in deadlines för att mäta framsteg. Innehållsbitar ska skickas in senast en viss tid och ett visst datum. För längre projekt, som kanalrevisioner eller sökordsforskning, sätt kontrollpunkter för granskning och potentiella pivoter.

Läs mer här..