6 tips om hur du gör den perfekta presentationen
Om du ska hålla en presentation och känner dig nervös inför det, vet att det är helt normalt att känna så här. Det finns många saker som också kan hjälpa till att lindra dina nerver. Även om det bästa sättet att känna sig säker på det är att förbereda en bra presentation i första hand.
Att veta att du har något extraordinärt att presentera inför publiken ger dig den nödvändiga boosten av självförtroende. Att göra en fantastisk presentation är inte heller så svårt om du har dina grunder rätt.
Vi har tagit fram sex lätta att följa tips som hjälper dig att skapa den perfekta presentationen från grunden. Låt oss börja.
Nyckeln till att skapa en bra presentation ligger i innehållet. Ju bättre och mer välplanerat ditt innehåll är, desto lättare blir det att kartlägga presentationen från början till slut. Därmed inte sagt att andra aspekter som design och övergångar inte är avgörande för processen. Allt måste gå ihop sömlöst.
Låt oss ta en titt på varje nyckelelement i en presentation och lära oss hur du klarar det. Här är sex tips som hjälper dig att skapa den perfekta presentationen med lätthet:
1) Använd en presentationsmaskin
Oavsett om du redan har en översikt över din presentation i ditt sinne eller inte har en aning om var du ska börja, kan du med hjälp av en presentationsmaskin komma steg framåt än vad du skulle vara med de traditionella sätten. Du behöver inga förkunskaper för att göra onlinepresentationer, allt kan redas ut allt eftersom.
Välj bland olika mallar för att se vilken som passar tonen i ditt innehåll. Lek med text och designstilar för att skapa en berättelse som berättar din historia. Redigera när du är på språng, och viktigast av allt, ha all din data på samma ställe för att arbeta runt så mycket du behöver. Fokusera på det som är viktigast: skapa en fängslande berättelse.
En presentationsmakare hjälper dig att skapa fantastiska, professionella presentationer relativt snabbt. Det är för att det tar hand om det tekniska och låter dig fokusera på den kreativa aspekten av din presentation. Du behöver inte kunna mycket om redigering för att redigera en mall heller. Du kan göra exakta uppdateringar mycket snabbt med lättförståeliga redigeringsalternativ.
2) Planera strukturen
Sortera och dela innehållet och gå sedan igenom det noggrant. Skriv nu ut det hela i en lätt att följa struktur. Du kanske vill bryta upp det i den klassiska treaktsstrukturen - en början, en mitt och ett slut. Detta hjälper dig att kategorisera informationen på ett sammanhållet sätt.
Din presentation måste vara kort och tydlig. Så, begränsa informationen till cirka 10 bilder. Släng slingrande eller onödig information för att hålla den till saken.
Tänk på det så här: du behöver bara lägga in så mycket information som behövs för att förmedla poängen i absoluta termer, inte förklara den. Du kommer ändå att förklara poängen när du håller presentationen. Så att ha det nedskrivet blir bara överflödigt.
Så här ska din struktur se ut:
A) Inledning
Börja med att presentera dig själv och ämnet. Låt din publik veta vad din presentation innebär och varför den är relevant/omtalas.
En bra introduktion uppnår tre mål i allmänhet: fånga publikens uppmärksamhet; fastställa ämnets relevans; och ge en överblick över vad som kommer att pratas om.
Det är upp till dig hur du vill att tonen i presentationen ska vara. Även om det vanligtvis beror på ämnet, fungerar något som varken är för formellt eller för informellt bra för de flesta presentationer. En semi-formell ton sätter en bra balans för de flesta ämnen.
B) Kropp
Detta är huvuddelen av din presentation. Det är här du förklarar ditt ämne i detalj, presenterar argument, fakta och data till stöd för det. Det är viktigt att strukturera och organisera den här delen väl eftersom det är lätt att gå vilse i ditt eget innehåll om du inte har bra koll på det. Publiken ska hela tiden kunna följa vad du säger.
Du kan följa den klassiska "problem och lösning"-metoden om du vill. I detta tillvägagångssätt presenterar du ett problem till en början, vilket får publiken att fundera över en lösning. När du sedan presenterar lösningen på det har du publikens medfödda intresse med dig.
Som nämnts ovan, bryt upp innehållet så mycket du kan, kondensera informationen till dess absoluta huvudpunkt och lita på visuella metoder som bilder och grafer över text. Det hjälper till att skaka om saker och hålla kvar publikens uppmärksamhet.
C) Slutsats
Lika mycket som vi betonade på själva presentationen är det mest inledningen och avslutningen av en presentation som publiken minns mest. En presentations slut bör lämna ett bestående intryck på publik.
Sammanfatta hela presentationen i korthet. Fokusera på viktiga takeaways, dvs poängen med presentationen. Slutligen, om du kan, gå tillbaka till din öppningsuppsats för att avsluta allt med en rosett, så att säga. Det hjälper till att ge din publik en sorts avslutning.
Försök att avsluta din presentation med en uppmaning. Låt din publik veta vad de ska göra med den nyinhämtade informationen. Undvik att avsluta med frågor eller på en förvirrande ton.
3) Använd text noggrant
Det finns många regler och praxis som dikterar hur texten i en presentation ska se ut. Vissa säger inte mer än sex ord på en rad, andra säger inte mer än fem ord. Det handlar om vad som fungerar för dig. Om en rad inte kan innehålla fem ord, ha den mer än fem ord med alla medel.
Tanken är att hålla den skriftliga kopian så begränsad som den kan vara. Det betyder att vad som än gör snittet bör vara extremt viktigt och bör ge ett enormt värde till innehållet. Så välj dina ord med omtanke. Att göra det hjälper också din publik att behålla information bättre eftersom den är uppdelad i lättbegripliga bitar.
En presentation varar bara cirka 10 bilder, så det tar också hänsyn till det totala antalet ord du i slutändan kan ha i hela presentationen.
4) Få designen att förstärka texten
Design är ett av de element i en presentation som man bara pratar om om den är aktivt dålig. En bra designstruktur är en som smälter samman med innehållet och tonen i presentationen. Det fungerar för att förstärka och framhäva texten på bästa möjliga sätt.
Oavsett vilken designstil du väljer, var konsekvent med den. Använd 1-2 dämpade färger som din palett. Välj en typsnittsstil och storlek och håll dig till den. Du kan alltid göra fetstil, kursiv och understryka den, men ändra inte storleken eller stilen.
Var också uppmärksam på bakgrunden. Många gör misstaget att använda högljudda bilder som bakgrund för att göra presentationen levande. Text på bilder är ofta oläslig.
Att använda färger som kompletterar texten är ett mycket bättre sätt att gå tillväga. Du kan alltid experimentera runt för att se vad som fungerar bäst.
När du använder bilder, gör inte misstaget att använda små, pixlade. Använd stora bilder av hög kvalitet som fungerar bra med texten.
5) Visualisera data
Att presentera data kan vara en ganska knepig uppgift. Data är redan kondenserad, fokuserad information och att presentera den i enkelt textformat kan göra det svårt för publiken att ta in allt. Det bästa sättet att presentera data är att göra det i ett visuellt format.
Flödesdiagram, linjediagram, cirkeldiagram, du namnger dem. Grafer och diagram ger dig möjlighet att ha kul med data. Välj kontrasterande, livfulla färger för att få rätt typ av information att sticka ut. Bifoga minimal text för att inte få det att se trångt ut.
Visualisering är också till hjälp för att göra jämförelser. Att bara säga att A är bättre än B är mycket mindre effektfullt än att visa hur du drog samma slutsats.
När du presenterar tabeller, se så enkla som möjligt. Borden tenderar att se trånga ut och fulla av för mycket information. Att göra enkla saker som att ta bort kanter och konturer kan göra mycket för att få dem att se renare och förtätade ut.
6) Presentera det med tillförsikt
När du är klar med att göra din perfekta presentation är det sista steget som återstår att presentera den, förstås. Som vi nämnde i början, om du vet att du har förberett en fantastisk presentation, tar det bort mycket av nervositeten när det gäller presentationen.
En välstrukturerad, omfattande men ändå kompakt presentation är mycket lättare att presentera eftersom du vet hur det flyter. Det är lättare att koppla ihop din publik med det också.
I det ljuset, strukturera innehållet med enkel presentation i åtanke. Gör det så att din presentation flyter. Stressa på hämtmat och låt din publik ta informationen med pauser när och när det behövs.
Slutsats
Nu när du har en grundlig idé om att göra otroliga presentationer är det dags att omsätta dina färdigheter.
För att sammanfatta det, välj rätt mall, strukturera innehållet, var uppmärksam på text och design, visualisera information så mycket som möjligt och presentera den med tillförsikt. Du är klar att gå!
Berätta för oss i kommentarsfältet nedan vilka tips du tycker är användbara när du skapar och håller presentationer.
Kraften med digital marknadsföring i varumärkesbyggande: 5 fantastiska anledningar till att du inte kan ignorera
Engagemang blir upplevelserikt: AR, VR och digital marknadsförings framtid
Röstsökning SEO: Förberedelser för framtiden för digital marknadsföring
Kraften med AI Chatbots i digital marknadsföring
Hur AI förvandlar det digitala marknadsföringslandskapet