Шта је захтев за предлог (РФП)?

Захтјев за понуду (РФП) је маркетиншки термин за пословни документ који декларира и представља информације о пројекту и захтијева од извођача да дају понуде за завршетак пројекта.

Већина средњих и великих компанија обично користи захтев за понуду. У неколико случајева, владино одељење или позиције великих компанија такође позивају потенцијалне добављаче на жељено ИТ решење — формалну понуду.

Захтев за понуду дефинише шта купац тражи и идентификује сваки критеријум процене на основу којег би се процењивао предлог продавца.

Шта је укључено у захтев за понуду?
Уопштено говорећи, захтев за предлог предлога даје позадину о одговорној организацији и њеним линијама пословања (ЛОБ), гомилу неопходних ствари које рачунају тражено решење и критеријумске мере које откривају како ће препоруке бити оцењене.

Сегмент Изјаве о раду (СОВ) је обично укључен у Захтев за предлог, наводећи обим посла или обим услуга(а) које ће се пружити. Овај одељак се бави задацима које треба да преузме победнички понуђач. И временски оквир за испоруке које треба дати.

Смернице за понуђаче о томе како да припреме предлог су такође укључене у Захтев за понуду. Овај одељак ће укључити специфичности структуре предлога и упутства о томе како да се састави и организује одговор на Захтев за предлог.

Шта је процес захтева за предлог?

• Процес Захтева за предлог може почети са нацртом Захтева за предлог.
• Понуђачи прегледају нацрт захтеваног документа и дају препоруке за побољшање.
• Компанија која издаје Захтев за понуду такође може позвати потенцијалне понуђаче да поставе питања о тендерској документацији и сазнају више о пројекту на састанку пре лицитације.
• Затим се објављује коначни захтев за понуду, који одражава повратне информације добијене током фазе нацрта, а понуђачи подносе предлоге.
• Купац може да сузи понуђаче из мање групе и да уђе у преговоре о цени и техничким информацијама. У припреми за доделу уговора, наручилац може позвати преостале понуђаче да пошаљу најбољу и коначну понуду.

Зашто су РФП-ови важни?
РФП је важан из неколико добрих разлога: Понекад сложеност ИТ подухвата захтева формални РФП. Удружење може профитирати од различитих понуђача и гледишта када тражи интегрисано решење које захтева мешавину технологија, продаваца и могућих подешавања.

Посао који прелази са оквира заснованог на папиру на оквир заснован на рачунару, на пример, може захтевати препоруке за сву опрему, програмирање и обуку клијената потребну за изградњу и инкорпорацију новог оквира у удружење.