Треба узети у обзир при куповини софтвера за обуку запослених
Постоји много фактора које треба узети у обзир када компаније одлучују да инвестирају у алате за обуку запослених. Важно је да разумете буџет ваше компаније, захтеве и очекивања. Ово помаже да донесете информисану одлуку и штеди вас од било каквог жаљења у будућности.
Испод је 6 разматрања које треба узети у обзир пре него што било шта купите софтвер за обуку запослених.
1) Колико кошта софтвер за обуку запослених?
Одређивање цена игра значајну улогу у пословној одлуци, али није једини фактор на који би предузећа требало да се ослоне.
Виша цена софтвера не значи увек да ће бити у складу са пословним циљевима. Куповина скупљег софтвера само зато што има продужену листу функција неће бити од користи. Можда има карактеристике које се чак и не односе на ваше пословање.
Дакле, почните са основним буџетом и наведите основне карактеристике које не можете да направите компромис. Ово ће вам помоћи да боље разумете вредност која вам је потребна од софтвера за обуку запослених.
Такође, размислите о будућим изазовима пре куповине јер вам то може помоћи да ублажите будуће трошкове и може се користити дугорочно.
2) Какву врсту потпомогнуте имплементације они пружају?
Избор веома сложеног софтвера може постати досадан за савладавање запослених. Ово може имати негативан утицај на организацију јер запослени могу само да се опиру да буду део програма обуке.
Требало би да се одлучите за софтвер којем се запослени могу лако и брзо прилагодити. Ваш циљ би требало да буде да се одлучите за софтвер који обуку чини ефикасном и корисном и за вас и за ваше запослене.
Када бирате софтвер који је компликован за коришћење, идентификујте врсту потпомогнуте имплементације коју нуди добављач софтвера. Изаберите само алат за који сте сигурни да ћете моћи брзо да покренете софтвер како бисте обезбедили обуку запослених.
3) Може ли се софтвер прилагодити потребама компаније?
Ко не воли софтвер који одговара њиховим потребама као рукавица? Међутим, веома прилагодљив софтвер може постати мало сложен и тежак за усвајање за саму организацију, а камоли за запослене.
Штавише, понекад се цене могу повећати са сваким прилагођавањем које направите.
Напротив, поједностављени алати можда неће бити довољни. Што је софтвер мање прилагодљив, то је теже модификовати и задовољити потребе ваше компаније.
Дакле, шта је решење? На крају, компанија мора да изабере софтвер на основу софистицираности тима који ће користити алат да задовољи своје потребе за обуком.
4) Коју врсту подршке нуди софтверска компанија?
Подршка коју нуди продавац пре и после куповине игра виталну улогу у одређивању да ли ће софтвер бити имовина компаније или обавеза.
Ово би требало да буде посебно важно за вас ако имате мали ИТ тим и заглављени сте са веома компликованим софтвером. Ово су ситуације у којима ће вам можда требати додатна подршка тима добављача.
Стога, узмите у обзир сате подршке за све добављаче софтвера за обуку запослених које разматрате. То значи да идентификујете медијум подршке који ваши добављачи софтвера користе. Да ли нуде телефонску помоћ или се могу контактирати само путем е-поште? Постоји ли систем за продају карата? Ако да, које је време одговора?
Важно је узети у обзир да ли ће тим за подршку бити доступан када вам је заиста потребан.
5) Какву врсту сигурности пружа софтвер за обуку?
Желели бисте да се удружите са добављачем који може да заштити ваше податке. Начин на који су подаци обезбеђени, ускладиштени и прикупљени је од изузетног значаја јер можете да отпремате податке који су осетљиви и не би требало да буду у јавности.
Обавезно узмите у обзир прописе о усклађености које софтвер обезбеђује вашој компанији.
Такође би требало да прегледате безбедносну страницу и политику приватности добављача. Ово ће вам помоћи да разумете како ће се третирати ваши подаци.
6) Колико често нуде ажурирања?
Продавци ЛМС-а редовно ажурирају своје моделе обуке. Дакле, важно је питати добављача софтвера колико често врши ажурирање. Такође, схватите како комуницирају о истом.
Можда можете затражити од својих добављача да обезбеде страницу са статусом производа. Затим можете користити ову страницу да прегледате комуникацију коју сте имали са продавцима у прошлости у вези са проблемима или ажурирањима. Ово ће вам помоћи да поједноставите све.
Zakljucak
Пре процене софтвера за обуку запослених, потребно је размотрити предуслове циљеве ваше компаније.
Софтвер треба да буде згодан и лак за коришћење, уместо да буде превише сложен да би га запослени користили.
Имајући на уму горе наведене савете, компаније могу добити јасну визију за процену софтверских опција и направити прави избор за посао.
Револуција вештачке интелигенције: Постизање предности помоћу анализе позива
Скривени трикови за победу у било којој онлајн казино игрици
Праћење ванмрежних конверзија – карика која недостаје у вашем процесу стварања потенцијалних купаца
Подизање репутације бренда уз ефикасно управљање прегледима
Прилагођавање променама: најновији трендови у друштвеним медијима за брендове