Kako na daljavo upravljati svojo skupino za družabna omrežja?

Številne ekipe družbenih medijev so delale na daljavo, še preden je izbruhnila pandemija. Toda te dni je zgodba še več.

Osebje družbenih medijev na daljavo skoraj zagotovo doživlja več stresa kot nekoč. Njihova vsebinska strategija je bila pretresena in morda oklevajo, da bi se srečali, da bi se o tem pogovorili.

Da bi ostali produktivni, se morajo upravitelji družbenih medijev pogovarjati o najboljših praksah dela na daljavo. Medtem ko so mnoge od teh pogoste pri različnih vlogah, si nekatere zaslužijo posebno obravnavo s strani skupin družbenih medijev:

Ponovno obiščite svoj koledar vsebine

Najpomembnejša naloga vaše ekipe za družbene medije je objavljanje vsebine za vaše podjetje. Usklajevanje razvoja vsebine je lahko težavno, če so vključeni različni časovni pasovi, delovni čas in platforme družbenih medijev. Neusklajenosti se je mogoče izogniti in jih rešiti z razvojem celovitega vsebinskega koledarja.

Ta koledar bo pokazal, kdaj so deli vsebine načrtovani, katere teme pokrivajo in kdo je odgovoren za posamezno objavo. Zmanjšanje ugibanj zmanjša število napak in naredi vse bolj produktivne.

Uporabite programsko opremo za upravljanje projektov

Ko delate s kakršno koli ekipo na daljavo, morate imeti osrednje vozlišče za upravljanje rezultatov. Platforma za vodenje projektov je način, kako se guma vašega koledarja vsebin sreča s cesto.

Uporabite ga ne le za spremljanje projektov glede določenega napredka, ampak za gostovanje vašega koledarja vsebine, vodnika po slogu, seznama ekipe in drugih dokumentov, ki jih vaša ekipa potrebuje za opravljanje dela. Določite pričakovanja glede tega, kdo je odgovoren za posodobitev katerih polj in kdaj.

Programska oprema za upravljanje projektov je ključnega pomena za komunikacijo v oddaljenih skupinah. Viri dejavnosti omogočajo pogovore o vsebini dostopne celotni ekipi. Ta orodja osebju družbenih medijev omogočajo tudi izmenjavo dokumentov in fotografij ter razmišljanje o novih temah in temah za pogovore za svoje kampanje.

Opustite časovne kartice

Mnoge menedžerje skrbi, ali bodo njihove oddaljene ekipe pošteno opravile ves dan. Merjenje proizvodnje namesto opravljenih ur razbremeni stres vseh. Namesto da skrbite za dnevnike ur, pustite, da govorijo zmogljivosti njihove vsebine.

Za vaše kampanje v družabnih medijih nastavite roke za merjenje napredka. Vsebine je treba oddati do določene ure in datuma. Za daljše projekte, kot so revizije kanalov ali raziskave ključnih besed, nastavite kontrolne točke za pregled in morebitne vrtišča.

Preberi več tukaj.