PRODUKTIVNOST
Kaj je Inbox Zero
Kaj je Inbox Zero?
Inbox zero je postopek za izboljšanje vaše mape »Prejeto« in načina uporabe e-pošte z označevanjem, triažiranjem in organizacijo vaše mape »Prejeto« s sistemom, ki vam pomaga odstraniti neprebrano e-pošto iz mape »Prejeto«.
Kdo je izumil Inbox Zero?
Sistem Inbox Zero je prvi predstavil Merlin Mann, strokovnjak za produktivnost z idejo, da nič pomeni "količino časa, ko so možgani zaposlenega v njegovem nabiralniku."
Merlin Mann v Googlovem pogovoru o tehnologiji predstavi pristop ničelne mape »Prejeto«:
Kako deluje Inbox Zero?
Osnovni miselni proces Inbox Zero je narediti naslednje: izbrisati, delegirati, odgovoriti, odložiti in narediti.
Brisanje – Morate začeti brisati e-poštna sporočila iz mape »Prejeto« in pri tem upoštevati, da morate za e-pošto poskrbeti takoj ob prvem branju, da počistite nered iz mape »Prejeto«.
delegirano – Prenesite naloge, povezane s katero koli določeno e-pošto, na nekoga drugega z namenom, da poskrbi za naloge v e-pošti.
Odzove – Preberete e-pošto, ki zahteva odgovor, dokončate nalogo zdaj in takoj odgovorite nanjo.
Odloži – Preložite na pozneje opravilo, ki je povezano z e-pošto in ni preveč pomembno ali zahteva takojšnjo pozornost.
Do – poskrbite za vse, kar je mogoče urediti zdaj, hitro in v kratkem času, ne da bi to preložili na poznejši datum ali čas.
[optin-monster slug=”em8z7q6hga9elmy1dbgb”]
