5 načinov za popolno avtomatizacijo vašega prepisa
Z naraščanjem števila uporabnikov interneta narašča tudi pomen čim bolj dostopne spletne strani.
Dostopnost pomeni zagotoviti, da je vaša vsebina dostopna in razumljiva vsem uporabnikom, vključno s tistimi s posebnimi potrebami.
Transkripcija je trenutno eden najboljših načinov za izboljšanje dostopnosti.
Transkribiranje vključuje pretvorbo izgovorjenih besed v pisne.
Če pa se izvaja ročno, je ta postopek lahko precej zamuden in težaven.
Zato smo priča razcvetu programske opreme, orodij in aplikacij za samodejno prepisovanje.
Nadaljujte z branjem, če se vam to zdi zanimivo. Ta članek vam bo ponudil pet dragocenih načinov za popolno avtomatizacijo prepisovanja.
Potopimo se noter.
Kaj je avtomatsko prepisovanje?
Transkribiranje pomeni pretvorbo izgovorjenih besed v berljivo besedilo. Poleg spletnih videoposnetkov lahko prepisujete tudi poddaje, filme, spletne seminarje, intervjuje, posnetke novic in govore.
Vendar pa lahko prepis traja dolgo, še posebej, če ga naredite ročno.
To pojasnjuje, zakaj avtomatsko prepisovalne storitve postajajo vse bolj priljubljeni.
Z avtomatiziranim prepisovanjem umetna inteligenca samodejno analizira in interpretira vsak zvok in datoteko.
Prepisovanje na ta način je veliko hitrejše od ročnega prepisovanja. Z uporabo avtomatskega prepisa boste lahko pretvorili video vsebino v elektronsko besedilo po nižji ceni in s hitrejšim časom obdelave.
Zakaj je pomembno prepisovanje?
Prepisovanje katere koli zvočne datoteke, od videoposnetkov do podcastov, vam bo prineslo številne prednosti. Tukaj je nekaj najpomembnejših.
1) Izboljšajte dostopnost
Transkripcija zvoka je eden najboljših načinov za izboljšanje vaše vsebine in dostopnost spletne strani, kot je omenjeno v uvodu te objave.
Prepisano besedilo lahko na primer ljudem, ki govorijo druge jezike, pomaga razumeti vaš zvok, saj je branje pogosto lažje kot poslušanje celotnega konteksta. Postopek prepisovanja je lahko koristen tudi za uporabnike s fizičnimi težavami, kot so gluhi ljudje, pri dostopu in razumevanju vaše vsebine.
2) Povečajte vrednost vsebine in povečajte uvrstitev
Mnoga podjetja omogočajo iskanje po video vsebinah s storitvami prepisovanja. Vendar iskalniki ne morejo gledati ali poslušati video vsebin.
Kadarkoli prepišete ali napišete video ali zvočno datoteko, bodo Googlovi roboti lahko prebrali prepise in ugotovili, o čem govori video.
To bo pomagalo procesu indeksiranja in potencialno povečati uvrstitev vašega spletnega mesta na iskalnikih, kar ima za posledico večjo prepoznavnost in obisk.
3) Izboljšana uporabniška izkušnja in razumevanje
Uporabnikom se bo morda zdelo nadležno predvajati video ali zvok, da bi razumeli vašo vsebino. Če si na primer ne morejo ogledati ali poslušati videoposnetka, bodo zapustili vaše spletno mesto in izgubili boste možnost, da ustvarite potencialno stranko.
Namesto tega se bodo uporabniki počutili bolj udobno s svojo najljubšo metodo, če bodo lahko izbirali med gledanjem videa ali branjem besedila. To jim bo omogočilo boljšo izkušnjo na vašem spletnem mestu in verjetneje se bodo vrnili.
Avtomatizirano Transkripcija prednosti
Prednosti prepisovanja vključujejo izboljšano dostopnost in uporabniško izkušnjo. Samodejno prepisovanje lahko poveča vse te prednosti in jih dopolni.
Tukaj je nekaj najpogostejših.
1) Izboljšana produktivnost
Ročno prepisovanje več ali dolgih videoposnetkov ali zvočnih datotek je očitno zamudno in zahtevno.
Če boste morali vse narediti sami, boste porabili čas, ki bi ga sicer porabili za druge pomembnejše ali nujnejše stvari.
Avtomatsko prepisovanje vam bo prihranilo čas in omogočilo hitrejšo izdelavo enega ali več dokumentov.
2) Natančen in dosleden prepis
Ročno prepisovanje ni samo zamudno, temveč tudi nagnjeno k napakam in opustitvam.
Po prepisu lahko na koncu dobite besedilo, ki potrebuje veliko popravkov in popravkov.
Namesto tega se je avtomatizacija izkazala za veliko natančnejšo in doslednejšo pri prepisovanju katere koli vrste datoteke.
Posledično boste lahko hitreje prejeli dobro prepisano vsebino.
3) Enostavnost skaliranja
Ročno prepisovanje zvočne ali video datoteke je strogo omejeno na določeno število prepisov na dan, teden ali mesec.
Posledično morda ne boste mogli tako hitro objaviti in deliti svoje vsebine, kar omejuje prodajo, promet in rast.
Namesto tega lahko uporabite avtomatizirano programsko opremo in orodja za prepisovanje več datotek v kratkem času.
Na ta način lahko nadaljujete z objavljanjem, deljenjem in ustvarjanjem vsebine, ne da bi morali čakati na dokončanje prepisa.
4) Varnost vaših podatkov
Deljenje občutljivih informacij z drugimi osebami za ročni prepis lahko ogrozi varnost podatkov.
Medtem bo avtomatizirano prepisovanje ljudem preprečilo dostop do teh informacij in njihovo branje.
5 učinkovitih načinov za avtomatsko prepisovanje
Prepisovanje lahko avtomatizirate na več načinov. Več metod je brezplačnih; drugi zahtevajo stroške. Vaša izbira bo odvisna od vaše razpoložljivosti in potreb.
Sledi pet učinkovitih načinov za avtomatizacijo prepisovanja.
1) Uporabite programsko opremo za samodejno prepisovanje
Programska oprema za avtomatizirano prepisovanje je posebej razvita za samodejno prepisovanje vaših video in zvočnih datotek v pisno besedilo z uporabo umetne inteligence (AI).
Z izpopolnitvijo te tehnologije lahko programi ustvarijo vsebino, ki ne vsebuje napak ali napačno črkovanih besed in ki zajame katero koli natančno besedo ali izraz, omenjen v zvočni ali video datoteki.
Rezultat je, da lahko dobite prepise v nekaj sekundah ali največ minutah, kar vam prihrani čas.
To je ena najboljših možnosti, ki jo je treba upoštevati, če želite avtomatizirati svoj postopek prepisovanja.
Kljub temu, če delujete s fiksnim proračunom ali imate majhno podjetje, morate upoštevati tudi ceno programa, ki je lahko precej draga, odvisno od vaše razpoložljivosti.
2) Uporabite Google Dokumente ali Word
Poleg tega, da služita kot urejevalnik besedil, vam lahko Google Dokumenti in Word pomagata tudi pri prepisovanju dokumentov. Pravzaprav lahko aktivirate funkcijo glasovnega tipkanja, ki samodejno pretvori izgovorjene besede v besedilo.
Z drugimi besedami, to možnost lahko aktivirate in nato predvajate video ali zvočno datoteko, ki jo želite prepisati.
Evo, kako lahko to storite naprej Google Docs:
1) Odprite nov Google dokument.
2) Kliknite Orodja.
3) Kliknite Glasovno tipkanje.
Prav tako vam omogoča, da izberete jezik in ga kadar koli ustavite.
Če raje uporabljate Word, lahko odprete nov dokument in nato v orodni vrstici na vrhu najdete gumb Narekuj, ki ga lahko kliknete, da aktivirate.
To so odlične brezplačne rešitve. Kljub temu, če zvok ni jasen, imajo lahko težave pri zajemanju nekaterih besed ali celo celih stavkov. Obstaja tudi možnost nesporazumov. To pomeni, da boste morali popraviti besedilo.
3) Uporabite zmožnost glasovnega tipkanja v telefonu
Ne glede na to, ali imate napravo Android ali iOS, tipkovnica vsebuje simbol mikrofona, imenovan glasovno tipkanje.
Če ga želite uporabiti kot orodje za prepisovanje, odprite katero koli aplikacijo za zapiske ali besede in kliknite gumb mikrofona na tipkovnici.
Na žalost to orodje za glasovno tipkanje ni popolnoma izpopolnjeno. Zaradi tega pogosto ne bo ujel natančnih besed ali pa boste morali zvok večkrat predvajati, preden bo to storil.
Tako boste morali popraviti besedilo, ko bo prepis končan.
Zaradi tega morate to možnost izbrati le, če lahko zvočna datoteka, ki jo prevajate, jasno črkuje večino besed, sicer bodo rezultati slabi.
4) Najemite prepisovalno službo ali samostojnega podjetnika
Če se želite izogniti prepisovanju sami in imate proračun na pretek, razmislite o najemu samostojnega sodelavca ali stopite v stik s podjetjem za storitve prepisovanja.
S tem lahko zagotovite, da bodo vaše delo opravili strokovnjaki, ki ga bodo, upajmo, izdali v kratkem času.
Če se odločite za uporabo te rešitve, poskrbite, da boste najeli zaupanja vrednega svobodnjaka ali podjetje. To lahko potrdite tako, da preverite ocene ali vprašate ljudi, ki so uporabljali storitev. S tem se boste izognili zapravljanju denarja.
5) Uporabite aplikacijo za prepisovanje
Avtomatsko prepisovanje postaja vse bolj priljubljeno do te mere, da se razvijajo posebne aplikacije za Android in iOS.
Izbirate lahko med številnimi možnostmi in mnoge od njih imajo že več kot milijon prenosov. Kot primer, značilnost Spotify samodejno prepisuje podcaste.
Upoštevanje posebnih funkcij, vdelanih v vsako aplikacijo, in mnenj vam lahko pomaga narediti pravo izbiro.
Edina težava z aplikacijami je, da boste imeli prepis v telefonu in ga boste morali prenesti v računalnik za objavo in skupno rabo, saj bo te postopke težko izvesti z majhnega zaslona.
Sklepi
Transkribiranje vsebine ima številne prednosti, od katerih niso vse neposredno povezane z dostopnostjo. Druge prednosti, kot sta izboljšana uvrstitev in izboljšana uporabniška izkušnja, bodo prispevale k povečanju vidnosti in obiska vašega spletnega mesta.
Kljub dejstvu, da se morda zdi dolg in naporen postopek, kot je omenjeno v tem blogu, obstaja veliko načinov za avtomatizacijo prepisov. Možnosti segajo od programske opreme do najema samostojnega podjetnika. Na odločitev močno vpliva vaš proračun.
Ne glede na to, katero rešitev izberete, se vam bo zagotovo splačalo.
Cenim, da ste si vzeli čas in prebrali ta članek. Upam, da vam je bilo v pomoč. Če želite prebrati več o temi, preverite Happyscribeov blog.
Flavia Silipo je izurjena tekstopiska za SEO in strokovnjakinja za digitalni marketing z več kot dvema letoma izkušenj. Najdete jo na LinkedIn.
Vsebina DIY: Vaše skrivno orožje za povečanje vidnosti in potencialnih strank
Oživljanje vsebine z AI in DAM: Nova doba digitalnega trženja
Kako umetna inteligenca spreminja ustvarjanje vsebine in strategije
Krmarjenje po Googlovem okolju koristne vsebine: Nasveti za uspeh
Oživite zastarelo vsebino z umetno inteligenco: Kako v nekaj minutah osvežiti stare objave