produktivita
Čo je Inbox Zero
Čo je Inbox Zero?
Inbox zero je proces na zlepšenie vašej doručenej pošty a spôsobu, akým používate svoje e-maily, označovaním, triedením a organizáciou priečinka doručenej pošty pomocou systému, ktorý vám pomôže znížiť počet neprečítaných e-mailov v priečinku doručenej pošty.
Kto vynašiel Inbox Zero?
Systém Inbox Zero bol prvýkrát predstavený Merlinom Mannom, odborníkom na produktivitu s myšlienkou, že nula znamená „množstvo času, počas ktorého je mozog zamestnanca v schránke doručenej pošty“.
Merlin Mann predstavuje prístup nulovej pošty v rámci Google Tech Talk:
Ako funguje Inbox Zero?
Základným myšlienkovým procesom Inbox Zero je urobiť nasledovné: odstrániť, delegovať, odpovedať, odložiť a urobiť.
vymazať – Musíte začať odstraňovať e-maily zo svojej doručenej pošty a pamätať na to, že sa o e-maily postaráte na mieste pri prvom prečítaní, aby ste odstránili neporiadok z doručenej pošty.
delegát – Delegujte úlohy súvisiace s akýmkoľvek konkrétnym e-mailom na niekoho iného s cieľom postarať sa o úlohy v rámci e-mailov.
Reagovať – Čítate e-mail, ktorý vyžaduje odpoveď, dokončite úlohu a hneď na ňu odpovedzte.
Odložiť – Úlohu týkajúcu sa e-mailu odložte na neskôr a nie je príliš dôležitá alebo si vyžaduje okamžitú pozornosť.
Do – postarajte sa o čokoľvek, čo sa dá vybaviť hneď, rýchlo a v krátkom čase bez toho, aby ste to odložili na neskorší dátum alebo čas.
[optin-monster slug=”em8z7q6hga9elmy1dbgb”]
