5 spôsobov, ako plne automatizovať prepis
S rastúcim počtom používateľov internetu rastie aj dôležitosť maximálnej dostupnosti webovej stránky.
Dostupnosť znamená zabezpečiť, aby bol váš obsah prístupný a zrozumiteľný pre všetkých používateľov vrátane tých s postihnutím.
Prepis je v súčasnosti jedným z najlepších spôsobov, ako zlepšiť dostupnosť.
Prepis zahŕňa konverziu hovorených slov na písané.
Ak sa však tento proces vykonáva ručne, môže byť dosť časovo náročný a náročný.
Preto sme svedkami rozmachu softvéru, nástrojov a aplikácií na automatizovaný prepis.
Pokračujte v čítaní, ak sa vám to zdá zaujímavé. Tento článok vám poskytne päť cenných spôsobov, ako plne automatizovať prepis.
Poďme sa ponoriť.
Čo je automatický prepis?
Prepis znamená premenu hovorených slov na čitateľný text. Okrem online videí môžete prepisovať aj podcasty, filmy, webináre, rozhovory, zábery správ a prejavy.
Prepis však môže trvať dlho, najmä ak ho robíte ručne.
To vysvetľuje, prečo automatizované transkripčné služby sú čoraz populárnejšie.
Vďaka automatizovanému prepisu umelá inteligencia automaticky analyzuje a interpretuje každý zvuk a súbor.
Prepis týmto spôsobom je oveľa rýchlejší ako prepis ručne. Pomocou automatického prepisu budete môcť konvertovať video obsah na elektronický text s nižšími nákladmi a s rýchlejším časom spracovania.
Prečo je dôležité prepisovať?
Prepis akéhokoľvek zvukového súboru, od videí po podcasty, vám poskytne mnoho výhod. Tu sú niektoré z najdôležitejších.
1) Zlepšiť dostupnosť
Prepis zvuku je jedným z najlepších spôsobov, ako zlepšiť obsah a prístupnosť webových stránok, ako je uvedené v úvode tohto príspevku.
Napríklad prepísaný text môže pomôcť ľuďom, ktorí hovoria inými jazykmi, porozumieť vášmu zvuku, pretože čítanie je často jednoduchšie ako počúvanie celého kontextu. Proces prepisu môže byť užitočný aj pre používateľov s telesným postihnutím, napríklad nepočujúcich, pri prístupe k vášmu obsahu a jeho porozumení.
2) Zvýšte hodnotu obsahu a zvýšte hodnotenie
Mnoho firiem umožňuje vyhľadávať videoobsah pomocou prepisovacích služieb. Vyhľadávacie nástroje však nemôžu prezerať ani počúvať videoobsah.
Kedykoľvek prepíšete video alebo zvukový súbor alebo pridáte titulky, roboti Google budú môcť prečítať prepisy a určiť, o čom video je.
Pomôže to procesu indexovania a potenciálne zvýšiť hodnotenie svojich webových stránok vo vyhľadávačoch, čo vedie k väčšej viditeľnosti a návštevnosti.
3) Vylepšená používateľská skúsenosť a porozumenie
Používatelia môžu považovať za nepríjemné prehrať video alebo zvuk, aby pochopili váš obsah. Ak napríklad nebudú môcť sledovať video alebo si ho vypočuť, opustia vašu webovú stránku a vy stratíte možnosť získať potenciálneho zákazníka.
Namiesto toho, ak si používatelia budú môcť vybrať medzi pozeraním videa alebo čítaním textu, budú sa cítiť pohodlnejšie pri svojej obľúbenej metóde. Umožní im to mať lepší zážitok z vášho webu a bude väčšia pravdepodobnosť, že sa vrátia.
Automatizovaný Prepis Výhody
Medzi výhody prepisu patrí lepšia dostupnosť a používateľská skúsenosť. Automatické prepisovanie môže zvýšiť všetky tieto výhody a pridať k nim.
Tu sú niektoré z najbežnejších.
1) Zlepšená produktivita
Je zrejmé, že manuálne prepisovanie viacerých alebo dlhých videí alebo zvukových súborov je časovo náročné a náročné.
Ak to všetko musíte urobiť sami, strávite čas, ktorý by ste inak strávili vykonávaním iných dôležitejších alebo naliehavejších vecí.
Automatizovaný prepis vám ušetrí čas a umožní vám rýchlejšie vytvárať jeden alebo viac dokumentov.
2) Presný a konzistentný prepis
Manuálny prepis je nielen časovo náročný, ale aj náchylný na chyby a opomenutia.
Po prepísaní môžete skončiť s textom, ktorý potrebuje veľa revízií a opráv.
Namiesto toho sa ukázalo, že automatizácia je oveľa presnejšia a konzistentnejšia pri prepise akéhokoľvek typu súboru.
Vďaka tomu budete môcť rýchlejšie prijímať dobre prepísaný obsah.
3) Jednoduché škálovanie
Ručný prepis audio alebo video súboru je prísne obmedzený na určitý počet prepisov za deň, týždeň alebo mesiac.
V dôsledku toho možno nebudete môcť publikovať a zdieľať svoj obsah tak rýchlo, čo obmedzuje predaj, návštevnosť a rast.
Namiesto toho môžete použiť softvér a nástroje na automatizovaný prepis na prepísanie viacerých súborov v krátkom čase.
Týmto spôsobom môžete pokračovať v uverejňovaní, zdieľaní a vytváraní obsahu bez toho, aby ste museli prestať čakať na dokončenie prepisu.
4) Bezpečnosť vašich informácií
Zdieľanie citlivých informácií s inými ľuďmi na manuálny prepis môže ohroziť bezpečnosť údajov.
Automatizovaný prepis medzitým zabráni ľuďom v prístupe a čítaní týchto informácií.
5 efektívnych spôsobov automatizácie prepisu
Prepis môžete automatizovať mnohými spôsobmi. Niekoľko metód je bezplatných; iné vyžadujú náklady. Váš výber bude závisieť od vašej dostupnosti a potrieb.
Nasleduje päť účinných spôsobov automatizácie prepisu.
1) Použite softvér na automatizovaný prepis
Softvér na automatický prepis je špeciálne vyvinutý na automatický prepis vašich video a zvukových súborov do písaného textu pomocou umelej inteligencie (AI).
Vďaka zdokonaleniu tejto technológie sú programy schopné produkovať obsah, ktorý neobsahuje žiadne chyby ani preklepy a ktorý zachytáva akékoľvek presné slovo alebo výraz uvedený v audio alebo video súbore.
Výsledkom je, že môžete získať prepisy za pár sekúnd alebo nanajvýš minút, čo vám ušetrí čas.
Je to jedna z najlepších možností, ktorú treba zvážiť, ak chcete zautomatizovať proces prepisu.
Ak však fungujete s pevným rozpočtom alebo vlastníte malú firmu, mali by ste zvážiť aj cenu programu, ktorá môže byť v závislosti od dostupnosti dosť drahá.
2) Použite Dokumenty Google alebo Word
Okrem toho, že dokumenty Google a Word slúžia ako textové procesory, môžu vám pomôcť aj s prepisom dokumentov. V skutočnosti existuje funkcia hlasového zadávania, ktorú môžete aktivovať a ktorá automaticky prevádza hovorené slová na text.
Inými slovami, môžete aktivovať túto možnosť a potom prehrať video alebo zvukový súbor, ktorý chcete prepísať.
Tu je návod, ako to môžete urobiť dokumenty Google:
1) Otvorte nový dokument Google.
2) Kliknite na Nástroje.
3) Kliknite na Hlasové písanie.
Poskytuje vám tiež možnosť vybrať si jazyk a kedykoľvek ho zastaviť.
Ak uprednostňujete používanie programu Word, môžete otvoriť nový dokument a potom na paneli s nástrojmi v hornej časti nájdete tlačidlo Diktovať, na ktoré môžete kliknúť a aktivovať ho.
Toto sú vynikajúce bezplatné riešenia. Ak však zvuk nie je čistý, môžu mať problémy so zachytením niektorých slov alebo dokonca celých viet. Existuje aj možnosť nedorozumení. To znamená, že budete musieť upraviť text.
3) Využite možnosť hlasového zadávania na svojom telefóne
Bez ohľadu na to, či máte zariadenie so systémom Android alebo iOS, klávesnica obsahuje symbol mikrofónu, ktorý sa označuje ako hlasové písanie.
Ak ho chcete použiť ako nástroj na prepis, otvorte ľubovoľnú poznámkovú alebo slovnú aplikáciu a potom kliknite na tlačidlo mikrofónu na klávesnici.
Bohužiaľ, tento nástroj na písanie hlasom nie je dokonale prepracovaný. Z tohto dôvodu často nezachytí presné slová alebo budete musieť zvuk prehrať viackrát, kým sa tak stane.
Po dokončení prepisu teda budete musieť text upraviť.
Z tohto dôvodu by ste mali zvoliť túto možnosť iba vtedy, ak zvukový súbor, ktorý prekladáte, dokáže jasne vyhláskovať väčšinu slov, inak budú výsledky slabé.
4) Najmite si prepisovú službu alebo nezávislého pracovníka
Ak sa chcete vyhnúť prepisu sami a máte voľný rozpočet, zvážte najatie nezávislého pracovníka alebo kontaktovanie spoločnosti poskytujúcej prepisovacie služby.
Môžete sa tak uistiť, že vašu prácu zvládnu profesionáli, ktorí ju, dúfajme, v krátkom čase uvoľnia.
Ak sa rozhodnete využiť toto riešenie, uistite sa, že si najmete dôveryhodného nezávislého pracovníka alebo spoločnosť. Môžete to potvrdiť skontrolovaním recenzií alebo požiadaním ľudí, ktorí službu použili. Vyhnete sa tak plytvaniu peniazmi.
5) Využite aplikáciu na prepis
Automatizovaný prepis sa stáva čoraz populárnejším do tej miery, že sa vyvíjajú špecifické aplikácie pre Android a iOS.
Máte veľa možností, z ktorých si môžete vybrať, a mnohé z nich už majú viac ako milión stiahnutí. Ako príklad, vlastnosť Spotify automaticky prepisuje podcasty.
Ak vezmete do úvahy špecifické funkcie zabudované v každej aplikácii, ako aj recenzie vám môžu pomôcť urobiť správnu voľbu.
Jediným problémom s aplikáciami je to, že prepis budete mať v telefóne a budete ho musieť preniesť do počítača na publikovanie a zdieľanie, pretože tieto procesy môže byť ťažké vykonať z malej obrazovky.
Závery
Prepis obsahu má množstvo výhod, z ktorých nie všetky priamo súvisia s dostupnosťou. K zvýšeniu viditeľnosti a návštevnosti vašich webových stránok prispejú aj ďalšie výhody, ako je lepšie hodnotenie a lepší používateľský zážitok.
Napriek tomu, že sa to môže zdať ako zdĺhavý a namáhavý proces, ako je spomenuté v celom tomto blogu, existuje mnoho spôsobov, ako automatizovať prepisy. Možnosti siahajú od softvéru až po najatie nezávislého pracovníka. Rozhodnutie je výrazne ovplyvnené vaším rozpočtom.
Nech už si vyberiete akékoľvek riešenie, určite sa vám to oplatí.
Vážim si, že ste si našli čas na prečítanie tohto článku. Dúfam, že vám to pomohlo. Ak si chcete prečítať viac o téme, pozrite sa Blog Happyscribe.
Flavia Silipo je zručná SEO copywriterka a špecialistka na digitálny marketing s viac ako dvojročnými skúsenosťami. Nájdete ju na LinkedIn.
Obsah pre domácich majstrov: Vaša tajná zbraň na zvýšenie viditeľnosti a potenciálnych zákazníkov
Oživenie obsahu pomocou AI a DAM: Nová éra digitálneho marketingu
Ako AI transformuje tvorbu obsahu a stratégiu
Orientácia v prostredí užitočného obsahu Google: Tipy na úspech
Oživte zastaraný obsah pomocou AI: Ako obnoviť staré príspevky v priebehu niekoľkých minút