Čo je žiadosť o návrh (RFP)?

Žiadosť o návrh (RFP) je marketingový výraz pre obchodný dokument, ktorý deklaruje a prezentuje informácie o projekte a žiada od dodávateľov, aby predložili ponuku na dokončenie projektu.

Väčšina stredných a veľkých spoločností má tendenciu používať žiadosť o návrh. V niekoľkých prípadoch si ministerstvo alebo pozície veľkých spoločností vyžiadajú odpoveď od potenciálnych dodávateľov na preferované IT riešenie – formálnu ponuku.

Požiadavka na návrh definuje, čo zákazník hľadá, a identifikuje každé hodnotiace kritérium, podľa ktorého by sa mal hodnotiť návrh predajcu.

Čo je súčasťou žiadosti o návrh?
Vo všeobecnosti žiadosť o návrh návrhu poskytuje informácie o zodpovednej organizácii a jej líniách podnikania (LOB), o množstve potrieb, ktoré počítajú s hľadaným riešením, a o kritériách, ktoré odhaľujú, ako budú odporúčania hodnotené.

Segment výkazu práce (SOW) je zvyčajne zahrnutý v žiadosti o návrh, v ktorom je špecifikovaný rozsah práce alebo rozsah služieb, ktoré sa majú poskytnúť. Táto časť sa zaoberá úlohami, ktoré má vykonať víťazný uchádzač. A časový plán, na ktorý sa majú poskytnúť výsledky.

Usmernenie pre uchádzačov o tom, ako pripraviť návrh, je tiež zahrnuté v žiadosti o návrh. Táto časť bude obsahovať špecifiká štruktúry návrhu a návod, ako zostaviť a usporiadať odpoveď na žiadosť o návrh.

Aký je proces žiadosti o návrh?

• Proces žiadosti o návrh môže začať návrhom žiadosti o návrh.
• Uchádzači preskúmajú návrh dokumentu so žiadosťou a predložia odporúčania na zlepšenie.
• Spoločnosť, ktorá vystavuje žiadosť o návrh, môže tiež pozvať potenciálnych uchádzačov, aby položili otázky týkajúce sa dokumentu ponuky a dozvedeli sa viac o projekte na stretnutí pred ponukou.
• Potom je zverejnená konečná žiadosť o návrh, ktorá odráža spätnú väzbu získanú počas fázy návrhu a uchádzači predkladajú návrhy.
• Zákazník môže zúžiť záujemcov z menšej skupiny a vstúpiť do rokovaní o cene a technických informáciách. V rámci prípravy na zadanie zákazky môže klient vyzvať zvyšných uchádzačov, aby zaslali najlepšiu a konečnú ponuku.

Prečo sú RFP dôležité?
RFP je dôležitá z niekoľkých dobrých dôvodov: Niekedy si zložitosť IT podniku vyžaduje formálnu RFP. Združenie môže profitovať z rôznych uchádzačov a hľadísk pri hľadaní integrovaného riešenia vyžadujúceho zmes technológií, predajcov a možných nastavení.

Podnik, ktorý prechádza z papierového rámca na rámec založený na PC, môže napríklad požadovať odporúčania pre všetko vybavenie, programovanie a školenia klientov potrebné na vytvorenie a začlenenie nového rámca do asociácie.