Je Google Suite pre vás? Kompletná recenzia služby G Suite

Zdroj: Perform Insider

G Suite je zbierka online aplikácií od Googlu, ktoré môžu firmy a jednotlivci použiť na zlepšenie pracovného toku a produktivity. Predtým, ako sa objavil tento balík, ste sa pravdepodobne spoliehali na Microsoft Office, aby ste čokoľvek urobili v tímovom prostredí.

Vtedy vás váš nadriadený požiadal, aby ste urobili zostavy v hárkoch programu Excel, potom ich vložili do dokumentu Office Word a až potom nakoniec urobili prezentáciu pomocou programu PowerPoint. Po použití všetkých týchto aplikácií oddelene ste museli priložiť poslednú kópiu k e-mailu, o čom sa šéf dozvedel až počas projektového stretnutia.

Jednoducho povedané, bol to archaický spôsob spolupráce a aj keď mal niekoľko výhod, prevážila ich neefektívnosť štruktúry pracovného toku. Verní zákazníci upgradovali na Office 365, priameho rivala riešenia Google, ktoré sa stalo obľúbeným medzi pracovnými tímami.

Je Goggle Suite pre vás?

 Za posledných 14 rokov G Suite prilákal šesť miliónov platiacich spoločností a viac ako 120 miliónov používateľov, ktorí ho využívajú na vzdelávacie účely. Než budeme pokračovať v tejto recenzii G Suite, tu sú výhody a výzvy, ktorým čelia tieto milióny používateľov.

Pros
* Pokročilé funkcie tímovej spolupráce.
* Pokročilé zabezpečenie používateľských údajov.
* Lacnejšie ako konkurencia.
* Neobmedzený úložný priestor v cloude.
* Prispôsobiteľný obchodný e-mail.
* Zadarmo na vzdelávacie účely.
* Ľahko dostupné.

Zápory
* Na prístup sa vyžaduje internet.
* Nie je plne optimalizované pre podnik.
* Nedá sa nainštalovať na pracovnú plochu.
* Chyby v jednotlivých aplikáciách.

Kontrolný zoznam, ktorý treba dodržiavať pred prihlásením na odber G Suite

Vďaka službe G Suite bude vaša malá reklamná agentúra vyzerať ako obrovská a úspešná pre potenciálnych zákazníkov. Jednou z dôležitých funkcií je, že predplatitelia dostanú prispôsobiteľný obchodný e-mail.

Keď budete so svojimi klientmi komunikovať pomocou firemného e-mailu, budete mať viac šancí na úspech, ako by ste kedy mali pri použití všeobecnej e-mailovej adresy, ako je @gmail, @aol, @outlook alebo @yahoo.

Tu sú veci, ktoré vám pomôžu urobiť rozumnú voľbu medzi 6, 12 a 25 dolármi na používateľa.

Čítaj viac tu.

Ďalšie odkazy:

Office 365 VS G Suite: Ktorý z nich je vhodný pre vaše podnikanie? (YouTube)