UNELTE

Care este cel mai bun software de management al fluxului de lucru?

Obțineți lista celor mai bune 7 software de gestionare a fluxului de lucru și descoperiți cel mai bun software de gestionare a fluxului de lucru pentru afacerea dvs., inclusiv informații despre software, revizuite, pro și contra.

Căutați modalități de a simplifica sarcinile de rutină de afaceri? Software-ul de management al fluxului de lucru este soluția.

Companiile din toate industriile au folosit instrumente de gestionare a fluxului de lucru pentru a îmbunătăți eficiența în diferite departamente. Aceste instrumente folosesc automatizarea pentru managementul proiectelor, sarcini unice și alte scenarii legate de muncă.

În esență, software-ul de gestionare a fluxului de lucru elimină timpul pierdut pe care echipa ta îl petrece pe sarcini banale prin automatizarea acestora. Acest lucru îmbunătățește în cele din urmă productivitatea pentru întreaga organizație. Instrumentele de gestionare a fluxului de lucru vă pot ajuta, de asemenea, să identificați orice proces ineficient cu date și alte informații valoroase.

Care software de gestionare a fluxului de lucru este cel mai bun? Am analizat primele șapte opțiuni de luat în considerare în acest ghid.

Cum să alegi cel mai bun software de management al fluxului de lucru?

Găsirea celui mai bun software de gestionare a fluxului de lucru pentru afacerea dvs. poate fi dificilă dacă nu știți ce să căutați. Pentru a ușura procesul de cumpărare, am identificat caracteristicile și considerentele de top de evaluat în timp ce faceți cumpărături.

Aceasta este aceeași metodologie pe care am folosit-o pentru a restrânge platformele de pe lista noastră.

1) Integrations

Software-ul de gestionare a fluxului de lucru este oarecum inutil dacă nu se integrează cu instrumentele pe care le utilizați deja. Fără aceste integrări, implementarea anumitor soluții ar adăuga complexitate fluxurilor de lucru, în loc să o reducă.

Multe platforme se vor lăuda cu miile de integrări cu care sunt compatibile. Dar nu lăsa acele numere să te conducă mai departe. Verificați întotdeauna pentru a vă asigura că software-ul se integrează cu instrumentele pe care le utilizați efectiv.

2) Automatizare

Automatizarea sarcinilor și proceselor este, fără îndoială, cea mai bună parte a software-ului de management al fluxului de lucru.

Profită de probele gratuite oferite pentru a vedea cum funcționează acele automatizări. Dacă configurați corect fluxurile de lucru automatizate, veți putea economisi nenumărate ore pentru sarcini obositoare. Această componentă se referă și la punctul nostru anterior referitor la integrări. Pentru ca software-ul să automatizeze anumite procese, platforma trebuie să fie compatibilă cu instrumente terțe.

3) Colaborare

Trecerea înainte și înapoi între diferite aplicații pentru comunicarea în echipă poate fi o durere. Așadar, căutați instrumente de gestionare a fluxului de lucru cu instrumente de colaborare încorporate, cum ar fi chat live și panouri de mesaje.

De asemenea, veți dori să vă asigurați că membrii echipei sunt alertați corespunzător și notificați atunci când au sarcini noi atribuite în coada lor.

4) Management de Proiect

După cum am menționat mai devreme, managementul de proiect și managementul fluxului de lucru nu sunt aceleași lucruri. Dar acestea fiind spuse, cei doi merg adesea mână în mână.

Unii dintre voi ar putea beneficia de un instrument de management de proiect all-in-one cu funcții încorporate de gestionare a fluxului de lucru. Aceste instrumente vor avea de obicei diagrame Gantt, panouri Kanban și alte funcții standard de management de proiect.