PRODUCTIVITATE
Ce este Inbox Zero
Ce este Inbox Zero?
Inbox zero este procesul de îmbunătățire a căsuței de e-mail și a modului în care vă folosiți e-mailurile prin etichetarea, triajul și organizarea căsuței de e-mail cu un sistem care vă ajută să aduceți căsuța de e-mail la zero e-mailuri necitite.
Cine a inventat Inbox Zero?
Sistemul Inbox Zero a fost introdus pentru prima dată de Merlin Mann, un expert în productivitate, cu ideea că zero înseamnă „cantitatea de timp în care creierul unui angajat este în căsuța de e-mail”.
Merlin Mann introduce abordarea cu zero a căsuței de e-mail într-un Google Tech Talk:
Cum funcționează Inbox Zero?
Procesul de gândire de bază Inbox Zero este de a face următoarele: șterge, delega, răspunde, amână și face.
Șterge – Trebuie să începeți să ștergeți e-mailurile din căsuța de e-mail, ținând cont să aveți grijă de e-mailuri la fața locului la prima citire pentru a elimina dezordinea din căsuța dvs. de e-mail.
Delega – Delegați sarcini legate de orice e-mail specific altcuiva cu scopul de a se ocupa de sarcinile din e-mailuri.
Răspunde – Citiți un e-mail care necesită un răspuns, finalizați sarcina acum și răspundeți imediat.
Amâna – Amânați pentru o dată ulterioară o sarcină legată de un e-mail și care nu este prea importantă sau necesită o atenție imediată.
Do – ai grijă de tot ce poate fi îngrijit acum, rapid și într-un timp scurt, fără a-l amâna la o dată sau oră ulterioară.
[optin-monster slug=”em8z7q6hga9elmy1dbgb”]
