5 moduri de a automatiza complet transcrierea
Pe măsură ce numărul utilizatorilor de internet crește, crește și importanța de a face un site cât mai accesibil posibil.
Accesibilitatea înseamnă să vă asigurați că conținutul dvs. este accesibil și ușor de înțeles pentru toți utilizatorii, inclusiv pentru cei cu dizabilități.
Transcrierea este în prezent una dintre cele mai bune modalități de a îmbunătăți accesibilitatea.
Transcrierea presupune convertirea cuvintelor rostite în cuvinte scrise.
Dacă se face manual, totuși, acest proces poate fi destul de consumator de timp și dificil.
De aceea, asistăm la un boom în software-ul, instrumentele și aplicațiile de transcriere automată.
Continuați să citiți dacă acest lucru vi se pare interesant. Acest articol vă va oferi cinci moduri valoroase de a vă automatiza complet transcrierea.
Haideți să ne aruncăm înăuntru.
Ce este transcrierea automată?
Transcrierea înseamnă convertirea cuvintelor rostite în text care poate fi citit. Pe lângă videoclipurile online, puteți transcrie și podcasturi, filme, seminarii web, interviuri, știri și discursuri.
Cu toate acestea, transcrierea poate dura mult timp, mai ales dacă o faci manual.
Acest lucru explică de ce automatizat servicii de transcriere devin din ce în ce mai populare.
Cu transcrierea automată, inteligența artificială analizează și interpretează automat fiecare sunet și fișier.
Transcrierea în acest fel este mult mai rapidă decât transcrierea manuală. Folosind transcrierea automată, veți putea converti conținutul video în text electronic la un cost mai mic și cu un timp de livrare mai rapid.
De ce este important să transcrieți?
Transcrierea oricărui fișier audio, de la videoclipuri la podcasturi, vă va oferi multe beneficii. Iată câteva dintre cele mai importante.
1) Îmbunătățiți accesibilitatea
Transcrierea audio este una dintre cele mai bune modalități de a vă îmbunătăți conținutul și accesibilitatea site-ului web, așa cum se menționează în introducerea acestei postări.
De exemplu, textul transcris poate ajuta persoanele care vorbesc alte limbi să vă înțeleagă audio, deoarece citirea este adesea mai ușoară decât ascultarea unui întreg context. Procesul de transcriere poate fi util și pentru utilizatorii care au dizabilități fizice, cum ar fi persoanele surde, în accesarea și înțelegerea conținutului dvs.
2) Creșteți valoarea conținutului și creșteți clasamentul
Multe companii fac căutări în conținut video folosind servicii de transcriere. Cu toate acestea, motoarele de căutare nu pot vizualiza sau asculta conținut video.
Ori de câte ori transcrieți sau subtitrați un fișier video sau audio, roboții Google vor putea citi transcrierile și vor putea determina despre ce este vorba în videoclip.
Acest lucru va ajuta procesul de indexare și, eventual crește clasamentul site-ului tău pe motoarele de căutare, rezultând o mai mare vizibilitate și trafic.
3) Experiență și înțelegere îmbunătățite ale utilizatorului
Utilizatorii ar putea considera că este enervant să fie nevoiți să redea un videoclip sau un audio pentru a vă înțelege conținutul. Dacă, de exemplu, nu pot să vizioneze un videoclip sau să-l asculte, vor părăsi site-ul dvs. și veți pierde șansa de a genera un lead.
În schimb, oferind utilizatorilor posibilitatea de a alege între vizionarea videoclipului sau citirea textului, aceștia se vor simți mai confortabil cu metoda lor preferată. Le va permite să aibă o experiență mai bună pe site-ul dvs. și vor avea mai multe șanse să revină.
Automata Transcriere Beneficii
Beneficiile transcripției includ accesibilitate îmbunătățită și experiență de utilizator. Transcrierea automată poate spori toate aceste beneficii și poate adăuga la ele.
Iată câteva dintre cele mai comune.
1) Productivitate îmbunătățită
Este, evident, consumator de timp și o provocare să transcrieți manual videoclipuri sau fișiere audio multiple sau lungi.
Dacă trebuie să le faci singur pe toate, vei petrece timp care altfel ar fi petrecut făcând alte lucruri mai importante sau mai urgente.
Transcrierea automată vă va economisi timp și vă va permite să produceți unul sau mai multe documente mai rapid.
2) Transcriere corectă și consecventă
Transcrierea manuală nu este doar consumatoare de timp, ci și predispusă la erori și omisiuni.
După transcriere, s-ar putea să ajungeți la un text care necesită o mulțime de revizuiri și corecții.
În schimb, automatizarea s-a dovedit a fi mult mai precisă și consecventă atunci când transcrieți orice tip de fișier.
Drept urmare, veți putea primi mai rapid conținut bine transcris.
3) Ușurința de scalare
Transcrierea manuală a unui fișier audio sau video este strict limitată la un anumit număr de transcriere pe zi, pe săptămână sau pe lună.
Ca urmare, este posibil să nu puteți publica și partaja conținutul dvs. la fel de repede, limitând vânzările, traficul și creșterea.
În schimb, puteți utiliza software și instrumente de transcriere automată pentru a transcrie mai multe fișiere într-o perioadă scurtă de timp.
În acest fel, puteți continua să postați, să distribuiți și să creați conținut fără a fi nevoie să vă opriți să așteptați finalizarea transcripției.
4) Securitatea informațiilor dvs
Partajarea informațiilor sensibile cu alte persoane pentru transcrierea manuală poate compromite securitatea datelor.
Între timp, transcrierea automată va împiedica oamenii să acceseze și să citească aceste informații.
5 moduri eficiente de automatizare a transcripției
Puteți automatiza transcrierea în mai multe moduri. Mai multe metode sunt gratuite; altele cer un cost. Alegerea ta va depinde de disponibilitatea și nevoile tale.
Următoarele sunt cinci moduri eficiente de automatizare a transcripției.
1) Utilizați software de transcriere automată
Software-ul de transcriere automată este dezvoltat special pentru a transcrie automat fișierele video și audio în text scris folosind inteligența artificială (AI).
Cu rafinamentul acestei tehnologii, programele sunt capabile să producă conținut care nu conține erori sau greșeli de ortografie și care captează orice cuvânt sau termen exact menționat în fișierul audio sau video.
Rezultatul este că puteți obține transcrieri în cel mult câteva secunde sau minute, economisind timp.
Este una dintre cele mai bune opțiuni de luat în considerare dacă doriți să vă automatizați procesul de transcriere.
Cu toate acestea, dacă operați cu un buget fix sau dețineți o afacere mică, ar trebui să luați în considerare și prețul programului, care poate fi destul de scump în funcție de disponibilitatea dvs.
2) Folosiți Google Docs sau Word
Pe lângă faptul că servesc ca procesoare de text, Google Docs și Word vă pot ajuta și să transcrieți documente. Există, de fapt, o funcție de tastare vocală pe care o puteți activa și care convertește automat cuvintele rostite în text.
Cu alte cuvinte, puteți activa această opțiune și apoi reda fișierul video sau audio pe care doriți să îl transcrieți.
Iată cum o poți face Google Docs:
1) Deschideți un nou document Google.
2) Faceți clic pe Instrumente.
3) Faceți clic pe Tastare vocală.
De asemenea, vă oferă opțiunea de a alege limba și de a o opri în orice moment.
Dacă preferați să utilizați Word, puteți deschide un document nou, iar apoi pe bara de instrumente din partea de sus, veți găsi un buton numit Dictați pe care puteți să îl activați.
Acestea sunt soluții gratuite excelente. Cu toate acestea, dacă sunetul nu este clar, ei pot avea dificultăți în captarea unor cuvinte sau chiar a unor propoziții întregi. Există și posibilitatea unor neînțelegeri. Aceasta înseamnă că va trebui să revizuiți textul.
3) Utilizați capacitatea de tastare vocală de pe telefon
Indiferent dacă aveți un dispozitiv Android sau iOS, tastatura conține un simbol de microfon, denumit tastare vocală.
Pentru a-l utiliza ca instrument de transcriere, deschideți orice aplicație pentru notițe sau cuvinte, apoi faceți clic pe butonul microfonului de pe tastatură.
Din păcate, acest instrument de tastare vocală nu este perfect rafinat. Din acest motiv, adesea nu va prinde cuvintele exacte sau va trebui să redați audio de mai multe ori înainte de a o face.
Astfel, va trebui să revizuiți textul odată ce transcrierea este finalizată.
Din acest motiv, ar trebui să alegeți această opțiune numai dacă fișierul audio pe care îl traduceți poate scrie clar majoritatea cuvintelor, în caz contrar, rezultatele vor fi slabe.
4) Angajați un serviciu de transcriere sau un freelancer
Dacă doriți să evitați să faceți singur transcrierea și să aveți un buget de rezerva, luați în considerare angajarea unui freelancer sau să contactați o companie de servicii de transcriere.
Procedând astfel, vă puteți asigura că munca dvs. va fi gestionată de profesioniști care, sperăm, o vor elibera într-o perioadă scurtă de timp.
Asigurați-vă că angajați un freelancer sau o companie de încredere dacă decideți să utilizați această soluție. Puteți confirma acest lucru verificând recenziile sau întrebând persoanele care au folosit serviciul. Procedând astfel, veți evita să vă irosești banii.
5) Folosiți o aplicație de transcriere
Transcrierea automată devine din ce în ce mai populară, până la punctul în care sunt dezvoltate aplicații specifice pentru Android și iOS.
Aveți multe opțiuni din care să alegeți și multe dintre ele au deja peste un milion de descărcări. De exemplu, o caracteristică a Spotify transcrie automat podcasturile.
Luând în considerare atât caracteristicile specifice încorporate în fiecare aplicație, cât și recenziile, vă poate ajuta să faceți alegerea corectă.
Singura problemă cu aplicațiile este că veți avea transcrierea pe telefon și va trebui să o transferați pe computer pentru publicare și partajare, deoarece aceste procese pot fi dificil de realizat de pe un ecran mic.
Concluzii
Transcrierea conținutului are numeroase avantaje, nu toate fiind direct legate de accesibilitate. Alte beneficii, cum ar fi clasarea îmbunătățită și experiența utilizatorului îmbunătățită, vor contribui la creșterea vizibilității și a traficului site-ului dvs. web.
În ciuda faptului că ar putea părea un proces lung și laborios, așa cum am menționat pe parcursul acestui blog, există multe modalități de automatizare a transcripțiilor. Opțiunile variază de la software la angajarea unui freelancer. Decizia este puternic influențată de bugetul dvs.
Oricare ar fi soluția pe care o alegeți, cu siguranță veți găsi că merită.
Apreciez că îți faci timp pentru a citi acest articol. Sper că ți-a fost de ajutor. Dacă doriți să citiți mai multe despre acest subiect, verificați Blogul lui Happyscribe.
Flavia Silipo este un copywriter calificat SEO și un specialist în marketing digital cu peste doi ani de experiență. O poți găsi pe LinkedIn.
Conținut DIY: arma ta secretă pentru creșterea vizibilității și a clienților potențiali
Revigorarea conținutului cu AI și DAM: O nouă eră a marketingului digital
Cum AI transformă crearea de conținut și strategia
Navigarea în peisajul conținutului util Google: sfaturi pentru succes
Reînvie conținutul învechit cu AI: Cum să reîmprospătați postările vechi în câteva minute