PRODUCTIVITY
O que é caixa de entrada zero
O que é Caixa de Entrada Zero?
Caixa de entrada zero é o processo para melhorar sua caixa de entrada e a maneira como você usa seus e-mails, rotulando, triando e organizando sua caixa de entrada com um sistema que ajuda você a zerar sua caixa de entrada de e-mails não lidos.
Quem inventou a caixa de entrada zero?
O sistema Inbox Zero foi introduzido pela primeira vez por Merlin Mann, um especialista em produtividade com a ideia de que zero significa “a quantidade de tempo que o cérebro de um funcionário fica em sua caixa de entrada”.
Merlin Mann apresenta a abordagem de caixa de entrada zero em um Google Tech Talk:
Como funciona a Caixa de Entrada Zero?
O processo de pensamento básico do Inbox Zero é fazer o seguinte: excluir, delegar, responder, adiar e fazer.
Apagar - Você precisa começar a excluir e-mails de sua caixa de entrada tendo em mente que deve cuidar dos e-mails imediatamente na primeira leitura para limpar a desordem de sua caixa de entrada.
Delegar – Delegar tarefas relacionadas a algum e-mail específico a outra pessoa com o objetivo de cuidar das tarefas contidas nos e-mails.
Responder – Você lê um e-mail que exige uma resposta, conclua a tarefa agora e responda imediatamente.
Adiar – Adiar para mais tarde uma tarefa que esteja relacionada com um email e que não seja muito importante ou necessite de atenção imediata.
Do – cuidar de tudo o que pode ser feito agora, rápido e em pouco tempo, sem adiar para data ou horário posterior.
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