WYDAJNOŚĆ
Co to jest skrzynka odbiorcza Zero
Co to jest Skrzynka odbiorcza zero?
Inbox zero to proces mający na celu ulepszenie Twojej skrzynki odbiorczej i sposobu, w jaki korzystasz z e-maili poprzez oznaczanie, segregowanie i organizowanie skrzynki odbiorczej za pomocą systemu, który pomaga Ci wyeliminować nieprzeczytane e-maile w skrzynce odbiorczej.
Kto wynalazł Inbox Zero?
System Inbox Zero został po raz pierwszy wprowadzony przez Merlina Manna, eksperta ds. produktywności, który założył, że zero oznacza „ilość czasu, przez jaki mózg pracownika przebywa w skrzynce odbiorczej”.
Merlin Mann przedstawia podejście zerowej skrzynki odbiorczej w Google Tech Talk:
Jak działa Inbox Zero?
Podstawowy proces myślowy Inbox Zero polega na wykonaniu następujących czynności: usuń, deleguj, odpowiedz, odrocz i wykonaj.
Usuń – Musisz zacząć usuwać e-maile ze swojej skrzynki odbiorczej, pamiętając o tym, aby zająć się e-mailami od razu po pierwszym przeczytaniu, aby uporządkować bałagan w skrzynce odbiorczej.
Delegat – Deleguj zadania związane z konkretną wiadomością e-mail komuś innemu, aby zająć się zadaniami zawartymi w wiadomościach e-mail.
Odpowiadać – Czytasz e-mail wymagający odpowiedzi, wykonaj zadanie już teraz i od razu na nie odpowiedz.
Odraczać – Odłóż na później zadanie związane z pocztą elektroniczną, które nie jest zbyt ważne lub wymaga natychmiastowej uwagi.
Do – zajmij się tym, czym można się zająć już teraz, szybko i w krótkim czasie, nie odkładając tego na później.
[optin-monster slug=”em8z7q6hga9elmy1dbgb”]
