Jak zatrudnić wirtualną asystentkę?

Kiedy zaczynasz swoją działalność, robisz wszystko: realizujesz zamówienia, odpowiadasz klientom, partnerom, zarządzasz mediami społecznościowymi i wiele więcej.

Ale chociaż dążymy do przedsiębiorczości z wielu powodów, posiadanie mniejszej ilości czasu w życiu nie jest jednym z nich.

Dlatego pierwszym „pracownikiem”, którego zatrudnia wielu przedsiębiorców, jest wirtualny asystent: ktoś, kto może przejąć na siebie codzienne zadania i procesy ważne dla prowadzenia Twojej firmy, ale niekoniecznie nastawione na jej rozwój.

Wirtualna asystentka to jak posiadanie dodatkowej pary rąk bez zatrudniania prawdziwego pracownika. Jeśli doświadczasz stresu i innych „dobrych problemów”, które wiążą się z sukcesem, być może nadszedł czas, aby rozważyć zatrudnienie własnego wirtualnego asystenta i odzyskać część tych godzin w ciągu dnia.

Co możesz zlecić wirtualnej asystentce?

Chociaż wirtualni asystenci często wykonują wiele zadań administracyjnych, można ich również zatrudnić do pełnienia różnych ról, od sprzedaży po zarządzanie mediami społecznościowymi (jeśli dasz im jasne wytyczne i instrukcje).

Jeśli jest to powtarzalna procedura, prawdopodobnie możesz przekazać ją VA. Jeśli potrafisz zapisać żmudny proces na papierze, prawdopodobnie możesz nauczyć swojego VA, jak zrobić to za Ciebie.

Jeśli zadania lub procesy są w stanie wykonać w miarę inteligentna i zaradna osoba, jeśli otrzyma jasne instrukcje, prawdopodobnie możesz zatrudnić wirtualnego asystenta, który się nimi zajmie.

Oto tylko niektóre z rzeczy, które możesz zatrudnić wirtualnego asystenta, aby zrobił za Ciebie:

Obsługa klienta: Odpowiadanie na e-maile i telefony od klientów.

Zarządzanie mediami społecznościowymi: przeglądanie treści, odpowiadanie na komentarze i inne zadania związane z zarządzaniem społecznością.

Badania: szukasz listy blogerów/influencerów, z którymi możesz się skontaktować, lub przeglądasz statystyki lub przykłady, które możesz wykorzystać w treści.

Zarządzanie sklepem: realizacja zamówień, zarządzanie zapasami, prowadzenie sprzedaży dla Ciebie (w szczególności możesz znaleźć VA, które mają doświadczenie z Shopify).

Wprowadzanie danych: Księgowanie lub wprowadzanie danych z różnych źródeł do arkusza kalkulacyjnego.

Rozmowy telefoniczne: wykonywanie rozmów telefonicznych (zwykle ze scenariuszem i gotowymi odpowiedziami na najczęściej zadawane pytania) oraz planowanie spotkań między Tobą a potencjalnymi klientami.

Sprawy osobiste: Kupowanie i dostarczanie kwiatów mamie na Dzień Matki.

Z powyższych przypadków zastosowań możesz już zobaczyć, ile czasu VA może potencjalnie zaoszczędzić, jeśli włączysz go do swojego dnia.

Czytaj więcej tutaj.

Dodatkowe łącze:

Kim jest Wirtualna Asystentka?