Jak zatrudnić wirtualną asystentkę? Kompletny przewodnik

Każdy początkujący właściciel firmy lub przedsiębiorca ma zadania związane z przeprowadzkami, z którymi nie jest w stanie samodzielnie sobie poradzić. Faktem jest, że potrzebowałby pomocy wirtualnej asystentki.

Udało mi się stworzyć sześciocyfrową firmę z domu w ciągu zaledwie kilku lat jako „samodzielny przedsiębiorca” i zarządzając wszystkim samodzielnie…

To znaczy za pomocą wirtualnych asystentów (VA).

20 lat temu taki model był w zasadzie niemożliwy. Przedsiębiorcy w dalszym ciągu korzystali z tradycyjnego modelu biznesowego, budując swoje przedsiębiorstwo, zatrudniając pełny personel ze świadczeniami, wynajmując stacjonarną powierzchnię biurową i prowadząc swoją działalność jak większość innych firm.

Wraz z pojawieniem się ekonomii gig, umożliwiającej przedsiębiorcom tymczasowe zatrudnienie małego zespołu do wykonywania określonych zadań, naprawdę nie potrzeba tradycyjnych ram biznesowych obejmujących działy marketingu, projektowania i księgowości. Możesz po prostu zatrudnić wirtualnych asystentów i freelancerów za znacznie mniejsze pieniądze, wykonując pracę w rekordowym czasie i wyjątkowo tanio.

Jeśli kiedykolwiek zastanawiałeś się nad zatrudnieniem VA do swojej pracy, ten przewodnik pomoże Ci wybrać, który wirtualny asystent będzie dla Ciebie odpowiedni, i podsunie Ci kilka pomysłów na to, jak VA może radykalnie zwiększyć Twoją produktywność.

Czym zajmują się wirtualni asystenci? Ile one kosztują?

Wirtualni asystenci mogą zrobić… praktycznie wszystko dla Twojej firmy.

Zatrudniłem VA, aby wykonywali dla mnie różnego rodzaju dorywcze prace, zadania i projekty. Na przykład:

* Zapłaciłem VA 50 dolarów za wyszukanie 50 najpopularniejszych podcastów w mojej branży i zebranie informacji kontaktowych/mediów społecznościowych, abym mógł zacząć prezentować podcasty jako osoba udzielająca wywiadu.

* Zapłaciłem VA 80 $ za wykonanie wszystkich prac projektowych/graficznych dla wszystkich moich kursów online – tworzenie plików PDF, projektowanie logo, tworzenie szablonów arkuszy itp.

* Zapłaciłem mojemu VA około 120 dolarów za wszystkie prace techniczne związane z publikacją mojego e-booka – edycję treści, formatowanie książki do Kindle i przesyłanie wszystkiego do Amazon.

To prawdziwe delegowanie, które pomogło mi stworzyć wymarzoną firmę, pracując wyłącznie dla siebie z domu. Jasne, mógłbym zatrudnić asystenta na pełen etat, zapewnić świadczenia, wynająć powierzchnię biurową i stworzyć ekspansywną strukturę korporacyjną, aby pomieścić moich pracowników…

Albo mógłbym od czasu do czasu zapłacić komuś sto dolców, żeby zajął się za mnie konkretnymi zadaniami.

Wielu moich kolegów używa VA w znacznie większym zakresie, a to, że VA wykonuje większość pracy za Ciebie, ma ogromną wartość.

Na przykład mój kolega płacił temu samemu VA około 500 dolarów tygodniowo przez ostatni rok, aby pracować około 20 godzin tygodniowo. 2,000 dolarów miesięcznie za asystenta może wydawać ci się naprawdę drogie, ale kiedy ustalisz cenę swojego czasu, szybko przekonasz się, jak drogie jest robienie wszystkiego samemu.

Jeśli Twój VA zajmie się najdrobniejszymi, nudnymi sprawami, które odrywają Cię od najważniejszej pracy, możesz szybko rozwijać swój biznes, zwiększając swoją produktywność w niewiarygodnym tempie.

Pomyśl o tym w ten sposób. Za godzinę coachingu pobieram około 300 dolarów za godzinę. Jeśli spędzam trzy godziny na projektowaniu slajdów w serwisie Canva lub PowerPoint, marnuję około 900 dolarów mojego czasu (co jest drogie), podczas gdy mógłbym zapłacić komuś 50 dolarów lub mniej, aby poradził sobie z tym znacznie szybciej niż ja.

Twój czas jest naprawdę drogi i nie możesz sobie pozwolić na marnowanie go na wykonywanie prostych zadań, które zajmują cały dzień, podczas gdy możesz zatrudnić kogoś innego za niewielkie pieniądze, aby wykonał tę pracę za Ciebie.

Jest to również ważna zmiana sposobu myślenia, polegająca na przejściu od „oszczędzania pieniędzy za wszelką cenę” do prawdziwego inwestowania w siebie i swój biznes.

Jeśli zatrudnisz VA, mówisz światu (i sobie), że Twój czas ma swoją cenę i nie chcesz go więcej marnować. Przedsiębiorcy odnoszący największe sukcesy na świecie zawsze ponownie inwestują swoje zyski w swój biznes, delegując jak najwięcej zadań, aby mogli skupić się na prawdziwej pracy.

I tu z pomocą przychodzą urządzenia VA. Gdy zaczniesz efektywnie korzystać z urządzeń VA, szybko zobaczysz, ile czasu i pieniędzy możesz zaoszczędzić za niewielką kwotę.

Czytaj więcej tutaj.