5 sposobów na pełną automatyzację transkrypcji
Wraz ze wzrostem liczby użytkowników Internetu rośnie znaczenie zapewnienia jak największej dostępności strony internetowej.
Dostępność oznacza zapewnienie dostępności i zrozumienia treści dla wszystkich użytkowników, w tym osób niepełnosprawnych.
Transkrypcja jest obecnie jednym z najlepszych sposobów na poprawę dostępności.
Transkrypcja polega na zamianie słów mówionych na pisane.
Jeśli jednak zostanie to wykonane ręcznie, proces ten może być dość czasochłonny i trudny.
Dlatego właśnie obserwujemy rozwój oprogramowania, narzędzi i aplikacji do automatycznej transkrypcji.
Czytaj dalej, jeśli brzmi to dla Ciebie interesująco. W tym artykule znajdziesz pięć cennych sposobów na pełną automatyzację transkrypcji.
Zanurkujmy w prawo.
Co to jest automatyczna transkrypcja?
Transkrypcja oznacza przekształcanie wypowiadanych słów w czytelny tekst. Oprócz filmów online możesz także transkrybować podcasty, filmy, seminaria internetowe, wywiady, materiały informacyjne i przemówienia.
Jednak transkrypcja może zająć dużo czasu, szczególnie jeśli robisz to ręcznie.
To wyjaśnia, dlaczego zautomatyzowane usługi transkrypcji stają się coraz bardziej popularne.
Dzięki automatycznej transkrypcji sztuczna inteligencja automatycznie analizuje i interpretuje każdy dźwięk i plik.
Transkrypcja w ten sposób jest znacznie szybsza niż ręczna transkrypcja. Dzięki automatycznej transkrypcji będziesz mógł konwertować treści wideo na tekst elektroniczny mniejszym kosztem i szybszym czasem realizacji.
Dlaczego transkrypcja jest ważna?
Transkrypcja dowolnego pliku audio, od filmów po podcasty, zapewni Ci wiele korzyści. Oto niektóre z najważniejszych.
1) Popraw dostępność
Transkrypcja dźwięku to jeden z najlepszych sposobów na ulepszenie treści i dostępność strony internetowejjak wspomniano we wstępie do tego wpisu.
Na przykład transkrybowany tekst może pomóc osobom mówiącym w innych językach zrozumieć Twój dźwięk, ponieważ czytanie jest często łatwiejsze niż słuchanie całego kontekstu. Proces transkrypcji może być również pomocny dla użytkowników niepełnosprawnych fizycznie, np. osób niesłyszących, w uzyskiwaniu dostępu do treści i ich rozumieniu.
2) Zwiększ wartość treści i zwiększ ranking
Wiele firm umożliwia wyszukiwanie treści wideo za pomocą usług transkrypcji. Jednak wyszukiwarki nie mogą przeglądać ani słuchać treści wideo.
Za każdym razem, gdy dokonujesz transkrypcji lub podpisujesz plik wideo lub audio, boty Google będą mogły odczytać transkrypcje i określić, o czym jest film.
Pomoże to w procesie indeksowania i potencjalnie zwiększyć rankingi swojej witryny w wyszukiwarkach, co skutkuje większą widocznością i ruchem.
3) Lepsze doświadczenie i zrozumienie użytkownika
Użytkownicy mogą uznać za irytujące konieczność odtwarzania wideo lub audio w celu zrozumienia treści. Jeśli np. nie będą mogli obejrzeć filmu lub go wysłuchać, opuszczą Twoją witrynę, a Ty stracisz szansę na wygenerowanie leadu.
Zamiast tego, dając użytkownikom wybór między obejrzeniem filmu a przeczytaniem tekstu, poczują się bardziej komfortowo, korzystając ze swojej ulubionej metody. Dzięki temu będą mieli lepsze wrażenia z korzystania z Twojej witryny i będą chętniej wracać.
zautomatyzowane Transkrypcja Benefity
Korzyści z transkrypcji obejmują lepszą dostępność i wygodę użytkownika. Automatyczna transkrypcja może zwiększyć i dodać do nich wszystkie te korzyści.
Oto niektóre z najczęstszych.
1) Zwiększona produktywność
Ręczna transkrypcja wielu lub długich filmów lub plików audio jest oczywiście czasochłonna i trudna.
Jeśli musisz zrobić to wszystko sam, spędzisz czas, który w przeciwnym razie spędziłbyś na robieniu innych, ważniejszych lub pilniejszych rzeczy.
Automatyczna transkrypcja pozwoli Ci zaoszczędzić czas i pozwoli szybciej wyprodukować jeden lub więcej dokumentów.
2) Dokładna i spójna transkrypcja
Ręczna transkrypcja jest nie tylko czasochłonna, ale także podatna na błędy i pominięcia.
Po transkrypcji może pojawić się tekst wymagający wielu poprawek i poprawek.
Zamiast tego wykazano, że automatyzacja jest znacznie dokładniejsza i spójna podczas transkrypcji dowolnego typu pliku.
Dzięki temu będziesz mógł szybciej otrzymać dobrze przepisane treści.
3) Łatwość skalowania
Ręczna transkrypcja pliku audio lub wideo jest ściśle ograniczona do określonej liczby transkrypcji dziennie, tygodniowo lub miesięcznie.
W rezultacie możesz nie być w stanie tak szybko publikować i udostępniać treści, co ogranicza sprzedaż, ruch i rozwój.
Zamiast tego możesz użyć oprogramowania i narzędzi do automatycznej transkrypcji, aby transkrybować wiele plików w krótkim czasie.
W ten sposób możesz kontynuować publikowanie, udostępnianie i tworzenie treści bez konieczności czekania na zakończenie transkrypcji.
4) Bezpieczeństwo Twoich informacji
Udostępnianie poufnych informacji innym osobom w celu ręcznej transkrypcji może zagrozić bezpieczeństwu danych.
Tymczasem automatyczna transkrypcja uniemożliwi ludziom dostęp do tych informacji i ich czytanie.
5 skutecznych sposobów automatyzacji transkrypcji
Możesz zautomatyzować transkrypcję na wiele sposobów. Kilka metod jest bezpłatnych; inne wymagają kosztów. Twój wybór będzie zależał od Twojej dostępności i potrzeb.
Poniżej znajduje się pięć skutecznych sposobów automatyzacji transkrypcji.
1) Użyj oprogramowania do automatycznej transkrypcji
Oprogramowanie do automatycznej transkrypcji zostało opracowane specjalnie w celu automatycznej transkrypcji plików wideo i audio na tekst pisany przy użyciu sztucznej inteligencji (AI).
Dzięki udoskonaleniu tej technologii programy są w stanie generować treści niezawierające błędów ani błędów ortograficznych oraz zawierające dowolne słowo lub termin wymieniony w pliku audio lub wideo.
W rezultacie możesz uzyskać transkrypcje w ciągu kilku sekund lub maksymalnie minut, oszczędzając czas.
Jest to jedna z najlepszych opcji do rozważenia, jeśli chcesz zautomatyzować proces transkrypcji.
Niemniej jednak, jeśli masz ustalony budżet lub prowadzisz małą firmę, powinieneś również wziąć pod uwagę cenę programu, która może być dość droga w zależności od Twojej dostępności.
2) Skorzystaj z Dokumentów Google lub Worda
Oprócz tego, że pełnią funkcję edytorów tekstu, Dokumenty Google i Word mogą również pomóc w transkrypcji dokumentów. W rzeczywistości istnieje funkcja pisania głosowego, którą możesz aktywować, która automatycznie konwertuje wypowiadane słowa na tekst.
Innymi słowy, możesz aktywować tę opcję, a następnie odtworzyć plik wideo lub audio, który chcesz transkrybować.
Oto jak możesz to zrobić Dokumenty Google:
1) Otwórz nowy dokument Google.
2) Kliknij Narzędzia.
3) Kliknij opcję Pisanie głosowe.
Daje także możliwość wyboru języka i zatrzymania go w dowolnym momencie.
Jeśli wolisz używać programu Word, możesz otworzyć nowy dokument, a następnie na pasku narzędzi u góry znajdziesz przycisk Dyktuj, który możesz kliknąć, aby aktywować.
Są to doskonałe, darmowe rozwiązania. Niemniej jednak, jeśli dźwięk nie jest wyraźny, mogą mieć trudności z uchwyceniem niektórych słów, a nawet całych zdań. Istnieje również możliwość nieporozumień. Oznacza to, że będziesz musiał poprawić tekst.
3) Skorzystaj z możliwości pisania głosowego w swoim telefonie
Niezależnie od tego, czy masz urządzenie z systemem Android, czy iOS, na klawiaturze znajduje się symbol mikrofonu, nazywany pisaniem głosowym.
Aby użyć go jako narzędzia do transkrypcji, otwórz dowolną aplikację do notatek lub słów, a następnie kliknij przycisk mikrofonu na klawiaturze.
Niestety to narzędzie do pisania głosowego nie jest doskonale dopracowane. Z tego powodu często nie łapie dokładnych słów lub konieczne jest wielokrotne odtworzenie dźwięku, zanim to nastąpi.
Dlatego po zakończeniu transkrypcji konieczne będzie ponowne sprawdzenie tekstu.
Z tego powodu powinieneś wybrać tę opcję tylko wtedy, gdy tłumaczony plik audio może wyraźnie przeliterować większość słów, w przeciwnym razie wyniki będą słabe.
4) Zatrudnij usługę transkrypcji lub freelancera
Jeśli chcesz uniknąć samodzielnego wykonywania transkrypcji i masz wolny budżet, rozważ zatrudnienie freelancera lub skontaktowanie się z firmą świadczącą usługi transkrypcji.
Dzięki temu możesz mieć pewność, że Twoim dziełem zajmą się profesjonaliści, którzy, miejmy nadzieję, wydadzą je w krótkim czasie.
Jeśli zdecydujesz się na skorzystanie z tego rozwiązania, pamiętaj o zatrudnieniu godnego zaufania freelancera lub firmy. Możesz to potwierdzić sprawdzając opinie lub pytając osoby, które korzystały z usługi. Dzięki temu unikniesz marnowania pieniędzy.
5) Skorzystaj z aplikacji do transkrypcji
Automatyczna transkrypcja staje się coraz bardziej popularna do tego stopnia, że powstają specjalne aplikacje na Androida i iOS.
Masz wiele opcji do wyboru, a wiele z nich ma już ponad milion pobrań. Na przykład funkcja Spotify automatycznie transkrybuje podcasty.
Uwzględnienie zarówno konkretnych funkcji wbudowanych w każdą aplikację, jak i recenzji, może pomóc w dokonaniu właściwego wyboru.
Jedyny problem z aplikacjami polega na tym, że transkrypcję będziesz mieć na telefonie i będziesz musiał przenieść ją na komputer w celu opublikowania i udostępnienia, ponieważ te procesy mogą być trudne do wykonania na małym ekranie.
wnioski
Transkrypcja treści ma wiele zalet, z których nie wszystkie są bezpośrednio związane z dostępnością. Inne korzyści, takie jak lepszy ranking i lepsze doświadczenie użytkownika, przyczynią się do zwiększenia widoczności Twojej witryny i ruchu.
Pomimo tego, że może się to wydawać długim i pracochłonnym procesem, jak wspomniano w tym blogu, istnieje wiele sposobów na zautomatyzowanie transkrypcji. Dostępne są opcje od oprogramowania po zatrudnienie freelancera. Na decyzję duży wpływ ma budżet.
Niezależnie od tego, jakie rozwiązanie wybierzesz, z pewnością uznasz je za opłacalne.
Dziękujemy za poświęcenie czasu na przeczytanie tego artykułu. Mam nadzieję, że było to dla Ciebie pomocne. Jeśli chcesz przeczytać więcej na ten temat, zajrzyj Blog Happyscribe.
Flavia Silipo jest wykwalifikowanym copywriterem SEO i specjalistą ds. marketingu cyfrowego z ponad dwuletnim doświadczeniem. Możesz ją znaleźć na LinkedIn.
Treści typu „zrób to sam”: Twoja tajna broń zwiększająca widoczność i potencjalnych klientów
Ożywienie treści za pomocą sztucznej inteligencji i DAM: nowa era marketingu cyfrowego
Jak sztuczna inteligencja zmienia tworzenie treści i strategię
Poruszanie się po krajobrazie przydatnych treści Google: wskazówki dotyczące sukcesu
Ożyw nieaktualne treści za pomocą sztucznej inteligencji: jak odświeżyć stare posty w kilka minut