TOOLS

Wat is de beste software voor workflowbeheer?

Ontvang de lijst met de 7 beste workflowbeheersoftware en ontdek de beste workflowbeheersoftware voor uw bedrijf, inclusief informatie over de software, beoordeeld, voor- en nadelen.

Bent u op zoek naar manieren om routinematige zakelijke taken te vereenvoudigen? Workflow management software is de oplossing.

Bedrijven in alle bedrijfstakken hebben workflowbeheertools gebruikt om de efficiëntie op verschillende afdelingen te verbeteren. Deze tools maken gebruik van automatisering voor projectbeheer, eenmalige taken en andere werkgerelateerde scenario's.

In wezen elimineert workflowbeheersoftware de verspilde tijd die uw team aan alledaagse taken besteedt door ze te automatiseren. Dit verbetert uiteindelijk de productiviteit voor uw hele organisatie. Workflowbeheertools kunnen u ook helpen bij het identificeren van inefficiënte processen met gegevens en andere waardevolle inzichten.

Welke workflowmanagementsoftware is het beste? We hebben de zeven belangrijkste opties in deze gids besproken.

Hoe kiest u de beste workflowbeheersoftware?

Het vinden van de beste workflowbeheersoftware voor uw bedrijf kan moeilijk zijn als u niet weet waarnaar u moet zoeken. Om het koopproces te vergemakkelijken, hebben we de belangrijkste functies en overwegingen geïdentificeerd die u tijdens het winkelen moet evalueren.

Dit is dezelfde methodologie die we hebben gebruikt om de platforms op onze lijst te verfijnen.

1) Integraties

Workflowbeheersoftware is een beetje nutteloos als deze niet kan worden geïntegreerd met de tools die u al gebruikt. Zonder deze integraties zou het implementeren van bepaalde oplossingen de complexiteit van uw workflows vergroten in plaats van deze te verminderen.

Veel platforms zullen opscheppen over de duizenden integraties waarmee ze compatibel zijn. Maar laat die cijfers u niet leiden. Controleer altijd of de software is geïntegreerd met de tools die u daadwerkelijk gebruikt.

2) Automatisering

Het automatiseren van taken en processen is misschien wel het beste deel van workflowmanagementsoftware.

Profiteer van de aangeboden gratis proefversies om te zien hoe die automatiseringen werken. Als u geautomatiseerde workflows correct instelt, kunt u talloze uren besparen op vervelende taken. Dit onderdeel heeft ook betrekking op ons vorige punt met betrekking tot integraties. Om de software bepaalde processen te laten automatiseren, moet het platform compatibel zijn met tools van derden.

3) Samenwerking

Stuiteren tussen verschillende apps voor teamcommunicatie kan lastig zijn. Zoek dus naar tools voor workflowbeheer met ingebouwde samenwerkingstools zoals livechat en prikborden.

U wilt er ook voor zorgen dat teamleden correct worden gewaarschuwd en op de hoogte worden gesteld wanneer ze nieuwe taken in hun wachtrij hebben toegewezen.

4) Project Management

Zoals eerder vermeld, zijn projectmanagement en workflowmanagement niet hetzelfde. Maar met dat gezegd, gaan de twee vaak hand in hand.

Sommigen van jullie hebben misschien baat bij een alles-in-één projectbeheertool met ingebouwde workflowbeheerfuncties. Deze tools hebben doorgaans Gantt-grafieken, Kanban-borden en andere standaardfuncties voor projectbeheer.