Hoe huur je een virtuele assistent in?

Wanneer u begint met uw bedrijf, doet u het allemaal: bestellingen uitvoeren, reageren op klanten, partners, uw sociale media beheren en nog veel meer.

Maar hoewel we om vele redenen ondernemerschap nastreven, hoort minder tijd in ons leven daar niet bij.

Daarom is de eerste ‘werknemer’ die veel ondernemers in dienst nemen een virtuele assistent: iemand die de dagelijkse taken en processen op zich kan nemen die belangrijk zijn voor het runnen van uw bedrijf, maar die niet noodzakelijkerwijs gericht zijn op de groei ervan.

Een virtuele assistent is alsof je een extra paar handen hebt zonder een echte werknemer in dienst te nemen. Als u stress ervaart en de andere “goede problemen” die met succes gepaard gaan, is het misschien tijd om te overwegen om uw eigen virtuele assistent in te huren en een aantal van die uren in uw dag terug te winnen.

Wat kun je uitbesteden aan een virtuele assistent?

Hoewel virtuele assistenten vaak veel administratieve taken uitvoeren, kun je ze ook inhuren voor functies variërend van verkoop tot beheer van sociale media (als je ze duidelijke richtlijnen en instructies geeft).

Als het een repetitieve routine is, kun je het waarschijnlijk aan een VA overdragen. Als u een moeizaam proces op papier kunt zetten, kunt u uw VA waarschijnlijk leren hoe hij het voor u moet doen.

Zolang de taken of processen iets zijn dat een redelijk intelligent en vindingrijk persoon kan volbrengen als hij duidelijke instructies krijgt, kun je waarschijnlijk een virtuele assistent krijgen om ze op zich te nemen.

Hier zijn slechts enkele dingen waarvoor u een virtuele assistent kunt inhuren:

Klantenservice: Beantwoorden van e-mails en telefoontjes van klanten.

Beheer van sociale media: inhoud beheren, reageren op opmerkingen en andere taken voor gemeenschapsbeheer.

Onderzoek: Op zoek naar een lijst met bloggers/beïnvloeders om contact mee op te nemen of om statistieken of voorbeelden samen te stellen die u in een stuk inhoud kunt gebruiken.

Winkelbeheer: orderafhandeling, voorraadbeheer, verkoop voor u uitvoeren (u kunt specifiek VA's vinden die ervaring hebben met Shopify).

Gegevensinvoer: boekhouding of het invoeren van gegevens uit verschillende bronnen in een spreadsheet.

Cold Calling: het voeren van cold calls (meestal voorzien van een script en standaardantwoorden op veelgestelde vragen) en het plannen van vergaderingen tussen u en potentiële klanten.

Persoonlijke boodschappen: bloemen laten kopen en bij je moeder laten bezorgen voor Moederdag.

Uit de bovenstaande gebruiksscenario's kunt u al zien hoeveel tijd een VA u mogelijk kan besparen als u er een in uw dag zou integreren.

Lees meer hier.

Extra koppeling:

Wat is een virtuele assistent?