5 manieren om uw transcriptie volledig te automatiseren
Naarmate het aantal internetgebruikers groeit, groeit ook het belang van het zo toegankelijk mogelijk maken van een website.
Toegankelijkheid betekent ervoor zorgen dat uw inhoud toegankelijk en begrijpelijk is voor alle gebruikers, inclusief gebruikers met een handicap.
Transcriptie is momenteel een van de beste manieren om de toegankelijkheid te verbeteren.
Transcriberen houdt in dat gesproken woorden worden omgezet in geschreven woorden.
Als dit handmatig wordt gedaan, kan dit proces echter behoorlijk tijdrovend en moeilijk zijn.
Daarom zien we een enorme groei in geautomatiseerde transcriptiesoftware, -tools en -apps.
Blijf lezen als dit interessant voor je klinkt. Dit artikel biedt u vijf waardevolle manieren om uw transcriptie volledig te automatiseren.
Laten we er meteen in duiken.
Wat is geautomatiseerde transcriptie?
Transcriberen betekent het omzetten van gesproken woorden in leesbare tekst. Naast online video's kun je ook podcasts, films, webinars, interviews, nieuwsbeelden en toespraken transcriberen.
Transcriptie kan echter lang duren, vooral als u dit handmatig doet.
Dit verklaart waarom geautomatiseerd transcriptiediensten worden steeds populairder.
Met geautomatiseerde transcriptie analyseert en interpreteert kunstmatige intelligentie elk geluid en bestand automatisch.
Op deze manier transcriberen is veel sneller dan handmatig transcriberen. Met behulp van geautomatiseerde transcriptie kunt u video-inhoud tegen lagere kosten en met een snellere doorlooptijd naar elektronische tekst converteren.
Waarom het belangrijk is om te transcriberen?
Het transcriberen van elk audiobestand, van video's tot podcasts, biedt u vele voordelen. Hier zijn enkele van de belangrijkste.
1) Verbeter de toegankelijkheid
Het transcriberen van audio is een van de beste manieren om uw inhoud te verbeteren en toegankelijkheid van de website, zoals vermeld in de inleiding van dit bericht.
Getranscribeerde tekst kan mensen die andere talen spreken bijvoorbeeld helpen uw audio te begrijpen, omdat lezen vaak gemakkelijker is dan luisteren naar een hele context. Het transcriptieproces kan ook nuttig zijn voor gebruikers met een lichamelijke handicap, zoals dove mensen, bij het openen en begrijpen van uw inhoud.
2) Verbeter de waarde van inhoud en verhoog de ranking
Veel bedrijven maken video-inhoud doorzoekbaar door gebruik te maken van transcriptiediensten. Zoekmachines kunnen echter geen video-inhoud bekijken of beluisteren.
Telkens wanneer u een video- of audiobestand transcribeert of ondertitelt, kunnen Google-bots de transcripties lezen en bepalen waar de video over gaat.
Dit zal het indexeringsproces ten goede komen en mogelijk ook verhoog de positie van uw website op zoekmachines, wat resulteert in meer zichtbaarheid en verkeer.
3) Verbeterde gebruikerservaring en begrip
Gebruikers vinden het misschien vervelend als ze een video of audio moeten afspelen om uw inhoud te kunnen begrijpen. Als ze bijvoorbeeld een video niet kunnen bekijken of beluisteren, verlaten ze uw website en verliest u de kans om een lead te genereren.
Door gebruikers de keuze te geven tussen het bekijken van de video of het lezen van de tekst, zullen ze zich prettiger voelen bij hun favoriete methode. Hierdoor kunnen ze een betere ervaring op uw website hebben en is de kans groter dat ze terugkomen.
geautomatiseerde Transcriptie Voordelen
De voordelen van transcriptie zijn onder meer verbeterde toegankelijkheid en gebruikerservaring. Automatisch transcriberen kan al deze voordelen vergroten en eraan toevoegen.
Hier zijn enkele van de meest voorkomende.
1) Verbeterde productiviteit
Het is duidelijk tijdrovend en uitdagend om meerdere of lange video's of audiobestanden handmatig te transcriberen.
Als u het allemaal zelf moet doen, besteedt u tijd die u anders zou besteden aan andere zaken die belangrijker of urgenter zijn.
Geautomatiseerde transcriptie bespaart u tijd en stelt u in staat sneller een of meer documenten te produceren.
2) Nauwkeurige en consistente transcriptie
Handmatige transcriptie is niet alleen tijdrovend, maar ook gevoelig voor fouten en weglatingen.
Na het transcriberen kan het zijn dat je een tekst krijgt die veel revisies en correcties nodig heeft.
In plaats daarvan is aangetoond dat automatisering veel nauwkeuriger en consistenter is bij het transcriberen van elk type bestand.
Het resultaat is dat u sneller goed getranscribeerde inhoud kunt ontvangen.
3) Gemak van schalen
Het handmatig transcriberen van een audio- of videobestand is strikt beperkt tot een bepaald aantal transcripties per dag, per week of per maand.
Als gevolg hiervan kunt u uw inhoud mogelijk niet zo snel publiceren en delen, waardoor de verkoop, het verkeer en de groei worden beperkt.
In plaats daarvan kunt u geautomatiseerde transcriptiesoftware en -hulpmiddelen gebruiken om in korte tijd meerdere bestanden te transcriberen.
Op deze manier kunt u doorgaan met het posten, delen en creëren van inhoud zonder dat u hoeft te stoppen om te wachten tot de transcriptie is voltooid.
4) Beveiliging van uw informatie
Het delen van gevoelige informatie met andere mensen voor handmatige transcriptie kan de veiligheid van de gegevens in gevaar brengen.
Ondertussen zal geautomatiseerde transcriptie voorkomen dat mensen toegang krijgen tot die informatie en deze kunnen lezen.
5 effectieve manieren om transcriptie te automatiseren
U kunt de transcriptie op veel manieren automatiseren. Verschillende methoden zijn gratis; voor anderen zijn kosten verbonden. Uw keuze hangt af van uw beschikbaarheid en behoeften.
Hieronder volgen vijf effectieve manieren om transcriptie te automatiseren.
1) Gebruik geautomatiseerde transcriptiesoftware
Geautomatiseerde transcriptiesoftware is speciaal ontwikkeld om uw video- en audiobestanden automatisch om te zetten in geschreven tekst met behulp van kunstmatige intelligentie (AI).
Met de verfijning van deze technologie kunnen programma's inhoud produceren die geen fouten of spelfouten bevat en die elk exact woord of elke term bevat die in het audio- of videobestand wordt vermeld.
Het resultaat is dat u binnen enkele seconden of maximaal minuten transcripties kunt krijgen, waardoor u tijd bespaart.
Het is een van de beste opties om te overwegen als u uw transcriptieproces wilt automatiseren.
Niettemin, als u met een vast budget werkt of een klein bedrijf heeft, moet u ook rekening houden met de prijs van het programma, die behoorlijk duur kan zijn, afhankelijk van uw beschikbaarheid.
2) Gebruik Google Documenten of Word
Naast dat ze als tekstverwerker dienen, kunnen Google Docs en Word u ook helpen bij het transcriberen van documenten. Er is in feite een functie voor spraaktypen die u kunt activeren en die gesproken woorden automatisch omzet in tekst.
Met andere woorden, u kunt deze optie activeren en vervolgens het video- of audiobestand afspelen dat u wilt transcriberen.
Hier ziet u hoe u het kunt doen Google Docs:
1) Open een nieuw Google-document.
2) Klik op Extra.
3) Klik op Spraakgestuurd typen.
Het geeft u ook de mogelijkheid om de taal te kiezen en deze op elk gewenst moment te stoppen.
Als u liever Word gebruikt, kunt u een nieuw document openen. Vervolgens vindt u in de werkbalk bovenaan een knop met de naam Dicteren waarop u kunt klikken om deze te activeren.
Dit zijn uitstekende gratis oplossingen. Als de audio echter niet duidelijk is, kunnen ze moeite hebben met het vastleggen van bepaalde woorden of zelfs hele zinnen. Er is ook kans op misverstanden. Dit betekent dat u de tekst moet herzien.
3) Maak gebruik van de mogelijkheid om spraak te typen op uw telefoon
Ongeacht of je een Android- of een iOS-apparaat hebt, het toetsenbord bevat een microfoonsymbool, ook wel Voice-typen genoemd.
Om het als transcriptiehulpmiddel te gebruiken, opent u een notitie- of woord-app en klikt u vervolgens op de microfoonknop op uw toetsenbord.
Helaas is deze tool voor spraaktypen niet perfect verfijnd. Hierdoor worden de exacte woorden vaak niet weergegeven, of moet je de audio meerdere keren afspelen voordat dit wel het geval is.
U zult de tekst dus moeten herzien zodra de transcriptie voltooid is.
Daarom moet u deze optie alleen kiezen als het audiobestand dat u vertaalt de meeste woorden duidelijk kan spellen, anders zullen de resultaten slecht zijn.
4) Huur een transcriptieservice of freelancer in
Als je liever niet zelf transcripties wilt maken en een budget over hebt, overweeg dan om een freelancer in te huren of contact op te nemen met een transcriptieservicebedrijf.
Door dit te doen, kunt u ervoor zorgen dat uw werk wordt behandeld door professionals die het hopelijk binnen korte tijd zullen vrijgeven.
Zorg ervoor dat u een betrouwbare freelancer of bedrijf inhuurt als u besluit deze oplossing te gebruiken. U kunt dit bevestigen door de beoordelingen te controleren of mensen te vragen die van de dienst gebruik hebben gemaakt. Door dit te doen, voorkomt u dat u uw geld verspilt.
5) Maak gebruik van een transcriptie-app
Geautomatiseerde transcriptie wordt steeds populairder, tot het punt dat er specifieke apps worden ontwikkeld voor Android en iOS.
Je hebt veel opties waaruit je kunt kiezen, en veel ervan zijn al meer dan een miljoen keer gedownload. Als voorbeeld: een kenmerk van Spotify transcribeert automatisch podcasts.
Door zowel de specifieke functies van elke app als de beoordelingen in overweging te nemen, kunt u de juiste keuze maken.
Het enige probleem met apps is dat je de transcriptie op je telefoon hebt staan, en dat je deze naar je computer moet overbrengen om deze te publiceren en te delen, omdat deze processen lastig kunnen zijn om uit te voeren vanaf een klein scherm.
Conclusies
Het transcriberen van inhoud heeft tal van voordelen, die niet allemaal direct verband houden met toegankelijkheid. Andere voordelen, zoals een verbeterde ranking en verbeterde gebruikerservaring, zullen bijdragen aan het vergroten van de zichtbaarheid en het verkeer van uw website.
Ondanks het feit dat het misschien een lang en moeizaam proces lijkt, zoals vermeld in deze blog, zijn er veel manieren om transcripties te automatiseren. De mogelijkheden variëren van software tot het inhuren van een freelancer. De beslissing wordt sterk beïnvloed door uw budget.
Welke oplossing u ook kiest, u zult het zeker de moeite waard vinden.
Ik waardeer het dat je de tijd hebt genomen om dit artikel te lezen. Ik hoop dat het je heeft geholpen. Als je meer over het onderwerp wilt lezen, kijk dan eens Happyscribe's blog.
Flavia Silipo is een ervaren SEO-copywriter en specialist in digitale marketing met meer dan twee jaar ervaring. Je kunt haar vinden op LinkedIn.
DIY-inhoud: uw geheime wapen voor het vergroten van de zichtbaarheid en leads
Content nieuw leven inblazen met AI en DAM: een nieuw tijdperk van digitale marketing
Hoe AI de creatie en strategie van content transformeert
Navigeren door het nuttige contentlandschap van Google: tips voor succes
Verouderde inhoud nieuw leven inblazen met AI: oude berichten in enkele minuten vernieuwen