PRODUCTIVITY

რა არის Inbox Zero

რა არის Inbox Zero

რა არის Inbox Zero?
Inbox zero არის პროცესი, რათა გააუმჯობესოს თქვენი შემომავალი და როგორ იყენებთ თქვენს ელფოსტას თქვენი შემოსულების ეტიკეტირების, ტრიაჟირებისა და ორგანიზების გზით იმ სისტემით, რომელიც დაგეხმარებათ თქვენი შემოსულების ნულამდე მიყვანაში წაუკითხავი ელ.წერილი.

ვინ გამოიგონა Inbox Zero?
Inbox Zero სისტემა პირველად შემოიტანა პროდუქტიულობის ექსპერტმა მერლინ მანმა, რომელიც თვლის, რომ ნული ნიშნავს „დროის რაოდენობას თანამშრომლის ტვინი მის შემოსულებში“.

მერლინ მანი წარმოგიდგენთ inbox zero მიდგომას Google Tech Talk-ში:

როგორ მუშაობს Inbox Zero?
Inbox Zero ძირითადი აზროვნების პროცესი შემდეგია: წაშლა, დელეგირება, პასუხი, გადადება და გაკეთება.

წაშლა – თქვენ უნდა დაიწყოთ ელ.წერილების წაშლა თქვენი შემოსულებიდან, იმის გათვალისწინებით, რომ პირველ წაკითხვისას ადგილზე იზრუნოთ ელ.წერილებზე, რათა გაასუფთავოთ არეულობა თქვენი შემოსულებიდან.

დელეგატი – რომელიმე კონკრეტულ ელ.ფოსტასთან დაკავშირებული ამოცანების დელეგირება სხვას, იმ მიზნით, რომ იზრუნოთ ელ.წერილში არსებულ ამოცანებზე.

პასუხი – თქვენ კითხულობთ წერილს, რომელიც პასუხს მოითხოვს, ახლავე დაასრულეთ დავალება და დაუყოვნებლივ უპასუხეთ მას.

Defer – გადადეთ მოგვიანებით დავალების შესრულება, რომელიც დაკავშირებულია ელფოსტასთან და არ არის ძალიან მნიშვნელოვანი ან საჭიროებს დაუყოვნებლივ ყურადღებას.

Do – იზრუნეთ ყველაფერზე, რაზეც შეიძლება იზრუნოთ ახლავე, სწრაფად და მოკლე დროში, შემდგომ თარიღზე ან დროზე გადადების გარეშე.

[optin-monster slug=”em8z7q6hga9elmy1dbgb”]

ᲗᲥᲕᲔᲜ ᲨᲔᲘᲫᲚᲔᲑᲐ ᲐᲡᲔᲕᲔ ᲛᲝᲒᲔᲬᲝᲜᲝᲗ...