6 რჩევა, თუ როგორ შევქმნათ სრულყოფილი პრეზენტაცია
თუ აპირებთ პრეზენტაციის გამართვას და ამის გამო ნერვიულობთ, იცოდეთ, რომ სრულიად ნორმალურია ასეთი გრძნობა. არის ბევრი რამ, რაც ასევე დაგეხმარებათ ნერვების მოშლაში. მიუხედავად იმისა, რომ ამაში თავდაჯერებულობისთვის საუკეთესო გზაა, პირველ რიგში, შესანიშნავი პრეზენტაციის მომზადება.
იმის ცოდნა, რომ რაღაც არაჩვეულებრივი უნდა წარმოადგინო შენი აუდიტორიის წინაშე, გაძლევს საჭირო თავდაჯერებულობას. ვარსკვლავური პრეზენტაციის გაკეთება არც ისე რთულია, თუ საფუძვლები სწორად გაქვს.
ჩვენ მივიღეთ ექვსი მარტივი რჩევა, რომელიც დაგეხმარებათ შექმნათ სრულყოფილი პრეზენტაცია ნულიდან. Დავიწყოთ.
შესანიშნავი პრეზენტაციის შექმნის გასაღები შინაარსშია. რაც უფრო კარგად და კარგად არის ჩამოყალიბებული თქვენი კონტენტი, მით უფრო ადვილი ხდება პრეზენტაციის დახატვა თავიდან ბოლომდე. ეს არ ნიშნავს რომ სხვა ასპექტები, როგორიცაა დიზაინი და გადასვლები, არ არის სასიცოცხლოდ მნიშვნელოვანი პროცესისთვის. ყველაფერი შეუფერხებლად უნდა გაერთიანდეს.
მოდით, გადავხედოთ პრეზენტაციის ყველა ძირითად ელემენტს და ვისწავლოთ მისი ასის გაკეთება. აქ მოცემულია ექვსი რჩევა, რომელიც დაგეხმარებათ მარტივად შექმნათ სრულყოფილი პრეზენტაცია:
1) გამოიყენეთ პრეზენტაციის შემქმნელი
მიუხედავად იმისა, თქვენ უკვე გაქვთ თქვენი პრეზენტაციის მონახაზი თქვენს გონებაში, ან არ გაქვთ წარმოდგენა, სად უნდა დაიწყოთ, პრეზენტაციის შემქმნელის გამოყენებამ შეიძლება გადაგიყვანოთ წინ ნაბიჯებით, ვიდრე ტრადიციული გზებით იქნებოდით. თქვენ არ გჭირდებათ რაიმე წინაპირობა ონლაინ პრეზენტაციების გაკეთება, ყველაფრის დალაგება შესაძლებელია.
აირჩიეთ სხვადასხვა შაბლონიდან, რომ ნახოთ რომელი შეესაბამება თქვენი შინაარსის ტონს. ითამაშე ტექსტისა და დიზაინის სტილებით, რათა შექმნათ თხრობა, რომელიც მოგვითხრობს თქვენს ამბავს. დაარედაქტირეთ მოძრაობაში და რაც მთავარია, გქონდეთ ყველა თქვენი მონაცემი იმავე ადგილას, რათა იმუშაოთ იმდენი, რამდენიც გჭირდებათ. ფოკუსირება გააკეთეთ იმაზე, რაც ყველაზე მნიშვნელოვანია: შექმენით დამაჯერებელი ამბავი.
პრეზენტაციის შემქმნელი გეხმარებათ შედარებით სწრაფად შექმნათ შესანიშნავი, პროფესიონალური გარეგნობის პრეზენტაციები. ეს იმიტომ ხდება, რომ ის ზრუნავს ტექნიკურ დეტალებზე და საშუალებას გაძლევთ ფოკუსირება მოახდინოთ თქვენი პრეზენტაციის შემოქმედებით ასპექტზე. არც შაბლონის რედაქტირებისთვის გჭირდებათ ბევრი რამის ცოდნა რედაქტირების შესახებ. თქვენ შეგიძლიათ გააკეთოთ ზუსტი განახლებები ძალიან სწრაფად, ადვილად გასაგები რედაქტირების ვარიანტებით.
2) დაგეგმეთ სტრუქტურა
შეაგროვეთ და გაანაწილეთ შინაარსი და შემდეგ ყურადღებით გადახედეთ მას. ახლა შეადგინეთ ეს ყველაფერი ადვილად შესასრულებელი სტრუქტურით. შეიძლება დაგჭირდეთ მისი დაშლა კლასიკური სამმოქმედებიანი სტრუქტურით - დასაწყისი, შუა და დასასრული. ეს გეხმარებათ ინფორმაციის თანმიმდევრულად კატეგორიზაციაში.
თქვენი პრეზენტაცია უნდა იყოს მოკლე და მკაფიო. ასე რომ, შეზღუდეთ ინფორმაცია დაახლოებით 10-მდე სლაიდები. გააუქმეთ ბუნდოვანი ან არასაჭირო ინფორმაცია, რომ ის ადგილზე შეინარჩუნოთ.
იფიქრეთ ამაზე: თქვენ მხოლოდ იმდენი ინფორმაცია უნდა შეიყვანოთ, რამდენიც საჭიროა აზრის აბსოლუტური სახით გადმოსაცემად და არა მისი ახსნისთვის. თქვენ მაინც აგიხსნით საკითხს პრეზენტაციის წარმოდგენისას. ასე რომ, მისი ჩაწერა მხოლოდ ზედმეტი იქნება.
აი, როგორი უნდა იყოს თქვენი სტრუქტურა:
ა) შესავალი
დაიწყეთ საკუთარი თავის და თემის გაცნობით. აცნობეთ თქვენს აუდიტორიას, რას მოიცავს თქვენი პრეზენტაცია და რატომ არის იგი აქტუალური/საუბარი.
კარგი შესავალი ზოგადად სამ მიზანს აღწევს: აუდიტორიის ყურადღების მიპყრობა; დაადგინეთ თემის აქტუალობა; და მიეცით მიმოხილვა, რაზე იქნება საუბარი.
თქვენზეა დამოკიდებული, როგორი უნდა იყოს პრეზენტაციის ტონი. მიუხედავად იმისა, რომ ეს ჩვეულებრივ თემაზეა დამოკიდებული, ის, რაც არც ძალიან ფორმალურია და არც ძალიან არაფორმალური, კარგად მუშაობს პრეზენტაციების უმეტესობისთვის. ნახევრად ფორმალური ტონი ადგენს დიდ ბალანსს თემების უმეტესობისთვის.
ბ) სხეული
ეს არის თქვენი პრეზენტაციის მთავარი ნაწილი. აქ თქვენ დეტალურად ხსნით თქვენს თემას, წარმოადგენთ არგუმენტებს, ფაქტებსა და მონაცემებს მის დასადასტურებლად. სასიცოცხლოდ მნიშვნელოვანია ამ ნაწილის კარგად სტრუქტურირება და ორგანიზება, რადგან ადვილია დაიკარგო საკუთარ შინაარსში, თუ კარგად არ გესმის. აუდიტორიას უნდა შეეძლოს ყოველთვის თვალყური ადევნოს იმას, რასაც თქვენ ამბობთ.
თუ გსურთ, შეგიძლიათ მიჰყვეთ კლასიკურ მიდგომას „პრობლემა და გადაწყვეტა“. ამ მიდგომით, თქვენ თავდაპირველად წარმოადგენთ პრობლემას, აიძულებთ აუდიტორიას დაფიქრდეს გამოსავლის შესახებ. მაშინ როდესაც თქვენ წარმოგიდგენთ გამოსავალს, თქვენ გაქვთ თქვენი აუდიტორიის თანდაყოლილი ინტერესი.
როგორც ზემოთ აღვნიშნეთ, შეძლებისდაგვარად გაანაწილეთ შინაარსი, შეაჯამეთ ინფორმაცია მის აბსოლუტურ მთავარ წერტილამდე და დაეყრდნოთ ვიზუალურ მეთოდებს, როგორიცაა სურათები და გრაფიკები ტექსტზე. ეს ხელს უწყობს საგნების შერყევას და ინარჩუნებს აუდიტორიის ყურადღებას.
გ) დასკვნა
რამდენადაც ჩვენ ხაზგასმით აღვნიშნეთ პრეზენტაციის ნაწილზე, უმეტესად პრეზენტაციის შესავალი და დასკვნა ყველაზე მეტად ახსოვს აუდიტორიას. პრეზენტაციის დასასრულმა უნდა დატოვოს ხანგრძლივი შთაბეჭდილება მასზე მათ აუდიტორიაში.
მოკლედ შეაჯამეთ მთელი პრეზენტაცია. ფოკუსირება საკვანძო საკითხებზე, ანუ პრეზენტაციის აზრზე. დაბოლოს, თუ შეგიძლიათ, დაუბრუნდით თქვენს გახსნის დისერტაციას, რომ ასე ვთქვათ, ყველაფერი მშვილდით შეფუთოთ. ის ეხმარება თქვენს აუდიტორიას დახუროს ერთგვარი.
შეეცადეთ დაასრულოთ თქვენი პრეზენტაცია მოქმედებისკენ მოწოდებით. აცნობეთ თქვენს აუდიტორიას, რა უნდა გააკეთოს შემდეგ ახლად შეძენილ ინფორმაციას. მოერიდეთ კითხვებით ან დამაბნეველი ჩანაწერებით დასრულებას.
3) გამოიყენეთ ტექსტი ფრთხილად
არსებობს უამრავი წესი და პრაქტიკა, რომელიც კარნახობს როგორი უნდა იყოს პრეზენტაციის ტექსტი. ზოგი ამბობს არაუმეტეს ექვსი სიტყვისა სტრიქონში, ზოგი ამბობს არაუმეტეს ხუთი სიტყვისა. საუბარია იმაზე, თუ რა მუშაობს თქვენთვის. თუ სტრიქონი არ შეიძლება შეიცავდეს ხუთ სიტყვას, ის აუცილებლად უნდა იყოს ხუთ სიტყვაზე მეტი.
იდეა მდგომარეობს იმაში, რომ წერილობითი ასლი შეძლებისდაგვარად შეზღუდული იყოს. ეს ნიშნავს, რომ ის, რაც ჭრის, უნდა იყოს უაღრესად მნიშვნელოვანი და უნდა შემატოს შინაარსის უზარმაზარი მნიშვნელობა. ასე რომ, გონივრულად აირჩიეთ თქვენი სიტყვები. ამის გაკეთება ასევე ეხმარება თქვენს აუდიტორიას უკეთ შეინარჩუნოს ინფორმაცია, რადგან ის დაყოფილია ადვილად გასაგებ ნაწილებად.
პრეზენტაცია გრძელდება მხოლოდ დაახლოებით 10 სლაიდზე, ასე რომ, ის ასევე გავლენას ახდენს სიტყვების მთლიან რაოდენობაზე, რომელიც საბოლოოდ შეგიძლიათ მიიღოთ თქვენს პრეზენტაციაში.
4) გააკეთეთ დიზაინი გააუმჯობესოს ტექსტი
დიზაინი არის პრეზენტაციის ერთ-ერთი ელემენტი, რომელზეც მხოლოდ იმ შემთხვევაში იქნება საუბარი, თუ ის აქტიურად ცუდია. კარგი დიზაინის სტრუქტურა არის ის, რომელიც შეუფერხებლად ერწყმის პრეზენტაციის შინაარსს და ტონს. ის მუშაობს ტექსტის საუკეთესოდ გასაუმჯობესებლად და ხაზგასმით.
როგორი დიზაინის სტილიც არ უნდა აირჩიოთ, იყავით შესაბამისი. გამოიყენეთ 1-2 მდუმარე ფერი თქვენს პალიტრად. აირჩიეთ შრიფტის სტილი და ზომა და მიჰყევით მას. თქვენ ყოველთვის შეგიძლიათ გაბედული, დახრილი და ხაზგასმული ხაზგასმისთვის, მაგრამ არ შეცვალოთ ზომა ან სტილი.
ყურადღება მიაქციეთ ფონსაც. ბევრი ადამიანი უშვებს შეცდომას და იყენებს ხმამაღალ გამოსახულებებს ფონად, რათა პრეზენტაცია იყოს ცოცხალი. სურათებზე ტექსტი ხშირად გაუგებარია.
ფერების გამოყენება, რომლებიც ავსებენ ტექსტს, ბევრად უკეთესი გზაა. თქვენ ყოველთვის შეგიძლიათ ექსპერიმენტი გარშემო, რათა ნახოთ რა მუშაობს საუკეთესო.
როდესაც თქვენ იყენებთ სურათებს, არ დაუშვათ შეცდომა, გამოიყენოთ პატარა, პიქსელირებული სურათები. გამოიყენეთ დიდი, მაღალი ხარისხის სურათები, რომლებიც კარგად ერგება ტექსტს.
5) მონაცემების ვიზუალიზაცია
მონაცემების წარდგენა შეიძლება საკმაოდ რთული ამოცანა იყოს. მონაცემები უკვე შეკუმშული, ფოკუსირებული ინფორმაციაა და მისი მარტივი ტექსტის ფორმატში წარდგენამ შესაძლოა აუდიტორიას გაუადვილოს ყველაფრის აღქმა. მონაცემთა წარმოდგენის საუკეთესო საშუალებაა ამის გაკეთება ვიზუალურ ფორმატში.
ნაკადის სქემები, ხაზოვანი გრაფიკები, ტორტების დიაგრამები, თქვენ დაასახელეთ ისინი. გრაფიკები და დიაგრამები გაძლევთ შესაძლებლობას გაერთოთ მონაცემებით. აირჩიეთ კონტრასტული, ცოცხალი ფერები, რათა გამოირჩეოდეს სწორი ტიპის ინფორმაცია. თან ახლეთ მინიმალური ტექსტი, რათა არ გამოიყურებოდეს ხალხმრავალი.
ვიზუალიზაცია ასევე სასარგებლოა შედარებისას. უბრალოდ იმის თქმა, რომ A უკეთესია, ვიდრე B, გაცილებით ნაკლები გავლენა აქვს, ვიდრე იმის ჩვენება, თუ როგორ დაასკვნი იგივე.
ცხრილების წარდგენისას ისინი მაქსიმალურად გამარტივებულად გამოიყურებოდეს. მაგიდები, როგორც წესი, გამოიყურება ხალხმრავალი და გადატვირთული ძალიან ბევრი ინფორმაციით. მარტივი მოქმედებების გაკეთება, როგორიცაა საზღვრებისა და კონტურების ამოღება, შეიძლება ბევრად უფრო სუფთა და შედედებული გამოიყურებოდეს.
6) წარმოადგინეთ იგი დარწმუნებით
როგორც კი დაასრულებთ თქვენი სრულყოფილი პრეზენტაციის გაკეთებას, ბოლო ნაბიჯი, რომელიც რჩება, არის მისი წარდგენა, რა თქმა უნდა. როგორც დასაწყისში ავღნიშნეთ, თუ იცით, რომ მოამზადეთ ვარსკვლავური პრეზენტაცია, ის ნერვიულობას აშორებს მის პრეზენტაციას.
კარგად სტრუქტურირებული, ყოვლისმომცველი, მაგრამ კომპაქტური პრეზენტაცია ბევრად უფრო ადვილია წარმოდგენა, რადგან თქვენ იცით, როგორ მიმდინარეობს ის. უფრო ადვილია თქვენი აუდიტორიის დაკავშირებაც.
ამ ფონზე, შექმენით შინაარსი პრეზენტაციის სიმარტივის გათვალისწინებით. გააკეთეთ ისე, რომ თქვენი პრეზენტაცია მიედინება. ყურადღება მიაქციეთ წამყვან საკითხებს და მიეცით საშუალება თქვენს აუდიტორიას მიიღოს ინფორმაცია პაუზებით, როგორც და როცა საჭიროა.
დასკვნა
ახლა, როდესაც თქვენ გაქვთ საფუძვლიანი წარმოდგენა წარმოუდგენელი პრეზენტაციების გაკეთების შესახებ, დროა განახორციელოთ თქვენი უნარები.
რომ შევაჯამოთ, შეარჩიეთ სწორი შაბლონი, ააწყვეთ შინაარსი, მიაქციეთ ყურადღება ტექსტსა და დიზაინს, მაქსიმალურად წარმოაჩინეთ ინფორმაცია და წარმოადგინეთ იგი დარწმუნებით. კარგი ხარ წასასვლელად!
შეგვატყობინეთ ქვემოთ მოცემული კომენტარების განყოფილებაში, რა რჩევები მიგაჩნიათ სასარგებლო პრეზენტაციების შექმნისა და წარდგენისას.
ციფრული მარკეტინგის ძალა ბრენდინგში: 5 გასაოცარი მიზეზი, რომლის იგნორირება არ შეგიძლიათ
ჩართულობა იძენს გამოცდილებას: AR, VR და ციფრული მარკეტინგის მომავალი
ხმოვანი ძიების SEO: მომზადება ციფრული მარკეტინგის მომავლისთვის
AI Chatbots-ის ძალა ციფრულ მარკეტინგიში
როგორ გარდაქმნის AI ციფრული მარკეტინგის ლანდშაფტს