生産性

インボックスゼロとは何ですか

インボックスゼロとは何ですか

Inbox Zeroとは何ですか?
受信箱ゼロは、受信箱の未読メールをゼロにするのに役立つシステムを使用して受信箱にラベルを付け、優先順位を付け、整理することで、受信箱と電子メールの使用方法を改善するプロセスです。

Inbox Zero を発明したのは誰ですか?
Inbox Zero システムは、生産性の専門家であるマーリン マンによって、ゼロとは「従業員の脳が受信箱に入っている時間」を意味するという考えで最初に導入されました。

Merlin Mann は、Google Tech Talk で受信箱ゼロのアプローチを紹介しています。

Inbox Zero はどのように機能しますか?
Inbox Zero の基本的な思考プロセスは、削除、委任、応答、延期、実行です。

削除 – 最初に読んだメールをその場で処理し、受信トレイから混乱を取り除くことを念頭に置いて、受信トレイからメールを削除し始める必要があります。

委任する – 電子メール内のタスクを処理する目的で、特定の電子メールに関連するタスクを他の人に委任します。

反応します – 返信が必要な電子メールを読み、すぐにタスクを完了して、すぐに返信します。

延期する – 電子メールに関連しており、それほど重要ではない、またはすぐに対処する必要がないタスクを後回しにします。

Do – 今すぐに対応できることは、後回しにすることなく、迅速かつ短時間で対応します。

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