Eventi virtuali e networking virtuale: cosa abbiamo imparato e cosa pensa la gente

Fonte: Chris Montgomery/Unsplash

Il numero di organizzazioni che producono eventi virtuali è esploso con la diffusione del COVID-19. L’innovazione è stata rapida. I risultati sono stati contrastanti. 

La maggior parte dei produttori è frustrata dal livello di coinvolgimento dei partecipanti online, ma abbinare eventi dal vivo mette in luce i limiti di queste esperienze virtuali.

Creare opportunità di networking gratificanti e scalabili che servano tutti i collegi elettorali è l’aspetto più complicato dell’organizzazione di eventi online. È stato anche l'aspetto meno soddisfacente per i partecipanti, gli espositori e gli altri partecipanti all'evento.

Ciò non esonera i produttori di eventi, siano essi organizzatori di fiere a scopo di lucro o aziende che gestiscono eventi virtuali per generare affari o fidelizzare i clienti, dal decifrare il codice del networking virtuale di successo. 

L’analogia dell’“evento” fallisce… ancora una volta

Il "networking" nel mondo fisico significa cose diverse per i diversi partecipanti all'evento: da partecipante a partecipante, da espositore a partecipante, da relatore a partecipante, da espositore a espositore, da stampa a espositore, ecc.

Per gli espositori, fare rete significa in genere incontrare potenziali clienti potenziali, partner commerciali, stampa/analisti e investitori. Gli espositori usano spesso “coinvolgimento”, “interazione” e “networking” in modo intercambiabile per descrivere queste attività.

Nel frattempo, le aspettative dei partecipanti riguardo al “networking” possono essere molto diverse, a seconda del tipo di evento a cui partecipano. La motivazione per partecipare alle fiere può essere principalmente commerciale, ad esempio i partecipanti vanno a comprare articoli per i loro negozi e le loro attività. Le opportunità commerciali sono al centro dell’attenzione, mentre la formazione e il networking svolgono un ruolo di supporto.

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