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Qual è il miglior software di gestione del flusso di lavoro?

Ottieni l'elenco dei 7 migliori software di gestione del flusso di lavoro e scopri il miglior software di gestione del flusso di lavoro per la tua azienda, comprese informazioni sul software, recensioni, pro e contro.

Stai cercando modi per semplificare le attività aziendali di routine? Il software di gestione del flusso di lavoro è la soluzione.

Le aziende di tutti i settori utilizzano strumenti di gestione del flusso di lavoro per migliorare l'efficienza in vari dipartimenti. Questi strumenti sfruttano l'automazione per la gestione dei progetti, attività una tantum e altri scenari legati al lavoro.

In sostanza, il software di gestione del flusso di lavoro elimina il tempo sprecato che il tuo team dedica ad attività banali automatizzandole. Ciò in definitiva migliora la produttività dell'intera organizzazione. Gli strumenti di gestione del flusso di lavoro possono anche aiutarti a identificare eventuali processi inefficienti con dati e altre informazioni preziose.

Quale software di gestione del flusso di lavoro è il migliore? Abbiamo esaminato le sette principali opzioni da considerare in questa guida.

Come scegliere il miglior software di gestione del flusso di lavoro?

Trovare il miglior software di gestione del flusso di lavoro per la tua azienda può essere difficile se non sai cosa cercare. Per facilitare il processo di acquisto, abbiamo identificato le principali caratteristiche e considerazioni da valutare mentre fai acquisti.

Questa è la stessa metodologia che abbiamo utilizzato per restringere il campo delle piattaforme nel nostro elenco.

1) Integrazioni

Il software di gestione del flusso di lavoro è inutile se non si integra con gli strumenti che già utilizzi. Senza queste integrazioni, l'implementazione di determinate soluzioni aggiungerebbe complessità ai flussi di lavoro invece di ridurli.

Molte piattaforme si vanteranno delle migliaia di integrazioni con cui sono compatibili. Ma non lasciarti ingannare da questi numeri. Verifica sempre per assicurarti che il software si integri con gli strumenti che stai effettivamente utilizzando.

2) Automazione

L'automazione di attività e processi è senza dubbio la parte migliore del software di gestione del flusso di lavoro.

Approfitta delle prove gratuite offerte per vedere come funzionano queste automazioni. Se imposti correttamente i flussi di lavoro automatizzati, sarai in grado di risparmiare innumerevoli ore su attività noiose. Questa componente si ricollega anche al nostro punto precedente riguardante le integrazioni. Affinché il software possa automatizzare determinati processi, la piattaforma deve essere compatibile con strumenti di terze parti.

3) Collaborazione

Rimbalzare avanti e indietro tra diverse app per la comunicazione del team può essere una seccatura. Quindi cerca strumenti di gestione del flusso di lavoro con strumenti di collaborazione integrati come chat dal vivo e bacheche.

Dovrai anche assicurarti che i membri del team vengano avvisati correttamente e informati quando hanno nuove attività assegnate nella loro coda.

4) Gestione dei progetti

Come accennato in precedenza, la gestione del progetto e la gestione del flusso di lavoro non sono la stessa cosa. Ma detto questo, le due cose spesso vanno di pari passo.

Alcuni di voi potrebbero trarre vantaggio da uno strumento di gestione dei progetti tutto in uno con funzionalità di gestione del flusso di lavoro integrate. Questi strumenti avranno in genere diagrammi di Gantt, schede Kanban e altre funzionalità standard di gestione dei progetti.