5 modi per automatizzare completamente la tua trascrizione
Con l’aumento del numero di utenti Internet, aumenta anche l’importanza di rendere un sito Web il più accessibile possibile.
Accessibilità significa garantire che i tuoi contenuti siano accessibili e comprensibili a tutti gli utenti, compresi quelli con disabilità.
La trascrizione è attualmente uno dei modi migliori per migliorare l’accessibilità.
La trascrizione implica la conversione delle parole parlate in parole scritte.
Se eseguito manualmente, tuttavia, questo processo può richiedere molto tempo e essere difficile.
Ecco perché stiamo assistendo a un boom di software, strumenti e app di trascrizione automatizzata.
Continua a leggere se ti sembra interessante. Questo articolo ti fornirà cinque modi preziosi per automatizzare completamente la tua trascrizione.
Immergiti subito.
Cos'è la trascrizione automatizzata?
Trascrivere significa convertire le parole pronunciate in testo leggibile. Oltre ai video online, puoi anche trascrivere podcast, film, webinar, interviste, filmati di notizie e discorsi.
Tuttavia, la trascrizione può richiedere molto tempo, soprattutto se eseguita manualmente.
Questo spiega perché automatizzato servizi di trascrizione stanno diventando sempre più popolari.
Con la trascrizione automatizzata, l'intelligenza artificiale analizza e interpreta automaticamente ogni suono e file.
La trascrizione in questo modo è molto più veloce della trascrizione manuale. Utilizzando la trascrizione automatizzata, sarai in grado di convertire i contenuti video in testo elettronico a un costo inferiore e con tempi di consegna più rapidi.
Perché è importante trascrivere?
La trascrizione di qualsiasi file audio, dai video ai podcast, ti offrirà molti vantaggi. Ecco alcuni dei più importanti.
1) Migliorare l'accessibilità
La trascrizione dell'audio è uno dei modi migliori per migliorare i tuoi contenuti e accessibilità del sito web, come accennato nell'introduzione a questo post.
Ad esempio, il testo trascritto può aiutare le persone che parlano altre lingue a comprendere l'audio poiché leggere è spesso più semplice che ascoltare un intero contesto. Il processo di trascrizione può essere utile anche per gli utenti con disabilità fisiche, come le persone non udenti, per accedere e comprendere i tuoi contenuti.
2) Aumentare il valore dei contenuti e aumentare il posizionamento
Molte aziende rendono ricercabili i contenuti video utilizzando servizi di trascrizione. Tuttavia, i motori di ricerca non possono visualizzare o ascoltare contenuti video.
Ogni volta che trascrivi o sottotitoli un file video o audio, i bot di Google saranno in grado di leggere le trascrizioni e determinare di cosa tratta il video.
Ciò aiuterà il processo di indicizzazione e potenzialmente aumentare il ranking del tuo sito web sui motori di ricerca, con conseguente maggiore visibilità e traffico.
3) Esperienza utente e comprensione migliorate
Gli utenti potrebbero trovare fastidioso dover riprodurre un video o un audio per comprendere i tuoi contenuti. Se, ad esempio, non riescono a guardare o ascoltare un video, lasceranno il tuo sito web e perderai la possibilità di generare lead.
Invece, dando agli utenti la possibilità di scegliere tra guardare il video o leggere il testo, si sentiranno più a loro agio con il loro metodo preferito. Ciò consentirà loro di avere un'esperienza migliore sul tuo sito web e sarà più probabile che ritornino.
Automatizzata Trascrizione Benefici
I vantaggi della trascrizione includono una migliore accessibilità ed esperienza utente. La trascrizione automatica può aumentare tutti questi vantaggi e aggiungerli.
Ecco alcuni dei più comuni.
1) Miglioramento della produttività
Ovviamente è dispendioso in termini di tempo e difficoltoso trascrivere manualmente video o file audio multipli o lunghi.
Se devi fare tutto da solo, passerai del tempo che altrimenti verresti impiegato a fare altre cose di maggiore importanza o urgenza.
La trascrizione automatizzata ti farà risparmiare tempo e ti consentirà di produrre uno o più documenti più rapidamente.
2) Trascrizione accurata e coerente
La trascrizione manuale non solo richiede molto tempo, ma è anche soggetta a errori e omissioni.
Dopo la trascrizione, potresti ritrovarti con un testo che necessita di molte revisioni e correzioni.
Invece, l’automazione ha dimostrato di essere molto più accurata e coerente durante la trascrizione di qualsiasi tipo di file.
Di conseguenza, sarai in grado di ricevere contenuti ben trascritti più velocemente.
3) Facilità di ridimensionamento
La trascrizione manuale di un file audio o video è strettamente limitata a un certo numero di trascrizioni al giorno, alla settimana o al mese.
Di conseguenza, potresti non essere in grado di pubblicare e condividere i tuoi contenuti così rapidamente, limitando le vendite, il traffico e la crescita.
Puoi invece utilizzare software e strumenti di trascrizione automatizzata per trascrivere più file in un breve periodo di tempo.
In questo modo potrai continuare a pubblicare, condividere e creare contenuti senza doverti fermare ad attendere il completamento della trascrizione.
4) Sicurezza delle tue informazioni
La condivisione di informazioni sensibili con altre persone per la trascrizione manuale potrebbe compromettere la sicurezza dei dati.
Nel frattempo, la trascrizione automatizzata impedirà agli esseri umani di accedere e leggere tali informazioni.
5 modi efficaci per automatizzare la trascrizione
Puoi automatizzare la trascrizione in molti modi. Diversi metodi sono gratuiti; altri richiedono un costo. La tua scelta dipenderà dalla tua disponibilità e dalle tue esigenze.
Di seguito sono riportati cinque modi efficaci per automatizzare la trascrizione.
1) Utilizzare un software di trascrizione automatizzata
Il software di trascrizione automatizzata è sviluppato appositamente per trascrivere automaticamente i tuoi file video e audio in testo scritto utilizzando l'intelligenza artificiale (AI).
Con il perfezionamento di questa tecnologia, i programmi sono in grado di produrre contenuti che non contengono errori o errori di ortografia e che catturano qualsiasi parola o termine esatto menzionato nel file audio o video.
Il risultato è che puoi ottenere le trascrizioni in pochi secondi o al massimo minuti, risparmiando tempo.
È una delle migliori opzioni da considerare se desideri automatizzare il processo di trascrizione.
Tuttavia, se operi con un budget fisso o possiedi una piccola impresa, dovresti considerare anche il prezzo del programma, che potrebbe essere piuttosto elevato a seconda della tua disponibilità.
2) Utilizza Google Documenti o Word
Oltre a fungere da elaboratori di testi, Google Docs e Word possono anche aiutarti a trascrivere documenti. Esiste, infatti, una funzione di digitazione vocale che puoi attivare che converte automaticamente le parole pronunciate in testo.
In altre parole, puoi attivare questa opzione e quindi riprodurre il file video o audio che desideri trascrivere.
Ecco come puoi farlo Google Docs:
1) Apri un nuovo documento Google.
2) Fare clic su Strumenti.
3) Fare clic su Digitazione vocale.
Ti dà anche la possibilità di scegliere la lingua e interromperla in qualsiasi momento.
Se preferisci utilizzare Word, puoi aprire un nuovo documento e poi sulla barra degli strumenti in alto troverai un pulsante chiamato Dettatura su cui puoi fare clic per attivarlo.
Queste sono ottime soluzioni gratuite. Tuttavia, se l'audio non è chiaro, potrebbero avere difficoltà a catturare alcune parole o addirittura intere frasi. C'è anche la possibilità di malintesi. Ciò significa che dovrai rivedere il testo.
3) Utilizza la funzionalità di digitazione vocale sul tuo telefono
Indipendentemente dal fatto che tu abbia un dispositivo Android o iOS, la tastiera contiene un simbolo di microfono, denominato Digitazione vocale.
Per utilizzarlo come strumento di trascrizione, apri qualsiasi app per note o parole, quindi fai clic sul pulsante del microfono sulla tastiera.
Sfortunatamente, questo strumento di digitazione vocale non è perfettamente rifinito. Per questo motivo, spesso non riesce a catturare le parole esatte o dovrai riprodurre l'audio più volte prima che ciò accada.
Pertanto, una volta completata la trascrizione, dovrai rivedere il testo.
Per questo motivo, dovresti scegliere questa opzione solo se il file audio che stai traducendo può scrivere chiaramente la maggior parte delle parole, altrimenti i risultati saranno mediocri.
4) Assumi un servizio di trascrizione o un libero professionista
Se desideri evitare di eseguire la trascrizione da solo e hai un budget da parte, valuta la possibilità di assumere un libero professionista o di contattare una società di servizi di trascrizione.
In questo modo, puoi assicurarti che il tuo lavoro sarà gestito da professionisti che, si spera, lo pubblicheranno entro un breve periodo di tempo.
Assicurati di assumere un libero professionista o un'azienda affidabile se decidi di utilizzare questa soluzione. Puoi confermarlo controllando le recensioni o chiedendo alle persone che hanno utilizzato il servizio. Così facendo eviterai di sprecare i tuoi soldi.
5) Utilizza un'app di trascrizione
La trascrizione automatizzata sta diventando sempre più popolare al punto che vengono sviluppate app specifiche per Android e iOS.
Hai molte opzioni tra cui scegliere e molte di esse hanno già più di un milione di download. Ad esempio, una caratteristica di Spotify trascrive automaticamente i podcast.
Considerare sia le funzionalità specifiche integrate in ciascuna app sia le recensioni possono aiutarti a fare la scelta giusta.
L'unico problema con le app è che avrai la trascrizione sul tuo telefono e dovrai trasferirla sul tuo computer per pubblicarla e condividerla, poiché questi processi potrebbero essere difficili da eseguire su un piccolo schermo.
Conclusioni
La trascrizione dei contenuti presenta numerosi vantaggi, non tutti direttamente correlati all'accessibilità. Altri vantaggi, come un migliore posizionamento e una migliore esperienza utente, contribuiranno ad aumentare la visibilità e il traffico del tuo sito web.
Nonostante possa sembrare un processo lungo e laborioso, come accennato in questo blog, esistono molti modi per automatizzare le trascrizioni. Le opzioni vanno dal software all'assunzione di un libero professionista. La decisione è fortemente influenzata dal budget.
Qualunque soluzione tu scelga, però, ne troverai sicuramente la pena.
Apprezzo che tu abbia dedicato del tempo a leggere questo articolo. Spero che ti sia stato utile Se vuoi leggere di più sull'argomento, dai un'occhiata Il blog di Happyscribe.
Flavia Silipo è un'esperta copywriter SEO e specialista di marketing digitale con oltre due anni di esperienza. Puoi trovarla addosso LinkedIn.
Contenuti fai da te: la tua arma segreta per aumentare visibilità e lead
Rilanciare i contenuti con AI e DAM: una nuova era del marketing digitale
Come l'intelligenza artificiale sta trasformando la creazione e la strategia dei contenuti
Navigazione nel panorama dei contenuti utili di Google: suggerimenti per il successo
Rilanciare contenuti obsoleti con l'intelligenza artificiale: come aggiornare i vecchi post in pochi minuti