17 migliori generatori di firme di intelligenza artificiale

Gennaio 11, 2024

Stanco di viaggiare dall'altra parte della città solo per apporre la tua firma su un pezzo di carta? Quanto sarebbe più semplice la vita se potessi firmare digitalmente i documenti con una firma che assomigli proprio alla tua? Benvenuti nel mondo dei generatori di firme dell'intelligenza artificiale. Questi strumenti innovativi sfruttano la potenza dell’intelligenza artificiale per creare firme personalizzate e dall’aspetto autentico che possono essere utilizzate su varie piattaforme digitali. Che tu stia firmando un contratto, un modulo o anche un'e-mail, questi strumenti basati sull'intelligenza artificiale possono rendere il processo fluido, efficiente e sicuro.

La necessità di generatori di firme di intelligenza artificiale

Nell'era digitale di oggi, la necessità di generatori di firme di intelligenza artificiale è più evidente che mai. Poiché le aziende e i privati spostano sempre più le proprie operazioni online, la domanda di modi sicuri ed efficienti per firmare i documenti digitalmente è salita alle stelle. I generatori di firme AI soddisfano questa esigenza fornendo un modo rapido, semplice e sicuro per creare e utilizzare le firme digitali. Non solo fanno risparmiare tempo e risorse, ma migliorano anche la sicurezza dei tuoi documenti prevenendo la contraffazione e l'accesso non autorizzato. Inoltre, questi strumenti possono essere utilizzati ovunque e in qualsiasi momento, il che li rende perfetti per il mondo mobile e frenetico di oggi.

I migliori generatori di firme di intelligenza artificiale

Eversign
Firma elettronica Adobe
DocuSign
AirSlate SignNow
YouSign
SignEasy
Segno JotForm
Papersign
PandaDoc
Segno dello stack di moduli
Segno OneSpan
Segno di Dropbox
SegnoRichiesta
Segno Xodo
RightSignature
DocHub
Firma elettronica Foxit

Come scegliere i migliori generatori di firme di intelligenza artificiale?

Scegliere il miglior generatore di firme di intelligenza artificiale può essere un compito arduo, data la pletora di opzioni disponibili. Tuttavia, ci sono alcuni parametri che puoi considerare per prendere una decisione informata.

Innanzitutto, cerca uno strumento che offra un elevato livello di sicurezza per garantire la sicurezza dei tuoi documenti e delle tue firme.

In secondo luogo, considera la facilità d'uso e la capacità dello strumento di integrarsi con le altre piattaforme che utilizzi. I migliori generatori di firme AI dovrebbero anche offrire opzioni di personalizzazione, permettendoti di creare una firma che rifletta veramente il tuo stile personale.

Infine, considera la reputazione dello strumento e le recensioni di altri utenti per assicurarti di scegliere uno strumento affidabile ed efficiente.

I migliori generatori di firme di intelligenza artificiale (gratuiti e a pagamento)

1. Eversign

Eversign, ora noto come Xodo Sign, è una soluzione completa per la generazione di firme elettroniche con intelligenza artificiale progettata per semplificare il processo di firma, consegna e approvazione dei documenti online. Questa piattaforma è progettata per soddisfare le esigenze di aziende di tutte le dimensioni, offrendo una gamma di funzionalità che migliorano l'efficienza, la sicurezza e la conformità. Eversign è un'applicazione basata sul Web che consente agli utenti di accedere e gestire i propri documenti da qualsiasi dispositivo, ovunque e in qualsiasi momento.

Eversign non riguarda solo le firme elettroniche. È una soluzione completa di gestione dei documenti che consente agli utenti di creare, modificare, firmare e archiviare documenti in modo sicuro. Offre una gamma di funzionalità che semplificano la gestione dei documenti, dalla creazione e l'invio di documenti per la firma al monitoraggio dello stato dei documenti e all'archiviazione sicura.

Caratteristiche principali di Eversign

Validità legale e conformità: Eversign garantisce che tutte le firme elettroniche soddisfino i rigorosi requisiti di sicurezza e autenticazione definiti negli Stati Uniti e in Europa, rendendole legalmente valide e conformi.

Firme elettroniche: Eversign offre diversi modi per firmare i documenti, tra cui disegnare la propria firma, digitarla, caricarne una esistente o fare in modo che il sistema generi una firma.

Documenti e sicurezza: Eversign fornisce archiviazione e gestione sicura dei documenti, con funzionalità come audit trail e crittografia HTTPS a 256 bit per garantire la sicurezza dei tuoi documenti.

Editor di documenti: Eversign include un editor di documenti che consente agli utenti di creare e modificare documenti, aggiungere campi di input personalizzati e inserire campi per iniziali e firme.

Firma di persona: Questa funzionalità consente ai clienti o ai partner di firmare qualsiasi documento direttamente su un dispositivo di loro scelta, rendendolo ideale per gli accordi che devono essere creati e firmati sul posto.

Modelli e attività multiple: Eversign consente agli utenti di creare documenti modello per moduli o contratti utilizzati di frequente e supporta la gestione di più attività con un unico account.

Pro e contro di Eversign

Eversign Pro

Design intuitivo: Il design e la navigazione intuitivi di Eversign facilitano la comprensione e l'utilizzo efficace della piattaforma da parte dei nuovi utenti.

Firma elettronica conveniente: la funzionalità di firma elettronica è pratica e consente agli utenti di firmare e inviare facilmente documenti da qualsiasi dispositivo.

Sicurezza dei documenti: Eversign offre robuste funzionalità di sicurezza dei documenti, inclusi audit trail e crittografia HTTPS a 256 bit.

Versatilità: Eversign è versatile e offre una gamma di funzionalità oltre alle firme elettroniche, tra cui la modifica dei documenti e la firma di persona.

prezzi convenienti: Eversign offre una gamma di piani tariffari per soddisfare esigenze e budget diversi, inclusa una versione gratuita con molte funzionalità.

Eversign contro

Nessuna applicazione mobile: Eversign attualmente non offre un'applicazione mobile, il che potrebbe limitarne l'accessibilità per alcuni utenti.

Personalizzazione limitata: Alcuni utenti hanno notato che Eversign potrebbe offrire più opzioni per personalizzare l'aspetto di documenti e firme.

Curva di apprendimento: Sebbene Eversign sia generalmente facile da usare, alcuni utenti hanno segnalato che può essere necessario del tempo per imparare a utilizzare tutte le sue funzionalità in modo efficace.

Piani tariffari Eversign

Eversign offre cinque diversi piani tariffari:

Piano gratuito: Questo piano è disponibile gratuitamente e include 5 documenti al mese, 2 crediti SMS e 3 documenti API.

Piano di base: al prezzo di $ 9.99 al mese o $ 7.99 se fatturato annualmente, il piano base offre documenti illimitati, 3 modelli, 10 crediti SMS, 10 documenti API e integrazioni di app.

Piano professionale: Per $ 39.99 al mese o $ 31.99 se fatturato annualmente, il piano Professional fornisce documenti illimitati, 10 modelli, 20 crediti SMS, 25 documenti API e supporta fino a 5 utenti. Include anche integrazioni di app, supporto premium e firma di persona.

Piano professionale Plus: questo piano costa $ 99.99 al mese o $ 79.99 se fatturato annualmente ed è progettato per un massimo di 15 utenti. Include documenti illimitati, 25 modelli, 40 crediti SMS, 50 documenti API, integrazioni di app, supporto premium, firma di persona e marchio personalizzato.

Piano aziendale: Il piano Enterprise offre soluzioni personalizzate per requisiti avanzati. Include documenti illimitati, modelli di volume, crediti SMS di volume, un pacchetto API personalizzato, un team personalizzato, integrazioni di app, supporto dedicato, firma di persona, branding personalizzato e soluzioni personalizzate. Il prezzo di questo piano è personalizzato e adattato alle tue esigenze.

Eversign accetta carte di credito e debito e bonifici bancari per i pagamenti.

2. Firma elettronica Adobe

Adobe e-signature, noto anche come Adobe Acrobat Sign, è una soluzione robusta e versatile per la generazione di firme basate sull'intelligenza artificiale, progettata per semplificare il processo di ottenimento di firme legalmente vincolanti sui documenti digitali. Questa piattaforma basata su cloud è affidabile in tutto il mondo e offre un modo sicuro ed efficiente per firmare rapidamente i documenti elettronici. È più di un semplice strumento di firma elettronica, è una soluzione completa che include funzionalità come la gestione dei documenti, notifiche in tempo reale e molto altro.

La firma elettronica Adobe è progettata per conferire un tocco professionale alle tue esperienze di firma. Ti consente di aggiungere il tuo logo, slogan e messaggio di benvenuto alle e-mail che richiedono firme e personalizzare la pagina di conferma con il tuo marchio. Inoltre, si integra perfettamente con i potenti strumenti PDF di Acrobat, consentendoti di creare, modificare, firmare e collaborare sui PDF. Inoltre, ti consente di gestire le firme, lavorare su PDF e organizzare i tuoi record elettronici, tutto su un'unica piattaforma.

Caratteristiche principali della firma elettronica Adobe

Branding personalizzabile: la firma elettronica Adobe ti consente di aggiungere il tuo logo, slogan e messaggio di benvenuto alle e-mail che richiedono firme e personalizzare la pagina di conferma con il tuo marchio. Questa funzionalità aiuta a mantenere la coerenza e la professionalità del marchio durante tutto il processo di firma.

Potente integrazione di strumenti PDF: La firma elettronica Adobe si integra perfettamente con i potenti strumenti PDF di Acrobat. Questa integrazione ti consente di creare, modificare, firmare e collaborare sui PDF, migliorando la produttività e l'efficienza.

Document Management: Adobe e-signature include un robusto sistema di gestione dei documenti. Questa funzionalità ti consente di gestire le firme, lavorare su PDF e organizzare i tuoi record elettronici su un'unica piattaforma, semplificando il monitoraggio dei tuoi documenti.

Notifiche in tempo reale: Con Adobe e-signature ricevi notifiche in tempo reale sullo stato dei tuoi documenti. Questa funzionalità ti tiene aggiornato sul processo di firma, contribuendo ad accelerare i flussi di lavoro e a ridurre i tempi di attesa.

Automazione dei flussi di lavoro: La firma elettronica di Adobe ti consente di progettare processi aziendali che tutti possono seguire, in ogni momento. Questa funzionalità riduce gli errori e semplifica il processo di firma, migliorando l'efficienza e la precisione.

Integrazione app: La firma elettronica di Adobe è preimpostata per essere eseguita all'interno di app aziendali di aziende come Salesforce, Workday, Apttus, SAP Ariba e altre. Questa funzionalità ti consente di preparare, inviare, monitorare e acquisire firme senza uscire dalla tua app preferita.

Pro e contro della firma elettronica Adobe

Professionisti della firma elettronica Adobe

EFFICIENZA: La firma elettronica di Adobe è uno strumento efficiente che accelera il processo di firma. Ti consente di firmare rapidamente documenti elettronici, risparmiando tempo e ottimizzando i flussi di lavoro.

Sicurezza: La firma elettronica di Adobe è sicura e affidabile in tutto il mondo. Utilizza una serie affidabile di standard di sicurezza, garantendo che i tuoi documenti e le tue firme siano al sicuro.

integrazione: La firma elettronica Adobe si integra perfettamente con le applicazioni Microsoft e altri strumenti aziendali. Questa funzionalità consente di creare, modificare e firmare documenti in più formati senza uscire da Microsoft 365, migliorando praticità e produttività.

Firma elettronica Adobe Contro

Prezzo: alcuni utenti hanno notato che il prezzo della firma elettronica Adobe può essere un po' alto, soprattutto quando vengono aggiunte funzionalità aggiuntive come l'autenticazione basata sulla conoscenza (KBA).

Curva di apprendimento: Sebbene la firma elettronica di Adobe sia generalmente facile da usare, alcuni utenti hanno segnalato che può essere necessario un po' di tempo per apprendere tutte le sue caratteristiche e capacità.

Dipendenza dalla connessione Internet: Essendo una piattaforma basata su cloud, la firma elettronica di Adobe richiede una connessione Internet stabile per funzionare. Questo può essere uno svantaggio nelle aree con connettività Internet scarsa o inaffidabile.

Piani tariffari per firma elettronica Adobe

Adobe e-signature offre una varietà di piani tariffari per soddisfare le diverse esigenze degli utenti.

Norma Acrobatica: questo piano è progettato per singoli individui e piccoli team e offre funzionalità PDF di base e firma elettronica. Il costo è di $ 12.99 al mese con un impegno annuale o $ 22.99 al mese se scegli di pagare mensilmente senza impegno. Il piano include transazioni illimitate per utente all'anno, acquistate tramite Adobe.com.

Acrobat Pro: questo piano include tutto ciò che è disponibile in Acrobat Standard, oltre a funzionalità PDF avanzate e firma elettronica. Il costo è di $ 19.99 al mese con un impegno annuale, oppure $ 29.99 al mese se scegli di pagare mensilmente senza impegno. Come il piano Standard, include anche transazioni illimitate per utente all'anno, acquistate tramite Adobe.com.

Adobe e-signature accetta carte di credito e debito per i pagamenti.

3. DocuSign

DocuSign è un generatore di firme di intelligenza artificiale leader che ha rivoluzionato il modo in cui le aziende gestiscono la firma e la gestione dei documenti. È una piattaforma di transazioni digitali che consente agli utenti di inviare, firmare e gestire documenti legalmente vincolanti in modo sicuro nel cloud. DocuSign è progettato per semplificare e accelerare i processi aziendali, eliminando la necessità di documenti fisici e procedure manuali. Si tratta di una soluzione completa che soddisfa un'ampia gamma di esigenze aziendali, dalle piccole imprese alle grandi imprese.

DocuSign è una piattaforma poliedrica che abbraccia vari aspetti della gestione dei documenti. Fornisce un ambiente sicuro per l'invio e la firma di documenti, l'automazione dei flussi di lavoro e la gestione degli accordi. Con DocuSign, le aziende possono lavorare in modo più rapido e intelligente, sfruttando l'intelligenza artificiale per creare un'esperienza multicanale che impressioni i firmatari e semplifichi la verifica dell'identità.

Caratteristiche principali di DocuSign

Generazione di documenti: DocuSign consente agli utenti di generare documenti all'interno della piattaforma, semplificando la creazione e la gestione di contratti e accordi.

Supporto per quasi tutti i tipi di file: DocuSign supporta un'ampia gamma di tipi di file, garantendo compatibilità e accessibilità per tutti gli utenti.

Conversione di moduli PDF: questa funzionalità consente agli utenti di convertire moduli PDF in documenti modificabili e firmabili all'interno di DocuSign.

disegno: DocuSign fornisce uno strumento di disegno che consente agli utenti di aggiungere note o firme scritte a mano ai documenti.

Cloud Storage Integration: DocuSign si integra con varie piattaforme di archiviazione cloud, consentendo agli utenti di accedere e gestire facilmente i propri documenti.

Posizionamento automatico dei tag: questa funzionalità semplifica il processo di aggiunta di tag ai documenti, automatizzando il posizionamento dei tag in base a regole predefinite.

Pro e contro di DocuSign

Professionisti di DocuSign

Facilità d'uso: L'interfaccia intuitiva di DocuSign semplifica la navigazione e l'utilizzo della piattaforma da parte degli utenti, anche senza esperienza precedente.

Sicurezza: DocuSign dà priorità alla sicurezza dei tuoi documenti, offrendo solide opzioni di autenticazione e crittografia AES a 256 bit per garantire la sicurezza dei tuoi dati.

Capacità di integrazione: DocuSign può essere integrato con varie applicazioni aziendali, migliorandone le funzionalità e rendendolo uno strumento versatile per le aziende.

Riconoscimento globale: DocuSign è utilizzato in più di 180 paesi, il che lo rende una soluzione affidabile e riconosciuta a livello globale per le firme elettroniche e la gestione dei documenti.

Contro DocuSign

Costo: DocuSign funziona secondo un modello basato su abbonamento e il costo può essere elevato per le organizzazioni che necessitano di utilizzare il software regolarmente.

Dipendenza da Internet: Essendo una piattaforma basata su cloud, DocuSign richiede una connessione Internet per funzionare, il che può rappresentare una limitazione nelle aree con scarsa connettività Internet.

Curva di apprendimento: Sebbene DocuSign sia generalmente facile da usare, alcuni utenti potrebbero trovare difficile comprendere e utilizzare tutte le sue funzionalità in modo efficace.

Funzionalità offline limitata: la funzionalità di DocuSign è limitata se utilizzata offline, il che può rappresentare uno svantaggio per gli utenti che lavorano spesso senza accesso a Internet.

Piani tariffari DocuSign

DocuSign offre 3 piani tariffari:

Piano Personal: Il Piano Personale è pensato per singoli utenti. Il costo è di $ 10 al mese se fatturato annualmente o $ 15 al mese ($ 10 al mese se fatturato mensilmente). Questo piano include 5 buste al mese.

Piano standard: Il Piano Standard è adatto alle piccole imprese. Il costo è di $ 25 per utente al mese se fatturato annualmente o $ 45 per utente al mese se fatturato mensilmente. Questo piano include 100 buste per utente all'anno e consente fino a 5 utenti.

Business Pro Plan: Il piano Business Pro è progettato per le aziende che cercano funzionalità avanzate. Il costo è di $ 40 per utente al mese ($ 65 per utente al mese se fatturato annualmente). Le caratteristiche specifiche e l'indennità di busta per questo piano possono essere personalizzate in base alle esigenze dell'azienda.

DocuSign accetta carte di credito e debito e PayPal per i pagamenti.

4. AirSlate SignNow

AirSlate SignNow è un generatore di firma elettronica completo di intelligenza artificiale progettato per semplificare il processo di firma e gestione dei documenti per aziende e privati. In qualità di scrittore di contenuti professionista, è essenziale approfondire le specifiche di questa piattaforma per fornire una chiara comprensione delle sue capacità. Nel primo paragrafo della nostra introduzione, esploreremo la panoramica generale e l'utilità di AirSlate SignNow.

AirSlate SignNow funge da solida piattaforma che semplifica il processo di firma consentendo agli utenti di firmare elettronicamente i documenti online. Elimina la necessità di documenti manuali, risparmiando così tempo e riducendo il rischio di errori. La piattaforma non si occupa solo di acquisire firme elettroniche; fornisce inoltre potenti strumenti per la generazione di moduli e l'automazione del flusso di lavoro. Ciò rende AirSlate SignNow una soluzione versatile che può apportare vantaggi a tutte le parti coinvolte nel processo di firma dei documenti, inclusi partner, clienti e dipendenti.

Caratteristiche principali di AirSlate SignNow

Accelera le pratiche burocratiche: AirSlate SignNow consente agli utenti di creare firme elettroniche e inviare documenti in una frazione del tempo necessario per farlo manualmente. Questa funzionalità è particolarmente vantaggiosa per le aziende che gestiscono regolarmente un volume elevato di documenti.

Modifica i moduli in sicurezza: La piattaforma offre strumenti sicuri di modifica dei moduli, garantendo che le modifiche ai documenti vengano apportate in modo sicuro e con un monitoraggio adeguato, il che è fondamentale per mantenere l'integrità dei documenti.

Condivisione di file: AirSlate SignNow fornisce un'esperienza di condivisione file fluida, consentendo agli utenti di distribuire i documenti in modo semplice e sicuro alle parti necessarie per la firma.

Utilizza l'app di firma: La piattaforma include un'app di firma che facilita il processo di firma su vari dispositivi, soddisfacendo gli utenti che sono in movimento e necessitano di firmare documenti in remoto.

Integra le firme elettroniche utilizzando l'API: Per le aziende che necessitano di integrazione con altri sistemi, AirSlate SignNow offre funzionalità API, consentendo l'integrazione di funzioni di firma elettronica in applicazioni e flussi di lavoro esistenti.

Costruisci flussi di lavoro semplici: Gli utenti possono costruire flussi di lavoro semplici per automatizzare il processo di firma dei documenti, il che aiuta a ridurre il tempo impiegato in attività ripetitive e a concentrarsi su attività più strategiche.

Pro e contro di AirSlate SignNow

AirSlate SignNow Pro

Interfaccia user-friendly: L'interfaccia utente intuitiva di AirSlate SignNow semplifica la navigazione e l'utilizzo della piattaforma da parte degli utenti, riducendo la curva di apprendimento e aumentando i tassi di adozione.

Automazione dei flussi di lavoro: Automatizzando i flussi di lavoro dei documenti, AirSlate SignNow migliora l'efficienza e la produttività, consentendo alle aziende di concentrarsi sulle attività principali piuttosto che sulle attività amministrative.

Compliance Legale: La piattaforma garantisce che tutte le firme elettroniche siano legalmente conformi, offrendo agli utenti la massima tranquillità riguardo alla validità dei documenti firmati.

Sicurezza: AirSlate SignNow prende sul serio la sicurezza, impiegando misure efficaci per proteggere le informazioni sensibili e i documenti firmati da accessi non autorizzati.

Capacità di integrazione: La capacità di integrazione con altri sistemi tramite API rende AirSlate SignNow una soluzione flessibile che può adattarsi a una varietà di ecosistemi aziendali.

Accessibilità mobile: Con le app per iOS e Android, AirSlate SignNow supporta la firma in movimento, garantendo che gli utenti possano firmare documenti ovunque e in qualsiasi momento.

AirSlate SignNow Contro

Costo: Per alcuni utenti, il costo di AirSlate SignNow, in particolare l'API, potrebbe essere un fattore da tenere in considerazione, poiché può essere costoso rispetto ad altre opzioni sul mercato.

Limitazioni delle funzionalità di testo: la funzionalità testuale della piattaforma per invitare i destinatari a firmare i documenti è stata segnalata come carente, senza opzioni per modificare il testo, il che potrebbe rappresentare uno svantaggio per gli utenti che necessitano di comunicazioni personalizzate.

Contenuti didattici: Sebbene AirSlate SignNow offra corsi e materiali didattici, alcuni utenti potrebbero trovare i contenuti lunghi e teorici, il che potrebbe non essere adatto a coloro che preferiscono una guida concisa e pratica.

Limitazioni per utente singolo: La piattaforma potrebbe non essere ideale per l'uso da parte di una sola persona, poiché è progettata pensando alla collaborazione e al lavoro di squadra, il che potrebbe essere uno svantaggio per i singoli utenti o le piccole operazioni.

In conclusione, AirSlate SignNow è un potente strumento per la firma di documenti elettronici e l'automazione del flusso di lavoro, offrendo una gamma di funzionalità che soddisfano le esigenze delle aziende moderne. Sebbene abbia i suoi svantaggi, come considerazioni sui costi e alcune limitazioni delle funzionalità, i vantaggi di facilità d’uso, conformità legale, sicurezza e accessibilità mobile ne fanno un forte contendente nel mercato delle soluzioni di firma elettronica.

Piani tariffari AirSlate SignNow

AirSlate SignNow offre 4 prezzi distinti:

Business Plan: Il piano Business ha un prezzo di $ 20 per utente al mese ($ 8 per utente al mese se fatturato annualmente). Questo piano include firme elettroniche illimitate, modelli di documenti e la possibilità di richiedere firme ad altri. Offre anche app mobili per iOS e Android, che consentono agli utenti di firmare documenti in movimento.

Piano Premium aziendale: Il piano Business Premium, al prezzo di $ 30 per utente al mese ($ 15 per utente al mese se fatturato annualmente), include le funzionalità offerte nel piano Business, questa opzione premium include l'invio in blocco, campi intelligenti e campi condizionali. Fornisce inoltre protezione avanzata dalle minacce e supporto telefonico.

Piano aziendale: il piano Enterprise, al prezzo di $ 50 per utente al mese ($ 30 per utente al mese se fatturato annualmente), è un piano con prezzo personalizzato progettato per le aziende più grandi con esigenze più complesse. Include tutte le funzionalità del piano Business Premium, oltre all'accesso API, ruoli utente personalizzati e integrazioni avanzate. I dettagli sui prezzi per questo piano possono essere ottenuti contattando il team di vendita di AirSlate SignNow.

Business Cloud: Anche il piano Business Cloud, al prezzo di $ 50 per utente al mese, è un piano con prezzo personalizzato che include tutte le funzionalità del piano Enterprise, oltre all'automazione dei processi aziendali, analisi avanzate e supporto prioritario. I dettagli sui prezzi per questo piano possono essere ottenuti contattando il team di vendita di AirSlate SignNow.

AirSlate SignNow accetta carte di credito e debito per i pagamenti.

5. YouSign

YouSign è una soluzione di firma elettronica basata sull'intelligenza artificiale progettata per soddisfare le esigenze delle piccole e medie imprese (PMI). Offre una piattaforma che semplifica il processo per ottenere firme legalmente vincolanti sui documenti digitali. Con YouSign, le aziende possono creare e inviare richieste di firma in pochi minuti, vantando un aumento significativo dei tassi di conversione per i percorsi di firma digitale. È conforme a eIDAS e RGPD, garantendo che tutti i documenti siano convalidati, firmati e archiviati online in modo sicuro. YouSign mira a offrire un'esperienza di firma ottimale non solo ai team all'interno di un'organizzazione ma anche a partner e clienti. La piattaforma facilita la gestione dei progetti sia in presenza che in remoto, fornendo un'esperienza di firma fluida e di qualità per tutti gli utenti.

Funzionalità principali di YouSign

Facilità d'uso: YouSign è apprezzato per la sua interfaccia intuitiva, che consente agli utenti di creare rapidamente un account aziendale, caricare documenti e inviarli per la firma senza la necessità di download o configurazioni complesse.

Giuridicamente vincolante: Le firme raccolte tramite YouSign sono legalmente vincolanti e la piattaforma garantisce che tutti i documenti siano conformi alle norme eIDAS, fornendo un metodo sicuro e affidabile per gli accordi elettronici.

Tracking in tempo reale: Gli utenti possono seguire lo stato di avanzamento delle loro richieste di firma in tempo reale, il che aiuta a gestire il processo di firma in modo più efficiente e garantisce che tutte le parti siano aggiornate.

Modelli personalizzati: YouSign offre la possibilità di creare modelli di richiesta personalizzati, che possono essere particolarmente utili per le aziende che richiedono firme ricorrenti su documenti standard.

Flussi di lavoro automatizzati: La piattaforma consente agli utenti di definire flussi di approvazione automatizzati e firmatari degli ordini, il che può semplificare il processo di firma e ridurre il tempo dedicato alle attività amministrative.

Integrazione API: YouSign fornisce un'API che consente alle aziende di integrare la soluzione di firma elettronica nei loro strumenti o applicazioni esistenti, offrendo un'esperienza fluida sia per il team che per gli utenti finali.

Pro e contro di YouSign

Professionisti di YouSign

Interfaccia user-friendly: Il design intuitivo dell'interfaccia di YouSign semplifica la navigazione e l'utilizzo della piattaforma da parte degli utenti, il che può portare a un tasso di adozione più rapido all'interno delle organizzazioni.

Sicurezza: Poiché la sicurezza è una priorità assoluta per YouSign, la piattaforma garantisce che tutti gli accordi siano sicuri e giuridicamente vincolanti in tutta l'UE, con una forte attenzione alla protezione dei dati sensibili.

Personalizzazione: la possibilità di personalizzare il percorso della firma per ciascun firmatario, inclusi messaggi personalizzati, loghi e opzioni di lingua, migliora l'esperienza utente complessiva.

Capacità di integrazione: La disponibilità di un'API per l'integrazione con altri strumenti e applicazioni consente un flusso di lavoro più snello e può migliorare la produttività.

Supporto per vari tipi di documenti: YouSign supporta un'ampia gamma di tipi di documenti, rendendolo uno strumento versatile per diverse esigenze aziendali.

Conformità: Con la conformità eIDAS e RGPD, YouSign garantisce che le firme elettroniche siano legalmente riconosciute e che i dati vengano gestiti secondo norme rigorose.

Contro YouSign

Integrazioni limitate: Sebbene YouSign stia lavorando attivamente per espandere le proprie capacità di integrazione, alcuni utenti potrebbero scoprire che al momento mancano alcune integrazioni di cui hanno bisogno per i loro flussi di lavoro specifici.

Curva di apprendimento: i nuovi utenti potrebbero sperimentare una curva di apprendimento man mano che acquisiscono familiarità con le caratteristiche e le capacità della piattaforma.

Costo: A seconda del piano tariffario, alcune piccole imprese o privati potrebbero ritenere che il costo dell'utilizzo di YouSign sia da prendere in considerazione, soprattutto se richiedono funzionalità più avanzate.

Tempo di adattamento: le organizzazioni potrebbero dover dedicare tempo ai propri team per adattarsi al nuovo processo di firma digitale, il che potrebbe influire temporaneamente sulla produttività.

Dipendenza da Internet: Essendo una piattaforma online, YouSign richiede una connessione Internet stabile per prestazioni ottimali, il che potrebbe rappresentare un limite nelle aree con scarsa connettività.

Assistenza: Sebbene YouSign offra assistenza clienti, i tempi di risposta e la disponibilità possono variare, il che potrebbe rappresentare un problema per le aziende che necessitano di assistenza immediata.

Piani tariffari YouSign

YouSign offre quattro piani tariffari:

Piano gratuito: Questo piano ti dà accesso a una soluzione di firma elettronica sicura e legalmente vincolante. Ti consente di autofirmare i tuoi documenti (illimitato) e inviare 2 inviti a firmare al mese. Alcune funzionalità sono accessibili solo sui piani a pagamento.

Un piano: Al prezzo di € 9 per utente al mese, questo piano è progettato per i liberi professionisti. Consente a un utente di raccogliere 10 firme e l'utilizzo di un modello di email.

Piano Plus: Questo piano è per piccoli team e costa € 25 per utente al mese. Le caratteristiche specifiche incluse in questo piano non sono dettagliate nelle fonti fornite.

Pro Plan: Rivolto a team più grandi, questo piano ha un prezzo di 40€ per utente al mese. Le caratteristiche specifiche incluse in questo piano non sono dettagliate nelle fonti fornite.

Oltre a questi, YouSign offre anche piani API con prezzi a partire da 75€ al mese per 500 firme all'anno. La fatturazione per i piani API viene effettuata annualmente o trimestralmente.

YouSign accetta carte di credito e debito e bonifici bancari per i pagamenti.

6. SignEasy

SignEasy è una soluzione di firma basata sull'intelligenza artificiale basata su cloud che semplifica e automatizza i flussi di lavoro dei contratti tra le aziende. Ha elaborato oltre 100 milioni di contratti in 180 paesi, offrendo sicurezza di livello aziendale per proteggere i contratti da potenziali minacce e garantire la conformità alle leggi internazionali e specifiche del settore sulla firma elettronica. SignEasy si integra perfettamente con gli strumenti aziendali più diffusi come Google Workspace, Microsoft Teams, Outlook e Salesforce, consentendo agli utenti di firmare e inviare contratti direttamente da queste piattaforme. Offre inoltre app mobili di alto livello per iOS e Android, che consentono agli utenti di firmare, inviare e gestire contratti in movimento.

L'API di firma elettronica di SignEasy fornisce il controllo completo su documenti e dati, consentendo agli utenti di inviare documenti per firme elettroniche, far sì che gli utenti firmino elettronicamente documenti sul proprio sito o app o persino integrare l'attività dell'account SignEasy in app di terze parti. L'API è solida, sicura e moderna, progettata per creare flussi di lavoro personalizzati per firmare o inviare contratti sulla tua app o sito web.

Caratteristiche principali di SignEasy

Flussi di lavoro contrattuali semplificati: SignEasy semplifica e automatizza i flussi di lavoro contrattuali, riducendo i tempi di consegna dei documenti di almeno l'80% rispetto ai tradizionali processi cartacei.

Sicurezza di livello aziendale: SignEasy fornisce sicurezza di livello aziendale per proteggere i contratti da potenziali minacce e garantire la conformità alle leggi sulla firma elettronica internazionali e specifiche del settore.

Integrazione con strumenti aziendali: SignEasy si integra con strumenti aziendali popolari come Google Workspace, Microsoft Teams, Outlook e Salesforce, consentendo agli utenti di firmare e inviare contratti direttamente da queste piattaforme.

applicazioni mobili: SignEasy offre app mobili di alto livello per iOS e Android, che consentono agli utenti di firmare, inviare e gestire contratti in movimento.

API di firma elettronica: L'API eSignature di SignEasy fornisce il controllo completo su documenti e dati, consentendo agli utenti di inviare documenti per firme elettroniche, far sì che gli utenti firmino elettronicamente documenti sul proprio sito o app o persino integrare l'attività dell'account SignEasy in app di terze parti.

Firme legalmente valide: Tutte le firme e i documenti eseguiti sulla piattaforma SignEasy sono legalmente validi in tribunale, garantendo tranquillità agli utenti.

Pro e contro di SignEasy

Pro di SignEasy

Facilità d'uso: SignEasy è noto per la sua interfaccia intuitiva, che ne facilita l'utilizzo per chiunque con una curva di apprendimento molto bassa.

Capacità di integrazione: La capacità di SignEasy di integrarsi con gli strumenti aziendali più diffusi e le app di terze parti ne migliora la funzionalità e la comodità.

Accessibilità mobile: La disponibilità di app mobili per iOS e Android consente agli utenti di gestire i propri contratti in movimento, aumentando produttività ed efficienza.

Sicurezza e conformità: SignEasy fornisce sicurezza di livello aziendale e garantisce la conformità alle leggi internazionali e specifiche del settore sulla firma elettronica, offrendo tranquillità agli utenti.

SignEasy Contro

Piano gratuito limitato: Il piano gratuito di SignEasy è limitato e offre solo un certo numero di richieste di firma al mese.

Complessità di integrazione: Alcuni utenti hanno segnalato che può essere un po' complicato integrare SignEasy in altri software.

Nessuna integrazione con penna elettronica: Attualmente SignEasy non supporta l'integrazione della penna elettronica, che potrebbe migliorare l'esperienza di firma per alcuni utenti.

Problemi di consegna della posta elettronica: Alcuni utenti hanno segnalato malfunzionamenti occasionali con la consegna delle email.

Piani tariffari SignEasy

SignEasy offre 3 prezzi principali:

Piano Business Plus: Il piano Business Plus, al prezzo di $ 25 per utente al mese, è progettato per singoli professionisti che necessitano di firmare e inviare documenti frequentemente. Include funzionalità come l'invio di documenti ad altri per la firma, la firma di documenti in tutti i formati più diffusi (PDF, Word, Excel, Pages, JPG, PNG, ecc.) e la raccolta di firme di persona da altri utilizzando un telefono o un tablet.

Business Plan: Il piano Business, al prezzo di $ 15 per utente al mese, è adatto alle piccole imprese e include tutte le funzionalità del piano Business Plus. Inoltre, consente agli utenti di inviare più documenti e modelli per la firma insieme, salvare i documenti utilizzati di frequente come modelli riutilizzabili e inviarli per la firma più velocemente.

Piano di squadra: il piano Team, al prezzo di $ 10 per utente al mese, è progettato per team e aziende più grandi. Include tutte le funzionalità del Business Plan, con l'ulteriore possibilità di condividere qualsiasi modello creato con altri membri del team, creare e condividere un collegamento a un modello che può essere inviato ai firmatari tramite e-mail, SMS o persino pubblicato su un sito web.

SignEasy accetta carte di credito e debito per i pagamenti.

7. Segno JotForm

JotForm Sign è una soluzione innovativa progettata per semplificare il processo di raccolta delle firme elettroniche per privati e aziende utilizzando l'intelligenza artificiale. Essendo un servizio di firma elettronica online, semplifica la creazione, la firma e la gestione di documenti giuridicamente vincolanti. Con particolare attenzione all'automazione e all'integrazione, JotForm Sign offre un'esperienza fluida per gli utenti che desiderano migliorare il proprio flusso di lavoro documentale. Il design intuitivo e l'interfaccia user-friendly della piattaforma la rendono accessibile a utenti di tutti i livelli di competenza tecnica, garantendo che il passaggio dalla firma cartacea a quella digitale sia il più agevole possibile.

JotForm Sign aiuta nell'intero processo di gestione dei documenti. Dai modelli personalizzabili ai flussi di approvazione automatizzati, JotForm Sign è attrezzato per gestire una varietà di tipi di documenti e scenari di firma. Che tu stia cercando di raccogliere firme per contratti, moduli di consenso o documenti aziendali interni, JotForm Sign fornisce un modo sicuro ed efficiente per farlo. La sua compatibilità tra dispositivi garantisce che gli utenti possano creare, inviare, tenere traccia e gestire documenti da qualsiasi luogo e in qualsiasi momento, rendendolo la scelta ideale per gli ambienti di lavoro mobili e flessibili di oggi.

Caratteristiche principali di JotForm Sign

Generatore di firma elettronica drag-and-drop: Il generatore di firma elettronica drag-and-drop è una funzionalità fondamentale che consente agli utenti di caricare e creare facilmente documenti firmabili. Questo strumento intuitivo semplifica il processo di impostazione dei documenti, consentendo di creare documenti professionali e giuridicamente vincolanti senza la necessità di competenze di progettazione specializzate.

Documenti riutilizzabili: Con JotForm Sign, puoi creare un documento una volta e utilizzarlo più volte, inviandolo a destinatari diversi secondo necessità. Questa funzionalità consente di risparmiare tempo e risorse, rendendola ideale per documenti che richiedono un utilizzo frequente, come moduli e accordi standard.

Flussi di approvazione automatizzati: I flussi di approvazione automatizzati sono una funzionalità straordinaria che consente agli utenti di impostare un ordine di firma e automatizzare il flusso di lavoro. Ciò aiuta a gestire la progressione del documento attraverso le varie fasi di approvazione, garantendo che ciascuna parte interessata approvi nella sequenza corretta.

Opzioni di condivisione facili: JotForm Sign offre semplici opzioni di condivisione, inclusa la generazione di collegamenti pubblici per documenti, che semplifica il processo di raccolta delle firme da grandi gruppi o pubblici.

Incorporabile su qualsiasi sito web: La possibilità di incorporare documenti firmabili su qualsiasi sito web migliora la versatilità di JotForm Sign. Questa funzionalità consente una perfetta integrazione nelle piattaforme web esistenti, fornendo un'esperienza utente coerente per i firmatari.

Protezione forte con certificato digitale: JotForm Sign garantisce la sicurezza dei dati con un certificato digitale che traccia e verifica l'autenticità di ogni documento. Questa funzionalità è fondamentale per mantenere l'integrità dei documenti firmati e proteggere le informazioni sensibili.

Pro e contro di JotForm Sign

JotForm Sign Pro

integrazioni: La pletora di opzioni di integrazione di JotForm Sign gli consente di adattarsi a vari flussi di lavoro e sistemi, migliorando la sua utilità per le diverse esigenze aziendali.

Facilità d'uso: La facilità d'uso della piattaforma viene spesso evidenziata, con un'interfaccia intuitiva che semplifica il processo di creazione, gestione e condivisione dei documenti.

Funzionalità avanzate: Le funzionalità avanzate di JotForm Sign, come la logica condizionale e i CSS personalizzati, forniscono agli utenti gli strumenti per creare documenti più dinamici e personalizzati.

Sicurezza: L'impegno della piattaforma per la sicurezza, inclusi controlli regolari e un programma Big Bounty, garantisce che i dati degli utenti siano protetti e che il sistema sia robusto contro le vulnerabilità.

Prodotti complementari: JotForm offre una gamma di prodotti complementari che funzionano perfettamente con JotForm Sign, fornendo una suite completa di strumenti per la creazione di moduli e la gestione dei dati.

Contro JotForm Segno

Problemi occasionali: Alcuni utenti hanno segnalato problemi occasionali con funzioni o pulsanti, che possono rappresentare un piccolo inconveniente durante la gestione dei documenti.

Desiderio di più funzionalità: Sebbene JotForm Sign sia ricco di funzionalità, alcuni utenti hanno espresso il desiderio di avere ancora più funzionalità per migliorare ulteriormente le capacità della piattaforma.

Servizio Clienti: Il livello di assistenza clienti è stato notato come un'area di miglioramento, con alcuni utenti che cercano un'assistenza più reattiva o completa.

Piani tariffari per i segni JotForm

JotForm Sign offre 5 piani tariffari:

Piano di avviamento: questo piano è gratuito e include tutte le funzionalità, con un limite di 5 moduli, 100 invii mensili e 100 MB di spazio disponibile.

Piano di bronzo: al prezzo di $ 39 al mese ($ 34 al mese se fatturato annualmente), il piano Bronze aumenta i limiti a 25 moduli, 1,000 invii mensili e 10 GB di spazio disponibile.

Piano d'argento: Il piano Silver è considerato il miglior rapporto qualità-prezzo a $ 49 al mese ($ 39 al mese se fatturato annualmente), offrendo 100 moduli, 10,000 invii mensili e 100 GB di spazio disponibile.

Piano d'oro: per $ 120 al mese ($ 99 al mese se fatturato annualmente), il piano Gold fornisce moduli illimitati, 100,000 invii mensili e 1 TB di spazio disponibile.

Piano aziendale: Il piano Enterprise è personalizzato in base alle esigenze aziendali e include moduli e invii illimitati, con prezzi disponibili contattando l'ufficio vendite JotForm.

JotForm Sign accetta carte di credito e debito per i pagamenti.

8. Papersign

Papersign è un robusto generatore di firme elettroniche con intelligenza artificiale e una soluzione di gestione dei documenti progettata per semplificare il processo di creazione, invio e firma dei documenti. Sviluppato da Paperform, questo strumento mira a ridurre il tempo trascorso nelle catene di posta elettronica, consentendo agli utenti di concentrarsi su attività più critiche. Il potente editor di Papersign consente agli utenti di passare da una pagina vuota a un documento firmato in pochi minuti. Gli utenti possono caricare PDF esistenti o scrivere da zero direttamente in Papersign, offrendo flessibilità nella creazione di documenti.

La piattaforma consente inoltre agli utenti di combinare PDF e contenuti personalizzati e persino di utilizzare comandi slash o markup per creare documenti alla velocità della luce. Papersign non è solo funzionalità; enfatizza anche l'estetica. Combina un design accattivante con l'intelligenza digitale, garantendo che i tuoi documenti non solo abbiano un aspetto sorprendente ma riflettano anche il tuo marchio, aiutandoti a creare contratti accattivanti.

Caratteristiche principali di Papersign

Editor robusto: Il potente editor di Papersign consente agli utenti di creare documenti da zero o caricando PDF esistenti. Questa funzionalità offre flessibilità e velocità nella creazione dei documenti.

Integrazione di contenuti personalizzati: gli utenti possono combinare e abbinare PDF e contenuti personalizzati, offrendo un modo unico per personalizzare i documenti in base a esigenze specifiche.

Comandi barra e markup: Queste funzionalità consentono agli utenti di creare documenti alla velocità della luce, migliorando la produttività.

Rafforzamento del marchio: Papersign consente agli utenti di rafforzare facilmente l'identità del proprio marchio aggiungendo design personalizzati ai propri documenti.

Misure di sicurezza: Papersign incorpora solide misure di sicurezza, tra cui crittografia e audit trail, per proteggere i tuoi documenti e le tue firme.

Integrazione con Paperform: Papersign può essere collegato a Paperform, consentendo l'automazione delle attività ripetitive di invio di documenti.

Pro e contro di Papersign

Professionisti di Papersign

Facilità d'uso: L'interfaccia intuitiva e il potente editor di Papersign semplificano la creazione, l'invio e la firma di documenti.

Personalizzazione: la possibilità di combinare PDF e contenuti personalizzati consente elevati livelli di personalizzazione.

Velocità: l'uso dei comandi barra e di markup consente la creazione rapida di documenti.

Rafforzamento dell'identità del marchio: La piattaforma consente un facile rafforzamento dell'identità del marchio attraverso design personalizzati.

Sicurezza: Robuste misure di sicurezza garantiscono la protezione dei documenti e delle firme.

Papersign Contro

Funzionalità offline limitate: essendo una piattaforma basata sul web, Papersign potrebbe avere funzionalità limitate se utilizzato offline.

Nessuna versione desktop: Papersign non offre una versione desktop, il che potrebbe limitare l'accessibilità per alcuni utenti.

Nessun supporto telefonico: La mancanza di supporto telefonico può rendere difficile l'utilizzo per gli utenti che preferiscono questo tipo di servizio clienti.

Piani tariffari Papersign

Papersign offre 2 piani tariffari:

Piano gratuito: Questo piano è gratuito per sempre ed è adatto a singoli individui e piccoli team che hanno appena iniziato con Papersign. È limitato a 3 documenti firmati al mese.

Pro Plan: a partire da $ 20.00 per utente al mese, il piano Pro offre firme elettroniche, documenti e membri del team illimitati, con ogni membro del team aggiuntivo che costa la stessa tariffa mensile.

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9. PandaDoc

PandaDoc è un software completo di automazione dei documenti che semplifica il processo di creazione, approvazione e firma elettronica di proposte, preventivi e contratti. È progettato per migliorare l'efficienza, ridurre gli errori e fornire un'esperienza più professionale, tempestiva e coinvolgente per clienti e partner commerciali. PandaDoc gode della fiducia di marchi come Autodesk, Tata Steel, SGS e Bonusly e ha un valore di oltre un miliardo di dollari, rendendolo un attore significativo nel settore dell'automazione dei documenti.

PandaDoc non riguarda solo la creazione e la firma di documenti; si tratta di trasformare il modo in cui le aziende gestiscono i flussi di lavoro dei documenti. Fornisce un ambiente digitale sicuro per la gestione, l'elaborazione e la firma dei documenti, rendendolo la scelta ideale per le aziende che si stanno adattando al lavoro remoto o che desiderano migliorare i propri processi di gestione dei documenti. Con PandaDoc, le aziende possono concentrarsi maggiormente sulle operazioni principali e meno sulle attività amministrative, migliorando così la produttività e l'efficienza complessive.

Caratteristiche principali di PandaDoc

Creazione di documenti: PandaDoc offre un editor drag-and-drop che consente agli utenti di creare documenti in modo rapido ed efficiente. Fornisce inoltre una selezione di oltre 750 modelli pronti all'uso, che possono essere personalizzati per soddisfare esigenze aziendali specifiche.

Automazione dei documenti: questa funzionalità semplifica il flusso di lavoro dei documenti automatizzando la creazione, l'approvazione e la firma elettronica dei documenti. Aiuta a ridurre le attività manuali e gli errori, migliorando così l'efficienza e la precisione.

Tracking in tempo reale: PandaDoc fornisce informazioni di tracciamento in tempo reale sull'impegno dei documenti. Gli utenti possono vedere chi ha aperto, visualizzato e firmato i loro documenti, fornendo informazioni preziose per le azioni successive.

Citazioni avanzate: Con PandaDoc, gli utenti possono creare facilmente preventivi privi di errori. Calcola automaticamente tasse, sconti, margini e totali, garantendo l'accuratezza in tutti i documenti finanziari.

firme elettroniche: PandaDoc consente agli utenti di richiedere facilmente firme elettroniche per qualsiasi documento, rendendo il processo di firma rapido e conveniente.

Archivio documenti: tutti i documenti vengono archiviati e gestiti in un'unica comoda posizione, semplificando l'accesso e l'organizzazione dei documenti.

Pro e contro di PandaDoc

Pro di PandaDoc

Facilità d'uso: PandaDoc è noto per la sua interfaccia intuitiva, che semplifica la navigazione e l'utilizzo della piattaforma da parte degli utenti. Questa facilità d'uso si estende al processo di creazione dei documenti, in cui gli utenti possono creare, modificare e inviare rapidamente documenti.

EFFICIENZA: Le funzionalità di automazione di PandaDoc aiutano a semplificare i flussi di lavoro dei documenti, riducendo il tempo dedicato alle attività amministrative e consentendo ai team di concentrarsi su attività più strategiche.

Capacità di integrazione: PandaDoc può essere integrato con diverse altre piattaforme, migliorandone le funzionalità e rendendolo uno strumento versatile per le aziende.

PandaDoc Contro

Modifica limitata dei documenti: Sebbene PandaDoc eccelle nella produzione e nella collaborazione di documenti, manca di ampie capacità di modifica e personalizzazione dei documenti. Questa limitazione potrebbe interessare gli utenti che necessitano di funzionalità di modifica avanzate.

Costo: Alcuni utenti hanno notato che PandaDoc potrebbe non essere la soluzione più conveniente sul mercato, soprattutto per le piccole imprese o le startup con budget limitati.

Mancanza di alcune funzionalità: PandaDoc non supporta la gestione dei pagamenti online, né consente la fatturazione di spese impreviste. Manca inoltre il riconoscimento ottico dei caratteri e non consente la configurazione dei controlli di accesso per i membri del team ai documenti archiviati.

Piani tariffari PandaDoc

PandaDoc offre 3 piani tariffari:

Piano essenziale: Il piano Essentials è progettato per creare documenti straordinari che generano risultati. Il costo è di $ 35 per utente al mese ($ 19 per utente al mese se fatturato annualmente). Il piano include caricamenti illimitati di documenti e firme elettroniche, modelli, monitoraggio e notifiche in tempo reale, un editor di documenti drag-and-drop ricco di contenuti multimediali, analisi dei documenti e supporto via e-mail e chat 24 ore su 7, XNUMX giorni su XNUMX.

Business Plan: il piano aziendale include tutte le funzionalità del piano Essentials, oltre a integrazioni CRM e Zapier, una libreria di contenuti, branding personalizzato, flussi di lavoro di approvazione, moduli e invio in blocco. Il costo per questo piano è di $ 65 per utente al mese ($ 49 per utente al mese se fatturato annualmente).

Piano aziendale: il piano Enterprise include tutte le funzionalità presenti nei piani Essentials e Business, ma include anche il supporto SSO, ruoli utente personalizzati, spazi di lavoro illimitati per i team, integrazione con Salesforce, reporting sulle prestazioni degli utenti e sui contenuti e accesso API. Il prezzo del Piano Enterprise non è indicato sul sito e dovrai contattare il team commerciale di PandaDoc per ottenere un preventivo personalizzato in base alle tue esigenze.

PandaDoc accetta carte di credito e debito per i pagamenti.

10 Segno dello stack di moduli

Formstack Sign è un robusto generatore di firme elettroniche e una soluzione di gestione dei documenti con intelligenza artificiale che consente agli utenti di raccogliere firme digitali su documenti da qualsiasi dispositivo, inclusi computer, tablet o telefoni cellulari. Questa piattaforma è progettata per semplificare il processo di firma dei documenti, rendendolo più veloce, più efficiente e più conveniente sia per le aziende che per i loro clienti. È basato su una semplice interfaccia drag-and-drop, che lo rende intuitivo e facile da navigare.

Formstack Sign non riguarda solo le firme elettroniche. È una soluzione completa che si integra con decine di app, consentendo agli utenti di automatizzare i propri flussi di lavoro e aumentare la produttività. Fa parte della suite di prodotti senza codice di Formstack, il che significa che non richiede competenze tecniche per la configurazione e l'utilizzo. Ciò lo rende la scelta ideale per aziende di tutte le dimensioni e di vari settori.

Caratteristiche principali di Formstack Sign

Automazione del flusso di lavoro senza codice: Formstack Sign fa parte di una suite di prodotti senza codice, il che significa che è facile da configurare e utilizzare, anche per chi non ha competenze tecniche. Questa funzionalità consente alle aziende di automatizzare i propri processi, risparmiando tempo e aumentando la produttività.

Compatibilità del dispositivo: Formstack Sign consente agli utenti di raccogliere firme digitali su qualsiasi dispositivo, inclusi computer, tablet e telefoni cellulari. Questa funzionalità offre comodità e flessibilità sia alle aziende che ai loro clienti.

Integrazione con decine di app: Formstack Sign si integra con decine di app, consentendo agli utenti di semplificare i processi di acquisizione dati, generazione di documenti e raccolta di firme elettroniche. Questa caratteristica lo rende una soluzione versatile che può adattarsi a qualsiasi flusso di lavoro esistente.

Firma sicura e protezione dei dati: Formstack Sign offre potenti funzionalità di sicurezza per garantire una firma sicura e la protezione dei dati per tutti i documenti. Ciò include endpoint crittografati SSL e crittografia end-to-end per le e-mail.

Funzionalità dei modelli di firma: Formstack Sign offre una funzionalità di modelli di firma che semplifica la creazione di modelli di sovrapposizione per vari documenti. Questa funzionalità consente di risparmiare tempo e garantisce coerenza tra tutti i documenti.

Prova gratuita 14-Day: Formstack Sign offre una prova gratuita di 14 giorni, consentendo ai potenziali utenti di testare il prodotto e vedere se soddisfa le loro esigenze prima di prendere un impegno.

Pro e contro di Formstack Sign

Professionisti di Formstack Sign

Facilità d'uso: Formstack Sign è apprezzato per la sua interfaccia drag-and-drop intuitiva, che ne facilita l'utilizzo per chiunque, indipendentemente dalle proprie competenze tecniche.

Versatilità: la capacità di raccogliere firme digitali su qualsiasi dispositivo e di integrarsi con decine di app rende Formstack Sign una soluzione versatile che può adattarsi a qualsiasi flusso di lavoro.

Sicurezza: Formstack Sign offre potenti funzionalità di sicurezza, garantendo firma sicura e protezione dei dati per tutti i documenti.

Funzionalità dei modelli di firma: la funzionalità dei modelli di firma è uno strumento che consente agli utenti di risparmiare tempo e di creare modelli di sovrapposizione per vari documenti.

Prova gratuita: La prova gratuita di 14 giorni consente ai potenziali utenti di testare il prodotto e vedere se soddisfa le loro esigenze prima di prendere un impegno.

Contro segno Formstack

Personalizzazione limitata: alcuni utenti hanno notato che Formstack Sign offre opzioni di personalizzazione limitate, in particolare quando si tratta di branding.

Problemi di compatibilità del browser: alcuni utenti hanno segnalato problemi durante l'utilizzo di determinati browser con Formstack Sign.

Mancanza di funzioni avanzate: Sebbene Formstack Sign offra una gamma di funzionalità utili, manca di alcune funzionalità avanzate presenti in altre soluzioni software di firma elettronica.

Piani tariffari per cartelli Formstack

Formstack Sign offre una varietà di piani tariffari per soddisfare le diverse esigenze degli utenti.

Piano di firma (accesso alla firma elettronica): Il prezzo del piano Sign è di $ 20.00 al mese ($ 18.00 al mese se fatturato annualmente). Questo piano fornisce l'accesso all'app eSignature, che consente agli utenti di raccogliere firme digitali sui documenti da qualsiasi dispositivo. Fa parte della suite di prodotti senza codice di Formstack, che ne semplifica la configurazione e l'utilizzo, anche per chi non ha competenze tecniche. Questo piano è ideale per le aziende che cercano un'unica soluzione per semplificare il processo di firma dei documenti.

Formstack Sign accetta carte di credito e debito per i pagamenti.

11 Segno OneSpan

OneSpan Sign è una soluzione leader per la generazione di firme elettroniche tramite intelligenza artificiale, all'avanguardia nel settore da oltre 25 anni. Si tratta di una soluzione white label alla base di alcuni dei marchi più noti a livello globale, offrendo un modo semplice e sicuro per automatizzare flussi di lavoro di firma complessi, in particolare nei mercati altamente regolamentati. OneSpan Sign gode della fiducia delle principali organizzazioni di tutto il mondo, offrendo un'esperienza di firma elettronica migliore della categoria che mette il tuo marchio in primo piano e al centro in ogni punto di contatto con il cliente del processo di firma.

OneSpan Sign si basa su servizi infrastrutturali leader ed è conforme a requisiti rigorosi e standard di sicurezza cloud, tra cui ISO/IEC 27001, ISO/IEC 27017, ISO/IEC 27018, SOC2 Type II, HIPAA e FedRAMP. Ciò garantisce che i tuoi documenti siano mantenuti sicuri e protetti. La soluzione offre inoltre la possibilità di integrare facilmente le firme elettroniche nel tuo sito web, nell'app mobile e nei sistemi principali utilizzando l'API REST e gli SDK aperti.

Caratteristiche principali di OneSpan Sign

Creazione di documenti: OneSpan Sign consente agli utenti di creare e preparare documenti per la firma, offrendo un processo semplificato che migliora l'efficienza.

Flusso di lavoro del firmatario: La piattaforma automatizza il processo di firma, guidando i firmatari attraverso i passaggi necessari per garantire che tutti i documenti siano firmati e completati correttamente.

Verifica e autenticazione dell'identità: OneSpan Sign fornisce robuste funzionalità di verifica dell'identità e autenticazione, garantendo la sicurezza e l'integrità del processo di firma.

Esperienza di firma ottimizzata: La soluzione offre un'interfaccia intuitiva e un'interfaccia utente personalizzabile, rendendo il processo di firma facile e intuitivo per tutti gli utenti.

Gestione e reporting delle transazioni: OneSpan Sign fornisce strumenti completi di gestione e reporting delle transazioni, consentendo agli utenti di monitorare e gestire tutte le attività di firma in modo efficace.

Sicurezza, conformità e controllo: OneSpan Sign si basa su servizi infrastrutturali leader ed è conforme a rigorosi standard di sicurezza, garantendo che i tuoi documenti e dati siano mantenuti protetti e al sicuro.

Professionisti di OneSpan Sign

Di facile utilizzo: OneSpan Sign è noto per la sua interfaccia intuitiva, che consente agli utenti di tutti i livelli di navigare e utilizzare la piattaforma in modo efficace.

Altamente sicuro: La piattaforma offre solide funzionalità di sicurezza, tra cui la verifica e l'autenticazione dell'identità, garantendo l'integrità del processo di firma.

Personalizzabili: OneSpan Sign consente un'ampia personalizzazione, consentendo agli utenti di adattare la piattaforma alle proprie esigenze e preferenze specifiche.

Contro del segno OneSpan

Più nuovo dei concorrenti: Sebbene OneSpan Sign offra un solido insieme di funzionalità, è più recente sul mercato rispetto ad alcuni dei suoi concorrenti, il che potrebbe incidere sul suo riconoscimento e sulla sua adozione sul mercato.

Costo: Alcuni utenti hanno notato che, sebbene OneSpan Sign offra una serie completa di funzionalità, può essere più costoso rispetto ad altre soluzioni di firma elettronica sul mercato.

Piani tariffari di OneSpan Sign

OneSpan Sign offre tre prezzi:

Piano gratuito: Il piano gratuito è progettato per gli sviluppatori che desiderano iniziare a creare gratuitamente e pubblicare in pochi giorni. Offre la flessibilità di abbonarsi a un modello Transaction Cloud Platform.

Piano aziendale: Il piano Enterprise è pensato su misura per le aziende che desiderano la flessibilità di abbonarsi a un modello di piattaforma Transaction Cloud che offre prezzi basati sull'utente o sulla fascia di transazione. Questo piano è ideale per le aziende che richiedono un set più completo di funzionalità e funzionalità.

Piano professionale: Il piano Professional, al prezzo di $ 22 per utente al mese (fatturato annualmente), è progettato per professionisti e aziende che desiderano iniziare in pochi minuti. Include 1000 transazioni per utente all'anno, consentendo agli utenti di caricare, inviare firme elettroniche e OneSpan Sign si occupa del resto.

OneSpan Sign accetta carte di credito e debito e bonifici bancari per i pagamenti.

12 Segno di Dropbox

Dropbox Sign è una soluzione di firma elettronica solida e intuitiva progettata per semplificare il processo di invio e ricezione di firme legalmente vincolanti. Questa piattaforma è progettata per accelerare i flussi di lavoro relativi agli accordi, consentendo di inviare e firmare documenti fino all'80% più velocemente rispetto ai tradizionali metodi cartacei. È uno strumento che si rivolge sia agli utenti esperti di tecnologia che a quelli che hanno meno familiarità con le piattaforme digitali, offrendo un'interfaccia intuitiva che semplifica il processo di firma per tutti i soggetti coinvolti.

Dropbox Sign non è solo velocità e facilità d'uso. Pone inoltre una grande enfasi sulla sicurezza e sull'affidabilità. Gli utenti possono firmare e richiedere firme con sicurezza per i loro documenti più importanti, sapendo che la piattaforma fornisce firme elettroniche sicure e legalmente vincolanti. Offre inoltre percorsi di controllo che forniscono prova dell'accesso, della revisione e della firma dei documenti, garantendo trasparenza e responsabilità in tutte le transazioni.

Caratteristiche principali di Dropbox Sign

Modelli riutilizzabili: Dropbox Sign consente agli utenti di trasformare i documenti utilizzati di frequente in modelli. Questa funzionalità salva la formattazione e i campi, consentendo agli utenti di riutilizzare il documento in pochi secondi, semplificando così il processo di richiesta di firma.

Moduli ottimizzati per dispositivi mobili: La piattaforma offre moduli mobili senza codice, consentendo ai nuovi assunti, agli appaltatori e ad altre parti di compilare facilmente documenti complessi direttamente dai propri dispositivi mobili.

Integrazioni senza codice: Dropbox Sign viene incontro agli utenti laddove lavorano. Elimina la necessità di passare da un'applicazione all'altra offrendo integrazioni pronte all'uso con i migliori CRM e strumenti HR.

Esperienze personalizzabili: gli utenti possono personalizzare i propri flussi di lavoro di firma elettronica con funzionalità come logica condizionale, raccolta di allegati, branding personalizzato, promemoria automatici e opzioni avanzate per il firmatario.

Firme elettroniche qualificate: Dropbox Sign supporta la forma più sicura di firma elettronica nell'ambito eIDAS con firme elettroniche qualificate (QES).

Caratteristiche di sicurezza: tutti i documenti e i dati in Dropbox Sign sono crittografati e conformi agli standard ISO 27001, eIDAS e GDPR. Sono inoltre disponibili funzionalità di sicurezza aggiuntive come l'autenticazione a due fattori, QES, SSO, codici di accesso del firmatario e convalida dei dati.

Pro e contro di Dropbox Sign

Professionisti di Dropbox Sign

Facilità d'uso: Dropbox Sign è apprezzato per la sua interfaccia intuitiva, che semplifica la navigazione e l'utilizzo della piattaforma per gli utenti di tutti i livelli tecnologici.

Velocità: La piattaforma consente agli utenti di inviare e firmare contratti fino all'80% più rapidamente rispetto ai metodi tradizionali, velocizzando notevolmente i processi aziendali.

Sicurezza: con funzionalità come crittografia, autenticazione a due fattori e audit trail, Dropbox Sign garantisce la sicurezza e la legalità di tutti i documenti firmati.

integrazione: Dropbox Sign si integra perfettamente con altri strumenti e piattaforme, riducendo la necessità di passare da un'applicazione all'altra.

Contro Dropbox Sign

Servizio clienti: Alcuni utenti hanno segnalato difficoltà nel comunicare con il team del servizio clienti.

Modifica dei documenti: Una volta che un documento è stato inviato per la firma, non può essere sostituito o modificato se le parti non hanno aperto l'originale.

Tempo di processo: nonostante la velocità complessiva, alcuni utenti hanno riscontrato che il processo di finalizzazione di un documento sicuro può essere lento.

Piani tariffari di Dropbox Sign

Dropbox Sign offre una varietà di piani tariffari per soddisfare le esigenze di diversi utenti, tra cui il piano Essentials, il piano Standard, il piano Premium e un piano in modalità test.

Piano essenziale: questo piano, al prezzo di $ 75 al mese, è progettato per singoli individui o team più piccoli e fornisce funzionalità essenziali di firma elettronica con un modello di prezzo semplice.

Piano standard: rivolto alle aziende in crescita, il piano standard, al prezzo di $ 250 al mese, include funzionalità aggiuntive come integrazioni avanzate e limiti di transazione aumentati per supportare le operazioni in espansione.

Piano Premium: Il piano Premium, un piano personalizzato, offre il set più completo di funzionalità, comprese opzioni di branding avanzate e supporto dedicato, su misura per le organizzazioni più grandi con esigenze di firma elettronica di volumi elevati.

Piano della modalità di test: per gli sviluppatori e le aziende che desiderano integrare Dropbox Sign nei propri servizi, il piano modalità test consente l'accesso API per creare e testare integrazioni in un ambiente sandbox.

Dropbox Sign accetta carte di credito e debito e bonifici bancari per i pagamenti.

13 SegnoRichiesta

SignRequest è una soluzione di firma elettronica progettata per semplificare il processo di firma digitale dei documenti. Nato dalla frustrazione per i metodi tradizionali e dispendiosi in termini di tempo di gestione delle pratiche burocratiche, SignRequest offre un'alternativa moderna che fa risparmiare tempo e riduce la necessità di gestione fisica dei documenti. È uno strumento che si rivolge ad aziende di tutte le dimensioni, con l'obiettivo di semplificare il processo di firma garantendo al contempo sicurezza e conformità legale.

La piattaforma è nota per la sua interfaccia intuitiva, che consente agli utenti di caricare documenti, designare i firmatari e inviare facilmente richieste di firma. SignRequest supporta una varietà di formati di documenti e si integra con applicazioni popolari come Salesforce e Google, migliorandone l'utilità in diversi ambienti aziendali. Con particolare attenzione alla convenienza e all'efficienza, SignRequest si è posizionata come un'opzione competitiva nel mercato della firma elettronica, offrendo piani gratuiti e a pagamento per soddisfare le diverse esigenze degli utenti.

Caratteristiche principali di SignRequest

Integrazione personalizzata di Salesforce: L'integrazione di SignRequest con Salesforce consente agli utenti di inviare e firmare elettronicamente documenti direttamente dal proprio account Salesforce, semplificando il processo di gestione dei contratti all'interno della piattaforma CRM.

Personalizzazione del marchio: gli utenti possono aggiungere il proprio marchio al flusso di firma elettronica, fornendo un aspetto professionale facilmente riconoscibile dai firmatari, migliorando l'immagine dell'azienda e la fiducia del firmatario nel processo.

Invio in blocco: questa funzionalità consente di inviare lo stesso contratto a un gran numero di firmatari, ciascuno dei quali riceve la propria copia da firmare, il che è particolarmente utile per le implementazioni di contratti di massa.

Integrazione con Google: con l'integrazione di SignRequest per Google, gli utenti possono firmare documenti Google e firmare digitalmente da Gmail, semplificando la gestione dei documenti all'interno dell'ecosistema Google.

Document Management: SignRequest offre una posizione centralizzata per archiviare in modo sicuro tutti i documenti, completa di notifiche e promemoria per tenere traccia delle azioni in sospeso.

Caratteristiche di sicurezza: La piattaforma crea una traccia di controllo sicura per ciascun documento, inclusi gli indirizzi IP, gli indirizzi e-mail e i timestamp dei firmatari, e ogni SignRequest completata reca un sigillo per garantire sicurezza e legalità.

Pro e contro di SignRequest

Pro di SignRequest

Facilità d'uso: L'interfaccia di SignRequest è semplice e semplifica la firma dei documenti da parte dei clienti e l'impostazione e la gestione del processo di firma da parte degli utenti.

Accessibilità: Rispetto ad altre soluzioni di firma elettronica, SignRequest è più conveniente, offre un piano gratuito e abbonamenti a prezzi ragionevoli, offrendo un buon rapporto qualità-prezzo.

Capacità di integrazione: La capacità di integrazione con varie applicazioni come Salesforce e Google migliora l'efficienza del flusso di lavoro e la produttività degli utenti.

Contro SignRequest

Accesso incoerente: alcuni utenti hanno segnalato connettività e accesso ai documenti incoerenti, sollevando preoccupazioni sull'affidabilità del servizio.

Problemi di posizionamento: quando più persone devono firmare un documento, possono verificarsi casi in cui i blocchi della firma vengono posizionati in modo errato, causando potenzialmente confusione.

Fatturazione annuale: la preferenza per le opzioni di fatturazione mensile non è soddisfatta da tutti gli utenti, poiché alcuni hanno espresso il desiderio di termini di pagamento più flessibili anziché di fatturazione annuale.

Piani tariffari SignRequest

SignRequest offre 2 piani tariffari:

Piano professionale: Il piano Professional ha un prezzo di € 9 al mese, progettato per singoli utenti e include funzionalità come documenti e firme illimitati, branding personalizzato e integrazione con Google Drive, Gmail e Dropbox.

Business Plan: Il Piano Business ha un prezzo di 15€ per utente al mese, pensato per le aziende e include tutte le funzionalità del Piano Professional, oltre a funzionalità aggiuntive come la gestione del team, l'invio in blocco e l'integrazione con Salesforce.

SignRequest accetta carte di credito e PayPal per i pagamenti.

14 Segno Xodo

Xodo Sign, precedentemente noto come eversign, è un generatore di firma digitale con intelligenza artificiale basato su cloud che si rivolge ad aziende di tutte le dimensioni in vari settori verticali. È progettato per semplificare il processo di firma e gestione dei documenti elettronici, rendendolo uno strumento prezioso per le aziende che desiderano migliorare il flusso di lavoro dei documenti e ridurre l'utilizzo della carta. Xodo Sign è basato sulla tecnologia di elaborazione dei documenti Apryse, che consente alle principali aziende globali di visualizzare, modificare, convertire e firmare facilmente i documenti all'interno dei loro flussi di lavoro. Offre un'interfaccia user-friendly, progettata pensando all'intuitività, rendendola accessibile a utenti con diversi livelli di esperienza tecnologica. Questa facilità d'uso elimina potenziali barriere e frustrazioni nella firma dei documenti, garantendo un'esperienza utente fluida ed efficiente.

Caratteristiche principali del segno xodo

Compatibilità multipiattaforma: Xodo Sign è compatibile con varie piattaforme e dispositivi, consentendo agli utenti di inviare, gestire e firmare documenti da qualsiasi luogo, su qualsiasi dispositivo.

Firme elettroniche: Xodo Sign offre una gamma di opzioni per la creazione di firme elettroniche. Gli utenti possono disegnare la propria firma, digitarla, caricarne una esistente o fare in modo che il sistema generi una firma per loro.

Sicurezza dei documenti: Dopo la firma, i documenti vengono archiviati in modo sicuro nell'account Xodo Sign dell'utente, soddisfacendo tutti i rigorosi requisiti di sicurezza e autenticazione definiti.

Firma di persona: Xodo Sign facilita la firma di persona, consentendo alle persone di firmare direttamente e comodamente su un dispositivo come un iPad o un altro tablet.

Modelli: gli utenti possono impostare modelli per i contratti o i moduli utilizzati più frequentemente, condividerli con il proprio team e ridurre i tempi di stesura.

API REST: Xodo Sign offre un'API REST completa, che consente alle aziende di automatizzare il proprio lavoro e integrare le funzionalità di Xodo Sign nelle proprie applicazioni.

xodo segno Pro e contro

xodo segno Pro

Interfaccia user-friendly: L'interfaccia intuitiva di Xodo Sign semplifica la navigazione degli utenti attraverso la piattaforma, indipendentemente dalla loro esperienza tecnologica.

Versatilità: Xodo Sign supporta vari formati di documenti, inclusi PDF, documenti Word e file di immagine, rendendolo uno strumento versatile per diversi tipi di documenti.

Sicurezza: Xodo Sign fornisce solide misure di sicurezza per mantenere i documenti al sicuro, soddisfacendo severi requisiti di sicurezza e autenticazione.

Accessibilità: Xodo Sign offre prezzi ragionevoli, rendendolo una soluzione conveniente sia per i privati che per le aziende.

segno xodo Contro

Caratteristiche limitate: Alcuni utenti hanno notato che Xodo Sign manca di alcune funzionalità essenziali, come la possibilità di aggiungere testo a un documento.

Prestazioni incoerenti: A volte, Xodo Sign può essere lento e non rispondere, causando ritardi e frustrazione per gli utenti.

Trasparenza dei prezzi: Alcuni utenti hanno segnalato che i prezzi di Xodo Sign non sono trasparenti e sono rimasti sorpresi da addebiti imprevisti.

Piani tariffari xodo sign

Xodo Sign offre due piani tariffari:

XODO PRO Utente singolo: Questo piano ha un prezzo di $ 12 al mese ($ 9 al mese se fatturato annualmente). È progettato per i singoli utenti che richiedono l'accesso a tutte le funzionalità di Xodo Sign, tra cui l'elaborazione dei documenti, l'accesso alla piattaforma, la protezione dei documenti e l'accesso mobile e desktop.

XODO PRO Utenti multipli: questo piano offre prezzi personalizzati su misura per le esigenze di aziende o team con più utenti. Include tutte le funzionalità del piano per utente singolo, con l'ulteriore vantaggio di poter ospitare più utenti.

xodo sign accetta carte di credito per i pagamenti.

15 RightSignature

RightSignature, un prodotto di Citrix, è una soluzione di generazione di firme elettroniche robusta e facile da usare progettata per semplificare il processo di ottenimento di firme legalmente vincolanti sui documenti. Questo strumento è considerato affidabile da oltre 100 milioni di utenti in tutto il mondo e offre un modo sicuro, efficiente e senza carta per firmare rapidamente i documenti. È completamente integrato con ShareFile, fornendo un'esperienza fluida agli utenti e ai loro clienti.

RightSignature offre una gamma di funzionalità che migliorano l'esperienza dell'utente e migliorano l'efficienza del flusso di lavoro. È progettato per soddisfare le esigenze di vari settori, tra cui quello finanziario e contabile, dove conformità e sicurezza sono fondamentali.

Caratteristiche principali di RightSignature

Sicuro e conforme: RightSignature garantisce la sicurezza dei tuoi documenti con una protezione leader del settore e di livello bancario. È inoltre conforme alle leggi sulla firma elettronica, rendendo le firme legalmente vincolanti.

Personalizzabili: questo strumento ti consente di personalizzare il tuo account, inclusi branding e integrazioni, per soddisfare le tue esigenze specifiche.

Invio in blocco: RightSignature offre la possibilità di inviare documenti a più destinatari contemporaneamente, risparmiando tempo e migliorando l'efficienza.

Creazione del modello: gli utenti possono creare e salvare modelli per i documenti utilizzati di frequente, semplificando il processo di invio di questi documenti per la firma.

Email di promemoria: questa funzionalità garantisce che i firmatari non dimentichino di firmare i documenti, inviando email di promemoria per sollecitarli.

Integrazione con ShareFile: RightSignature è completamente integrato con ShareFile, consentendo agli utenti di gestire e inviare documenti per la firma direttamente dal proprio account ShareFile.

Pro e contro di RightSignature

Professionisti di RightSignature

Facilità d'uso: RightSignature è noto per la sua interfaccia intuitiva, che semplifica la navigazione e l'esecuzione delle attività da parte degli utenti.

Sicurezza: Con una protezione di livello bancario, RightSignature garantisce la sicurezza dei tuoi documenti e delle tue firme.

Personalizzazione: la possibilità di personalizzare l'account, inclusi branding e integrazioni, consente agli utenti di adattare lo strumento alle proprie esigenze specifiche.

Firma destraCons

Strumenti di collaborazione limitata: RightSignature non offre strumenti di collaborazione estesi, il che può rappresentare uno svantaggio per i team che lavorano insieme sui documenti.

Nessuna funzione busta: A differenza di altri strumenti di firma elettronica, RightSignature non consente agli utenti di combinare più documenti in un'unica "busta".

Interruzioni occasionali: alcuni utenti hanno segnalato interruzioni occasionali, che possono interrompere il flusso di lavoro e ritardare il processo di firma.

Piani tariffari RightSignature

RightSignature offre due piani tariffari principali per soddisfare le diverse esigenze e budget degli utenti.

Piano standard: Al prezzo di $ 12 al mese, il piano standard è un'opzione conveniente per privati o piccole imprese. Fornisce l'accesso alle funzionalità di base di RightSignature, consentendo agli utenti di inviare e firmare documenti elettronicamente.

Piano avanzato: Il piano avanzato ha un prezzo di $ 60 al mese per un massimo di tre utenti, con ulteriori $ 20 al mese addebitati per ogni utente aggiuntivo. Questo piano fornisce l'accesso al pacchetto completo di firma elettronica, comprese funzionalità come l'invio in blocco, la firma sequenziale e il branding personalizzato.

RightSignature accetta carte di credito e bonifici bancari per i pagamenti.

16 DocHub

DocHub è una piattaforma online versatile e un generatore di firme con intelligenza artificiale progettato per semplificare la gestione dei documenti. Offre una suite completa di strumenti per la modifica, la firma, la condivisione e la gestione dei documenti, rendendolo la scelta preferita per i professionisti di vari settori. DocHub trascende i confini tradizionali della modifica e della gestione dei documenti, combinando praticità ed efficienza per garantire un flusso di lavoro più fluido. È profondamente integrato con Google Workspace e consente agli utenti di gestire i documenti direttamente dalle popolari app Google.

DocHub non riguarda solo la modifica e la gestione dei documenti, ma riguarda l'ordine, la comodità e la sicurezza. Si collega alle applicazioni Web più diffuse, consentendo agli utenti di modificare, firmare e condividere documenti direttamente dalle loro app preferite. DocHub è conforme agli standard, alle normative e alle certificazioni leader del settore per garantire i flussi di lavoro più efficaci e sicuri. Offre accesso gratuito a strumenti premium senza limiti di tempo o costi nascosti, rendendolo una scelta conveniente per una gestione efficace dei documenti.

Caratteristiche principali di DocHub

Profonda integrazione con Google Workspace: DocHub è profondamente integrato con l'ecosistema Google, rendendo estremamente semplice la modifica, la firma e la gestione dei documenti senza uscire dalle tue app Google preferite.

Strumenti di modifica e annotazione dei documenti: DocHub offre strumenti di modifica e annotazione PDF completi e di alta qualità, che consentono agli utenti di aggiungere facilmente testo, immagini, commenti ed evidenziazioni.

Gestione sicura dei documenti: DocHub garantisce la sicurezza dei tuoi dati con crittografia SSL a 256 bit, autenticazione OAuth 2.0 e archiviazione crittografata.

Collaborazione e condivisione: DocHub consente agli utenti di collaborare sui documenti e gestire le autorizzazioni in team. Consente inoltre la condivisione di documenti, modelli o moduli in pochi secondi tramite e-mail, fax o un URL DocHub personale.

Firma digitale dei documenti: DocHub fornisce una piattaforma per la firma digitale di documenti e la raccolta di firme, garantendo l'autenticità dei documenti firmati.

Raccolta dati in tempo reale: DocHub facilita la raccolta dei dati in tempo reale attraverso modelli e moduli compilabili, semplificando i processi di raccolta dei dati.

Pro e contro di DocHub

Professionisti di DocHub

Facilità d'uso: DocHub è estremamente facile da navigare, il che lo rende facile da usare sia per i privati che per le aziende.

Accessibilità: DocHub offre un'opzione di accesso gratuito a molti strumenti e funzionalità senza costi nascosti o limiti di tempo, rendendolo una soluzione conveniente per la gestione dei documenti.

Sicurezza: DocHub dà priorità alla protezione dei documenti firmati elettronicamente implementando solide misure di sicurezza tra cui l'archiviazione sicura dei documenti, l'autenticazione a due fattori e la conformità con ESIGN e le leggi internazionali.

Integrazione con Google Workspace: la profonda integrazione con Google Workspace consente agli utenti di gestire i documenti direttamente dalle popolari app Google, migliorando praticità ed efficienza.

Contro di DocHub

Mancanza di libreria di modelli: DocHub non offre una libreria di modelli per moduli o documenti PDF, il che potrebbe limitarne la funzionalità per alcuni utenti.

Integrazioni limitate: DocHub ha meno opzioni di integrazione rispetto ad alcuni dei suoi concorrenti, il che potrebbe limitarne la versatilità.

Non conformità con alcuni standard di sicurezza del settore: DocHub non è conforme ad alcuni standard di sicurezza del settore come HIPAA, PIA e PII, il che potrebbe costituire un problema per gli utenti di settori specifici.

Errori occasionali: alcuni utenti hanno segnalato errori occasionali in cui le modifiche a un PDF non vengono salvate esattamente come previsto.

Piani tariffari DocHub

DocHub offre due piani tariffari:

Piano gratuito: Il piano gratuito è un ottimo punto di partenza per singoli o piccoli team che necessitano di funzionalità di gestione e firma dei documenti di base. Questo piano include 5 firme elettroniche al mese, 3 richieste di firma e 3 allegati e-mail.

Pro Plan: Il piano Pro ha un prezzo di $ 6.99 al mese e offre accesso illimitato a tutte le funzionalità. Ciò include documenti illimitati, firme elettroniche e richieste di firma. Fornisce inoltre funzionalità avanzate come supporto tecnico prioritario e strumenti di personalizzazione premium. Il piano Pro è ideale per le aziende che richiedono funzionalità estese di gestione e firma dei documenti.

DocHub accetta carte di credito, PayPal e bonifico bancario per i pagamenti.

17 Firma elettronica Foxit

Foxit eSign è un generatore di firme elettroniche e una soluzione di gestione dei documenti solida e completa con intelligenza artificiale, progettata per semplificare il processo di preparazione, invio, firma e tracciamento degli accordi. Questa piattaforma è sapientemente progettata per gestire i documenti firmati e gestire le complessità che spesso accompagnano i flussi di lavoro. Utilizzando promemoria, stabilendo sequenze di firma e utilizzando report dettagliati, il processo di completamento del documento può essere facilmente gestito dalla A alla Z per documenti PDF firmati, documenti Word e altro ancora. Foxit eSign non si limita a firmare documenti; si tratta di gestire l'intero processo di firma dei documenti in modo efficiente e sicuro.

Caratteristiche principali di Foxit eSign

Document Management: Foxit eSign è sapientemente progettato per gestire i documenti firmati e gestire le complessità che spesso accompagnano i flussi di lavoro. Consente agli utenti di gestire facilmente il processo di completamento del documento dall'inizio alla fine.

Sicurezza: La sicurezza dei documenti è una priorità assoluta per Foxit eSign. Con funzionalità come l'autenticazione a due fattori (2FA), gli utenti hanno l'opportunità di assumere veramente il controllo sulla sicurezza e sulla protezione dei propri documenti.

Conformità: Foxit eSign garantisce che i processi di firma dei documenti soddisfino i requisiti normativi e mantengano i requisiti del settore, inclusa la conformità HIPAA.

integrazione: Foxit eSign è integrato con Google Drive e Dropbox, consentendo agli utenti di caricare e gestire facilmente documenti da queste piattaforme.

Modelli: Foxit eSign consente agli utenti di creare modelli riutilizzabili, rendendo più efficiente il processo di preparazione dei documenti per la firma.

Notifiche: Foxit eSign fornisce notifiche di stato e promemoria automatici, garantendo che tutte le parti siano aggiornate sul processo di firma dei documenti.

Pro e contro di Foxit eSign

Foxit eSign Pro

Facilità d'uso: Foxit eSign è apprezzato per la sua interfaccia intuitiva, che semplifica la navigazione e la gestione dei processi di firma dei documenti da parte degli utenti.

Sicurezza: Con funzionalità come l'autenticazione a due fattori, Foxit eSign fornisce solide misure di sicurezza per proteggere i tuoi documenti.

integrazione: La possibilità di integrazione con piattaforme come Google Drive e Dropbox rende la gestione e il caricamento dei documenti un gioco da ragazzi.

Conformità: L'impegno di Foxit eSign nel soddisfare le richieste normative e nel mantenere i requisiti del settore rappresenta un grande vantaggio per le aziende che devono garantire la conformità.

Contro Foxit eSign

Modifica modello: Alcuni utenti hanno notato che la modifica dei modelli potrebbe essere più semplice e intuitiva.

sistema di Supporto: sono stati suggeriti a Foxit eSign di migliorare il proprio sistema di supporto includendo più modi per contattarli per ottenere un'assistenza rapida.

Piani tariffari Foxit eSign

Foxit eSign offre 4 piani tariffari:

PDF Editor Suite Pro per Teams: questo piano, al prezzo di $ 150 all'anno, è progettato per la collaborazione in team e offre più account utente gestiti tramite Foxit Admin Console. Include Foxit PDF Editor Pro per Windows e Mac, Foxit PDF Editor Cloud, Foxit PDF Editor per dispositivi mobili, Foxit eSign, Foxit Admin Console e Integrazione Microsoft Teams.

segno elettronico: Questo piano, al prezzo di $ 90 all'anno, è ideale per dipartimenti o piccole imprese. Fornisce una potente soluzione di firma elettronica che consente agli utenti di concludere affari in modo rapido, semplice e sicuro.

eSign Pro: Questo piano, al prezzo di $ 290 all'anno, è progettato per l'uso a livello aziendale in aziende di grandi dimensioni e in crescita. Include tutto in Foxit eSign, insieme a più modelli, più integrazioni e moduli online.

Firma elettronica aziendale: Questo piano è personalizzabile per le esigenze specifiche delle grandi aziende. Include tutto ciò che è presente in Foxit eSign Pro, oltre a firme collettive, integrazioni API e un'app Microsoft SharePoint.

Foxit eSign accetta carte di credito e bonifici bancari per i pagamenti.

Domande frequenti sui generatori di firme dell'intelligenza artificiale

Cos'è un generatore di firme di intelligenza artificiale?

Un generatore di firme di intelligenza artificiale è uno strumento che utilizza la tecnologia AI per creare firme digitali personalizzate e dall'aspetto autentico. Questi strumenti consentono agli utenti di creare una firma disegnando o digitando il proprio nome, che viene poi elaborato e migliorato da algoritmi di intelligenza artificiale per creare una firma digitale unica.

Come funziona il generatore di firme dell'intelligenza artificiale?

AI Signature Generator funziona sfruttando gli algoritmi AI per elaborare e migliorare l'input dell'utente, che può essere una firma disegnata o digitata. La tecnologia AI analizza l'input e crea una firma digitale che somiglia molto alla firma effettiva dell'utente. Questa firma può quindi essere utilizzata per firmare digitalmente i documenti.

Chi può trarre vantaggio dall’utilizzo del generatore di firme di intelligenza artificiale?

Chiunque abbia bisogno di firmare documenti digitalmente può trarre vantaggio dall'utilizzo di un generatore di firme AI. Ciò include aziende di tutte le dimensioni, liberi professionisti e privati. Questi strumenti sono particolarmente utili per coloro che firmano frequentemente contratti, moduli o altri documenti, poiché rendono il processo più rapido, semplice e sicuro.

Quali sono i diversi tipi di generatori di firme di intelligenza artificiale?

Sono disponibili vari tipi di generatori di firma AI, compresi quelli progettati per usi specifici come la firma di documenti PDF o e-mail. Alcuni strumenti si concentrano sulla creazione di firme in stile scritto a mano, mentre altri offrono una gamma di stili di firma tra cui scegliere. Sono disponibili anche opzioni gratuite e a pagamento, che soddisfano le diverse esigenze e budget degli utenti.

Sono disponibili generatori di firme di intelligenza artificiale gratuiti?

Sì, sono disponibili generatori di firme AI gratuiti. Questi strumenti consentono agli utenti di creare e utilizzare firme digitali senza alcun costo. Tuttavia, potrebbero offrire meno funzionalità e meno opzioni di personalizzazione rispetto alle versioni a pagamento.

Quali sono i limiti di un generatore di firme di intelligenza artificiale?

Sebbene AI Signature Generator offra numerosi vantaggi, presenta anche alcune limitazioni. Include la potenziale variabilità delle firme, la necessità di strumenti o software speciali e preoccupazioni sulla sicurezza dei dati delle firme archiviati. Inoltre, alcuni strumenti gratuiti potrebbero offrire meno funzionalità e opzioni di personalizzazione rispetto alle loro controparti a pagamento.

Conclusione

I generatori di firme di intelligenza artificiale sono uno strumento potente nell'era digitale di oggi. Offrono un modo rapido, semplice e sicuro per creare e utilizzare le firme digitali, rendendoli una risorsa sia per le aziende che per i privati. Tuttavia, è importante scegliere lo strumento giusto che soddisfi le tue esigenze specifiche ed essere consapevole dei potenziali limiti. Con il giusto generatore di firme AI, puoi semplificare le tue operazioni, migliorare la sicurezza dei tuoi documenti e muoverti con sicurezza verso il futuro digitale.

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