Bagaimana Mengelola Tim Media Sosial Anda dari Jarak Jauh?

Banyak tim media sosial bekerja dari jarak jauh bahkan sebelum pandemi melanda. Namun belakangan ini, ada lebih banyak cerita.

Staf media sosial jarak jauh hampir pasti mengalami lebih banyak stres dibandingkan sebelumnya. Strategi konten mereka terguncang, dan mereka mungkin ragu untuk bertemu untuk mendapatkan pemahaman yang sama tentang hal tersebut.

Agar tetap produktif, manajer media sosial perlu membahas praktik terbaik kerja jarak jauh. Meskipun banyak dari hal ini umum terjadi di berbagai peran, beberapa di antaranya patut mendapat pertimbangan khusus dari tim media sosial:

Kunjungi Kembali Kalender Konten Anda

Pekerjaan terpenting bagi tim media sosial Anda adalah mempublikasikan konten untuk bisnis Anda. Mengkoordinasikan pengembangan konten bisa menjadi rumit jika melibatkan zona waktu, jam kerja, dan platform media sosial yang berbeda. Ketidakselarasan dapat dihindari dan diatasi dengan mengembangkan kalender konten yang komprehensif.

Kalender ini akan menunjukkan kapan konten dijadwalkan, topik apa yang dicakupnya, dan siapa yang bertanggung jawab atas setiap postingan. Mengurangi dugaan akan meminimalkan kesalahan dan membuat semua orang lebih produktif.

Gunakan Perangkat Lunak Manajemen Proyek

Saat bekerja dengan tim jarak jauh apa pun, Anda harus memiliki hub pusat untuk mengelola hasil kerja. Platform manajemen proyek adalah bagaimana kalender konten Anda memenuhi kebutuhan.

Gunakan tidak hanya untuk melacak kemajuan proyek tertentu, tetapi untuk menampung kalender konten, panduan gaya, daftar nama tim, dan dokumen lain apa pun yang dibutuhkan tim Anda untuk menyelesaikan pekerjaan. Tetapkan ekspektasi tentang siapa yang bertanggung jawab memperbarui bidang apa dan kapan.

Perangkat lunak manajemen proyek sangat penting untuk komunikasi dalam tim jarak jauh. Umpan aktivitas membuat percakapan tentang konten dapat diakses oleh seluruh tim. Alat-alat ini juga memungkinkan staf media sosial berbagi dokumen dan foto, serta bertukar pikiran tentang topik-topik baru dan pokok-pokok pembicaraan untuk kampanye mereka.

Singkirkan Kartu Waktu

Banyak manajer khawatir tentang tim jarak jauh mereka yang melakukan pekerjaan sehari-hari dengan jujur. Mengukur keluaran dibandingkan jam kerja menghilangkan stres semua orang. Daripada mengkhawatirkan log jam, biarkan kinerja konten mereka yang berbicara.

Untuk kampanye media sosial Anda, tetapkan tenggat waktu untuk mengukur kemajuan. Konten harus dikirimkan pada waktu dan tanggal tertentu. Untuk proyek yang lebih panjang, seperti audit saluran atau riset kata kunci, tetapkan titik pemeriksaan untuk peninjauan dan potensi pivot.

Baca lebih lanjut di sini.