PRODUKTIVITAS
Apa Itu Kotak Masuk Nol
Apa itu Kotak Masuk Nol?
Kotak masuk nol adalah proses untuk meningkatkan kotak masuk dan cara Anda menggunakan email dengan memberi label, menentukan prioritas, dan mengatur kotak masuk Anda dengan sistem yang membantu Anda menjadikan kotak masuk Anda menjadi nol email yang belum dibaca.
Siapa Penemu Inbox Zero?
Sistem Inbox Zero pertama kali diperkenalkan oleh Merlin Mann, seorang pakar produktivitas dengan gagasan bahwa nol berarti “jumlah waktu otak karyawan berada di kotak masuknya.”
Merlin Mann memperkenalkan pendekatan kotak masuk nol di Google Tech Talk:
Bagaimana Cara Kerja Kotak Masuk Nol?
Proses pemikiran dasar Inbox Zero adalah melakukan hal berikut: menghapus, mendelegasikan, merespons, menunda, dan melakukan.
Delete – Anda harus mulai menghapus email dari kotak masuk Anda dengan mempertimbangkan untuk menjaga email saat pertama kali dibaca untuk membersihkan kekacauan dari kotak masuk Anda.
Melimpahkan – Mendelegasikan tugas yang terkait dengan email tertentu kepada orang lain dengan tujuan mengurus tugas di dalam email.
Menanggapi – Anda membaca email yang memerlukan tanggapan, selesaikan tugas sekarang dan segera tanggapi.
Menunda – Tunda tugas yang berkaitan dengan email di lain waktu dan tidak terlalu penting atau memerlukan perhatian segera.
Do – urus segala sesuatu yang bisa diurus sekarang, cepat dan dalam waktu singkat tanpa menundanya di kemudian hari atau waktu.
[optin-monster slug=”em8z7q6hga9elmy1dbgb”]
