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Quel est le meilleur logiciel de gestion de workflow ?

Obtenez la liste des 7 meilleurs logiciels de gestion de flux de travail et découvrez le meilleur logiciel de gestion de flux de travail pour votre entreprise, y compris des informations sur le logiciel, examinés, avantages et inconvénients.

Cherchez-vous des moyens de simplifier les tâches professionnelles courantes? Le logiciel de gestion des flux de travail est la solution.

Les entreprises de tous les secteurs utilisent des outils de gestion du flux de travail pour améliorer l'efficacité dans divers départements. Ces outils tirent parti de l'automatisation pour la gestion de projet, les tâches ponctuelles et d'autres scénarios liés au travail.

Essentiellement, le logiciel de gestion des flux de travail élimine le temps perdu que votre équipe consacre aux tâches banales en les automatisant. Cela améliore finalement la productivité de l'ensemble de votre organisation. Les outils de gestion des flux de travail peuvent également vous aider à identifier les processus inefficaces avec des données et d'autres informations précieuses.

Quel logiciel de gestion de flux de travail est le meilleur? Nous avons passé en revue les sept principales options à considérer dans ce guide.

Comment choisir le meilleur logiciel de gestion de flux de travail ?

Trouver le meilleur logiciel de gestion de flux de travail pour votre entreprise peut être difficile si vous ne savez pas quoi rechercher. Pour faciliter le processus d'achat, nous avons identifié les principales fonctionnalités et considérations à évaluer lorsque vous magasinez.

C'est la même méthodologie que nous avons utilisée pour affiner les plates-formes sur notre liste.

1) Intégration

Un logiciel de gestion de flux de travail est un peu inutile s'il ne s'intègre pas aux outils que vous utilisez déjà. Sans ces intégrations, la mise en œuvre de certaines solutions ajouterait de la complexité à vos flux de travail au lieu de la réduire.

De nombreuses plates-formes se vanteront des milliers d'intégrations avec lesquelles elles sont compatibles. Mais ne laissez pas ces chiffres vous guider. Vérifiez toujours que le logiciel s'intègre aux outils que vous utilisez réellement.

2) Automation

L'automatisation des tâches et des processus est sans doute la meilleure partie d'un logiciel de gestion de flux de travail.

Profitez des essais gratuits proposés pour voir comment ces automatisations fonctionnent. Si vous configurez correctement les flux de travail automatisés, vous pourrez gagner d'innombrables heures sur des tâches fastidieuses. Ce composant renvoie également à notre point précédent concernant les intégrations. Pour que le logiciel automatise certains processus, la plateforme doit être compatible avec des outils tiers.

3) Coopération

Faire des allers-retours entre différentes applications pour la communication d'équipe peut être pénible. Recherchez donc des outils de gestion de flux de travail avec des outils de collaboration intégrés tels que le chat en direct et les babillards électroniques.

Vous voudrez également vous assurer que les membres de l'équipe sont correctement alertés et avertis lorsqu'ils ont de nouvelles tâches assignées dans leur file d'attente.

4) Gestion de projet

Comme mentionné précédemment, la gestion de projet et la gestion du flux de travail ne sont pas les mêmes choses. Mais cela dit, les deux vont souvent de pair.

Certains d'entre vous peuvent bénéficier d'un outil de gestion de projet tout-en-un avec des fonctionnalités de gestion de flux de travail intégrées. Ces outils auront généralement des diagrammes de Gantt, des tableaux Kanban et d'autres fonctionnalités de gestion de projet standard.