Qu'est-ce qu'une demande de proposition (RFP) ?

Une demande de proposition (RFP) est un terme marketing désignant un document commercial déclarant et présentant des informations sur un projet et demandant aux entrepreneurs de soumissionner pour terminer le projet.

La plupart des moyennes et grandes entreprises ont tendance à utiliser la demande de proposition. Dans plusieurs cas, un service gouvernemental ou une grande entreprise appelle également une réponse de fournisseurs potentiels pour une solution informatique préférée – une offre formelle.

La demande de proposition définit ce que recherche le client et identifie chaque critère d'évaluation sur lequel la proposition d'un fournisseur serait évaluée.

Qu'est-ce qui est inclus dans une demande de proposition ?
En général, une proposition d'appel d'offres donne des informations sur l'organisation responsable et ses secteurs d'activité (LOB), un ensemble de nécessités comptant la solution recherchée et des mesures de critères révélant la manière dont les recommandations seront évaluées.

Un segment d'énoncé des travaux (EDT) est généralement inclus dans la demande de proposition, spécifiant l'étendue des travaux ou l'étendue des services à fournir. Cette section traite des missions qui seront entreprises par le soumissionnaire retenu. Et un calendrier pour les livrables à fournir.

Des conseils destinés aux soumissionnaires sur la façon de préparer une proposition sont également inclus dans la demande de propositions. Cette section comprendra les détails de la structure de la proposition et des conseils sur la façon de construire et d'organiser la réponse à la demande de proposition.

Quel est le processus d’une demande de proposition ?

• Le processus de demande de proposition peut commencer par une ébauche de demande de proposition.
• Les soumissionnaires examinent le projet de document de demande et soumettent des recommandations d’amélioration.
• L'entreprise émettant une demande de proposition peut également inviter les soumissionnaires potentiels à poser des questions sur le document d'appel d'offres et à en apprendre davantage sur le projet lors d'une réunion préalable à l'appel d'offres.
• Ensuite, la demande de proposition finale est publiée, reflétant les commentaires obtenus au cours de la phase d'ébauche, et les soumissionnaires soumettent des propositions.
• Le client peut sélectionner les soumissionnaires parmi un groupe plus restreint et participer aux négociations sur les prix et les informations techniques. En préparation de l'attribution d'un contrat, le client peut inviter les soumissionnaires restants à envoyer une meilleure offre finale.

Pourquoi les appels d’offres sont-ils importants ?
Un appel d'offres est important pour plusieurs bonnes raisons : Parfois, la complexité d'un projet informatique nécessite un appel d'offres formel. Une association peut bénéficier de différents soumissionnaires et points de vue lorsqu'elle recherche une solution intégrée nécessitant un mélange de technologies, de détaillants et de configurations possibles.

Une entreprise passant d'un cadre papier à un cadre basé sur PC, par exemple, peut exiger des recommandations pour tout l'équipement, la programmation et la formation des clients nécessaires pour construire et intégrer le nouveau cadre dans l'association.