Eventos virtuales y networking virtual: lo que hemos aprendido y lo que piensa la gente

Fuente: Chris Montgomery/Unsplash

La cantidad de organizaciones que producen eventos virtuales se disparó a medida que se propagó el COVID-19. La innovación ha sido rápida. Los resultados han sido mixtos. 

La mayoría de los productores se sienten frustrados por el nivel de participación de los participantes en línea, pero la coincidencia de eventos en persona expone las limitaciones de estas experiencias virtuales.

Crear oportunidades de networking gratificantes y escalables que sirvan a todos los grupos de interés es el aspecto más complicado de la ejecución de eventos en línea. También ha sido el aspecto menos satisfactorio para los asistentes, expositores y demás participantes del evento.

Eso no excusa a los productores de eventos, ya sean organizadores de ferias comerciales con fines de lucro o empresas que organizan eventos virtuales para generar negocios o retener clientes, de descifrar el código de una red virtual exitosa. 

La analogía del “evento” falla… otra vez

"Trabajar en red" en el mundo físico significa cosas diferentes para los diferentes participantes del evento: de asistente a asistente, de expositor a asistente, de orador a asistente, de expositor a expositor, de prensa a expositor, etc.

Para los expositores, establecer contactos normalmente significa conocer prospectos potenciales, socios comerciales, prensa/analistas e inversores. Los expositores suelen utilizar "compromiso", "interacción" y "networking" indistintamente para describir estas actividades.

Mientras tanto, las expectativas de los asistentes sobre el “networking” pueden ser muy diferentes, dependiendo del tipo de evento al que asisten. La motivación para asistir a ferias comerciales puede ser principalmente comercial, por ejemplo, los asistentes van a comprar cosas para sus tiendas y negocios. Las oportunidades comerciales están al frente y al centro, mientras que la formación y la creación de redes desempeñan un papel secundario.

Leer más esta página.