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¿Cuál es el mejor software de gestión de flujo de trabajo?

Obtenga la lista de los 7 mejores software de gestión de flujo de trabajo y descubra el mejor software de gestión de flujo de trabajo para su empresa, incluida información sobre el software, reseñas, ventajas y desventajas.

¿Está buscando formas de simplificar las tareas comerciales rutinarias? El software de gestión de flujo de trabajo es la solución.

Las empresas de todas las industrias han estado utilizando herramientas de gestión del flujo de trabajo para mejorar la eficiencia en varios departamentos. Estas herramientas aprovechan la automatización para la gestión de proyectos, tareas puntuales y otros escenarios relacionados con el trabajo.

Básicamente, el software de gestión del flujo de trabajo elimina el tiempo perdido que su equipo dedica a tareas mundanas al automatizarlas. En última instancia, esto mejora la productividad de toda su organización. Las herramientas de gestión del flujo de trabajo también pueden ayudarlo a identificar cualquier proceso ineficiente con datos y otros conocimientos valiosos.

¿Qué software de gestión de flujo de trabajo es el mejor? Hemos revisado las siete opciones principales a considerar en esta guía.

¿Cómo elegir el mejor software de gestión del flujo de trabajo?

Encontrar el mejor software de gestión de flujo de trabajo para su empresa puede resultar complicado si no sabe qué buscar. Para facilitar el proceso de compra, hemos identificado las principales características y consideraciones para evaluar mientras realiza sus compras.

Esta es la misma metodología que usamos para reducir las plataformas en nuestra lista.

1) Integraciones

El software de gestión de flujo de trabajo es algo inútil si no se integra con las herramientas que ya está utilizando. Sin estas integraciones, la implementación de determinadas soluciones agregaría complejidad a sus flujos de trabajo en lugar de reducirla.

Muchas plataformas se jactarán de las miles de integraciones con las que son compatibles. Pero no dejes que esos números te lleven. Siempre verifique para asegurarse de que el software se integre con las herramientas que está utilizando.

2) Automatización

La automatización de tareas y procesos es posiblemente la mejor parte del software de gestión de flujo de trabajo.

Aproveche las pruebas gratuitas que se ofrecen para ver cómo funcionan esas automatizaciones. Si configura correctamente los flujos de trabajo automatizados, podrá ahorrar innumerables horas en tareas tediosas. Este componente también se relaciona con nuestro punto anterior con respecto a las integraciones. Para que el software pueda automatizar ciertos procesos, la plataforma debe ser compatible con herramientas de terceros.

3) Colaboración

Ir y venir entre diferentes aplicaciones para la comunicación en equipo puede ser una molestia. Por lo tanto, busque herramientas de administración de flujo de trabajo con herramientas de colaboración integradas, como chat en vivo y foros de mensajes.

También querrá asegurarse de que los miembros del equipo sean alertados correctamente y notificados cuando tengan nuevas tareas asignadas en su cola.

4) Gestión de proyectos

Como se mencionó anteriormente, la gestión de proyectos y la gestión del flujo de trabajo no son lo mismo. Pero dicho esto, los dos a menudo van de la mano.

Algunos de ustedes podrían beneficiarse de una herramienta de gestión de proyectos todo en uno con funciones de gestión de flujo de trabajo integradas. Estas herramientas suelen tener diagramas de Gantt, tableros Kanban y otras funciones estándar de gestión de proyectos.